Alltför många organisationer skapar en affärsplan som "bankbete" och slänger den sedan i papperskorgen när investeringskassan (eller bidraget, för ideella organisationer) flödar in. Detta kan allvarligt hämma ett projekts framgång och bränna relationen med långivaren eller bidragsgivaren.
Den viktigaste processen för att skapa en affärsplan är de organisatoriska samtalen som hålls medan du skriver den. Nyckeln till att det lyckas är behandla det som ett levande dokument.
De som misslyckas med att planera kommer att planera att misslyckas, men de som hugger in sina affärsplaner i sten skriver bara sin organisations epitafium.
När det första utkastet till din affärsplan är skrivet och du har ditt kapital klart, börja med pröva antagandena du har gjort. Om du inte vill misslyckas vid mållinjen, misslyckas tidigt och misslyckas snabbt. Ju snabbare du upplever dina små misslyckanden, desto snabbare kan du förstå var dina brister finns och åtgärda dem.
För att fortsätta förfina din affärsplan behöver du regelbunden utmärkt kommunikation. Det är här viktig kommunikationsteknik som konferenssamtal kommer in.
För att lyckas i affärer måste vi bli bekväma med misslyckanden. Vi är alla rädda för att misslyckas, men tänk på det här. I ishockey var Wayne Gretzky den mest framgångsrika målskytten genom tiderna, men han missade fyra av fem skott han tog på nätet. Föreställ dig att arbeta under all den pressen att prestera och behöva leva med en misslyckandefrekvens på 80 %!
Det som skilde Wayne från flocken var att han använde varenda misslyckande till testa hans antaganden. "Jag trodde att deras försvarsmän var långsamma, antar jag inte." Wayne åkte tillbaka till bänken efter ett missat tillfälle, pratade om vad han kunde ha gjort bättre med sina linjekamrater och ibland använde informationen för att göra mål på nästa skift.
"Du är helt garanterad att misslyckas på 100 % av de skott du inte tar." Wayne Gretzky.
Hur kan dig använda tårarna du fäller över misslyckanden med att vattna framgångens plantor? Hur kan du hålla informationen flytande i ditt företag så att du grundligt kan testa antagandena i din affärsplan?
Konstant kommunikation är hur. Professionell sport är ett bra exempel på vikten av att bygga laganda med omedelbar information.
Föreställ dig att sätta dig ner med dina "linjekompisar" och jämföra anteckningar om vilka strategier som är framgångsrika varannan minut! Lagkamrater lagrar inte information. Om motståndarmålvakten är svag på den höga blockeraren, går den informationen upp och ner på bänken som en löpeld.
I organisationer där alla tillbringar sin dag i kärleksförsök med sin dator, inlåsta i separata skåp och kontor, eller utspridda halvvägs över en stad eller kontinent, måste människor dra nytta av smart teknik som telekonferenser för att hålla kontakten.
E-postadress är bra för att dela filer brett i en takt där varje person kan öppna filen när de är redo. Texting är ett utmärkt sätt att säga "Jag är 5 minuter försenad" eller skära igenom "kommunikationsröran" för att få en liten, tidskänslig information. De är inte heller effektiva för att direkt testa antagandena i affärsplaner.
Slak är mer användbar för att "misslyckas framåt." Slack är ett nytt kommunikationsverktyg som kallar sig "en meddelandeapp för team." Ingenting mindre än "en meddelandeapp för team som lägger robotar på Mars."Medan ditt projekt kan vara något mindre ambitiöst, kan du mycket väl hitta Slak att vara ett rent och enkelt chattrum, icke-invasivt, men väldigt bra på att behålla lagandan utan att störa arbetsflödet.
Ingen av dessa kommunikationer kan slå personalmöte, vilket fortfarande är det bästa sättet att säkerställa framgången för en affärsplan genom regelbundet testning av antaganden. Personalmöten hjälper dig att misslyckas tidigt och misslyckas snabbt eftersom deltagarna inte bara delar informationen i realtid; de kan tugga på det tillsammans. Det enda problemet med personalmöten är restiden som är involverad i att organisera dem.
Konferenssamtal eliminera den inställningstiden.
Även om du arbetar i samma byggnad är konferenssamtal det bästa verktyget för att blåsa liv i en affärsplan av tre anledningar:
"Hon skjuter, hon gör mål!"
Regelbundna konferenssamtal personalmöten blåser liv i en affärsplan genom att erbjuda den kommunikation av hög kvalitet som behövs mellan personalen för att testa antaganden och hitta kreativa lösningar för att lyckas.
Genom att stärka lagandan genom att dela information kan telekonferenser bygga en robust organisatorisk språngbräda för enskilda medarbetare att hitta sin nisch och verkligen briljera.
Ett team är trots allt gjort av individer. De kan vara lika i värde, men de behöver alla sin stund i solen för att hjälpa din affärsplan att bli verklighet.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
