Sluta dela dokument fel! 5 saker du bör veta om dokumentdelning
Som allt annat i livet, skärmdelning är ett bra verktyg som kan vara ett tveeggat svärd. Den kan användas för att undervisa, demofunktioner, hålla presentationer och förbättra din videokommunikation övergripande. Att ge visuell åtkomst till din enhet kan dock leda till olika affärsfaux-pas. Även om dessa faux-pas kan vara roliga ur publikens perspektiv, bör du göra vad du kan för att sluta dela dokument felaktigt.
Förhoppningsvis kan den här artikeln hindra dina lyssnare från att skratta på din bekostnad.
När du delar dokument kan deltagarna se vad du kan se
Verkar självklart, eller hur? Om du bara tittar över den här artikeln är det här den punkt jag vill att du ska komma ihåg: Stäng all konfidentiell information. Det finns SÅ MÅNGA människor där ute som lämnar konfidentiell information öppen medan delar sin skärm. Denna oväntat vanliga händelse är det enklaste sättet att avslöja information som bäst hålls hemlig; det kan vara en anställds kontrakt, detaljer från ett annat möte eller ännu värre - kundinformation.
Chattaviseringar kommer att dyka upp vid värsta möjliga tidpunkt
En allmän riktlinje för att undvika missöden är att rensa skrivbordet från alla personliga element, inklusive skrivbordsbakgrunden, personliga verktyg som sociala medier och till och med musik som hjälper dig att arbeta. Alla dessa personliga element hjälper inte mötet och kan ta bort från din presentation. Rengör ditt skrivbord och skapa en professionell miljö för att sätta tonen för din presentation och lämna ett pålitligt affärsintryck.
Otestade program är eländet med din presentation
Alla hatar att slösa tid, och det är därför jag sörjer vid åsynen av en presentatör som försöker använda obekant teknik för första gången. Snälla, snälla testa din mjukvara som du ska använda under mötet för att bespara dig pinsamheten och oprofessionelliteten att fumla med teknik medan folk tittar på. Jag rekommenderar att du går igenom en "dressrepetition" en dag innan du delar dokument, eftersom många program har frekventa uppdateringar och funktionsändringar.
Att ha det bästa innehållet är inte tillräckligt bra – du behöver en PLAN!
Även om du kanske har den bästa presentationen, om du inte har planerat vad du ska säga, kommer du att få problem. Att bara läsa upp all information som kan skrivas ut i din presentation är säker på att få din publik att snarka på nolltid; vad du behöver är en lista med punkter att lägga till i varje avsnitt av din presentation, åtminstone.
Kom ihåg att sluta dela ditt dokument när du är klar!
Spring alltid genom bandet som en löpare - gå inte över mållinjen! När du äntligen har avslutat din fantastiska skärmdelningspresentation, se till att skärmdelningen är avstängd! Eller även om du skickligt tillämpar steg 1 till 4, kommer alla ansträngningar att gå till spillo om du öppnar en privat konversation 2 minuter efter din presentation. Stäng alltid ditt skärmdelningsprogram efter mötet innan du gör något annat!
Har du inget konto? Anmäl dig nu!
[Ninja_form id = 7]
Värd ett gratis konferenssamtal eller videokonferens, börjar nu!
Denna webbplats använder cookies så att vi kan ge dig bästa möjliga användarupplevelse. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressanta och användbara. Se vår Sekretesspolicy för mer information.
FreeConference.com säljer inte (som "sälj" traditionellt definieras) din personliga information.
Det vill säga att vi inte lämnar ditt namn, din e -postadress eller annan personligt identifierbar information till tredje part i utbyte mot pengar.
Men enligt Kaliforniens lag kan delning av information i reklamsyfte betraktas som en "försäljning" av "personlig information". Om du har besökt vår webbplats under de senaste 12 månaderna och du har sett annonser, enligt Kaliforniens lag kan personuppgifter om dig ha sålts till våra annonspartners. Kaliforniens invånare har rätt att välja bort "försäljning" av personlig information, och vi har gjort det enkelt för alla att stoppa de informationsöverföringar som kan anses vara en sådan "försäljning". För att göra detta måste du inaktivera cookie -spårning i den här modellen.
Strängt nödvändiga Cookies
Strikt nödvändig cookie ska alltid vara aktiverad så att vi kan spara dina inställningar för cookie-inställningar.
Om du inaktiverar den här cookien kan vi inte spara dina inställningar. Det innebär att varje gång du besöker denna webbplats måste du aktivera eller inaktivera cookies igen.
Google Analytics
Denna webbplats använder Google Analytics för att samla in anonym information, till exempel antalet besökare på webbplatsen och de mest populära sidorna.
Att hålla denna cookie aktiverad hjälper oss att förbättra vår webbplats.
Vänligen aktivera Strikt Nödvändiga Cookies först så att vi kan spara dina inställningar!
Ytterligare cookies
Denna webbplats använder följande ytterligare cookies:
Lag-On
Facebook
Zooma information
Hela berättelsen
Vänligen aktivera Strikt Nödvändiga Cookies först så att vi kan spara dina inställningar!