Om tanken på att samla in pengar till din nästa donationskampanj låter skrämmande, överväg att använda videokonferenser och produktivitetsfokuserade tilläggsfunktioner som en virtuell whiteboard för att förverkliga dina tankar. När de organiserar en framgångsrik insamling upplever alla ett ögonblick av "kan jag ta bort det här?" Ja, du kan, och det här är de verktyg du behöver för att lägga grunden för en framgångsrik kampanj.
Från början kräver processen kristallklar kommunikation, pålitlig delegering och arbetskraft för att få allt gjort på en tidslinje för så lite kostnad som möjligt! En lyckad kampanj, oavsett hur stor eller liten, behöver tid, volontärer, en kommitté, varumärke och massor av positiv energi! För att hjälpa alla dessa rörliga delar att fungera som en väloljad maskin, läs vidare för några tips när du börjar din nästa donationskampanj:
Chansen är stor att du har några händer redo att sättas i arbete. Underlätta bättre kommunikation genom att hålla möten med hjälp av videokonferensteknik för att skapa en mötesrytm. Detta är särskilt tillmötesgående när du försöker få dina idéer från marken. Vad är kampanjens monetära mål? Hur länge kommer det att gå? Vem riktar du dig mot? Vilka sponsorer kommer du att använda? Ett videokonferensmöte ger nyckelmedlemmar en mer personlig, realtidstitt på vem de kommer att arbeta med för att nå slutmålet samtidigt som de knyter ett band av förtroende och anslutning från början till slut.
När slutmålet har någon form, kan bokstavligen omvänd teknik från ditt mål till idag göra det möjligt för alla att se hur abstraktet kan göras konkret. Använda gratis skärmdelningsfunktion medan videokonferenser gör det möjligt för en deltagare att leda diskussionen genom att dra upp dokument och bilder. Detta hjälper alla andra att se vad presentatören talar om.
En insamlingskampanj är utformad för att bygga fart under veckor och månader, därför diskuteras resultat, mätvärden, förutsägelser och annat material med hjälp av ett verktyg som visar cirkeldiagram, färgglada grafer, memes (det är roligt då och då!) och till och med en presentation-allt i realtid.
När målen har stärkts kommer en kampanj med kompetens att bilda en kommitté verkligen att driva din kampanj till fullo. Nästa möte, prova ett virtuellt whiteboard-tillägg när du bestämmer vem som skulle passa bra var. Du kan rita ut namn, symboler och diagram (som alla kan lägga till) för att kommunicera dina tankar och idéer. Vill du skapa en tankekarta eller flödesschema? Brainstorma roller och positioner? Det är enkelt med en virtuell whiteboard.
En annan fördel med videokonferenser och telefonkonferenser är för rekrytering av volontärer. Du kan be potentiella rekryter att ringa in för en screening och se om de passar bra. Det är så enkelt som ett snabbt samtal i några minuter! Efter ombordstigning, använd videokonferenser för att hålla kommittésamtal för att bestämma hur delegera arbetsbelastningen bland volontärer; håll online-möten med dem för utbildning eller erbjuda dig att skapa en synkronisering för att ta itu med alla deras frågor och funderingar. Volontärer är ryggraden i en riktad donationskampanj, och tack vare deras hårda arbete och engagemang kan du vara på flera ställen samtidigt (nästan)!
Tid är avgörande, särskilt när du har ett stort lag, låg budget och en ständigt inkräktande tidslinje! Byt ut långa e-posttrådar, textmeddelanden och kör över stan för personliga möten när du kan använda videokonferenser för att rädda dig från hopar av textmeddelanden och e-postmeddelanden, och naturligtvis gaspengar! Säg vad du behöver säga i ett onlinemöte - utan kostnad och med mycket tid sparad för mer angelägna frågor.
Märk din kampanj - ge den personlighetHar du några kreativa idéer att dela med laget? Använd ett virtuellt whiteboard-tillägg för att hjälpa dig att uttrycka logotypen eller layouten för evenemangsutrymmet. Rita ut hur du vill att det ska se ut och vilken färg du ser det i. Gillar du inte det? Radera och börja om! Dra och släpp bilder som finns online på det virtuella whiteboard-tillägget för att skapa en moodboard eller för att visa och berätta hur du vill att webbplatsen ska se ut. Tryck på spara -knappen och öppna den senare så att du inte glömmer vilka fantastiska idéer som kom fram under diskussionen!
Kampanj- och insamlingsmöten via videokonferenser kan fungera för att anpassa alla snabbare när det gäller att besluta om logistik som tider, datum, platser, frekvensen och säsongen för de föreslagna evenemangen. Tänk på den tid som sparas när du har en daglig, veckovis eller två-veckors incheckning för att följa upp och där alla har synlighet. Även om en medlem inte kan delta i mötet, helt enkelt slå rekord och skicka länken för dem att titta på senare.
Oavsett vilket sätt du väljer att hantera logistiken för din donationskampanj, med FreeConference.com, har du teknik till hands som kommer att väcka din vision och få dig att nå dina mål snabbare.
Med gratis konferenssamtal, gratis skärmdelning, gratis konferenser, dedikerade internationella uppringningsnummer och det virtuella whiteboard-tillägget, kan ditt team gå ihop som en enhetlig front för att ta itu med en sak som ligger nära hjärtat eller hjälpa en välgörenhet att ta fart.
[ninja_forms id = 80]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
