Support
Gå med i mötetRegistrera sig Logga in Gå med i ett möteRegistrera digLogga in 

Att ringa ett konferenssamtal är lika enkelt som ...

Vissa dagar att gå upp och komma till jobbet i tid känns som en av de svåraste sakerna att göra i hela universum. Här är Beatles syn på det.

"Vaknade, föll ur sängen, drog en kam över mitt huvud. Hittade mig ner och drack en kopp och tittade upp, jag märkte att jag var sen. Hittade min kappa och tog min hatt, gjorde bussen platt på några sekunder. " - En dag i livet. Lennon - McCartney 1968

Jag antar att det beror på vad du höll på med kvällen innan. Det roliga är att vi faktiskt tar bort Herculean -bedriften att få våra kroppsliga kroppar från Dreamland till förvärvsarbete nästan varje dag.

Miljoner konferenssamtal planeras också varje år, men tills folk faktiskt har ställt in ett själv känner de ibland att det är svårt att skapa gruppsamtal. Resonemanget lyder: "Med tanke på hur mycket ett telefonkonferens kan åstadkomma och hur många personer som är inblandade, hur kan det vara enkelt?" Ändå är det enkelt.

Att sätta upp ett telefonkonferens är lättare än att komma till jobbet i tid, men hemligheten bakom framgången är i stort sett densamma som för vår morgonpilgrimsfärd till kontoret; enkla rutiner.

1. "Vaknade, föll ur sängen"

Det första steget i att komma till jobbet i tid är naturligtvis att vakna. De flesta människor överlåter inte detta till ödet. De använder en väckarklocka. Att planera konferenssamtal är på samma sätt bäst att lägga till en händelsepåminnelse i din arbetskalender. "Konfigurera telefonkonferens för veckomässigt personalmöte, 1:XNUMX måndag." Det är allt som krävs.

2. "Dra en kam över mitt huvud"

När samtalet kommer upp i din kalender är nästa steg att välja vilken typ av samtal. Antingen vill du bli billig och glad med ett gratis samtal, eller lägga dig på något lite mer exklusivt genom att erbjuda dina uppringare personliga hälsningar eller ett 1-800-nummer för att göra livet lättare.

Jämför det med att välja dina kläder på morgonen. För mig betyder mötet med chefen klockan 3:00 "kostym", Freaky Friday betyder min hawaiiska skjorta som jag är generad över att jag till och med äger. När jag slänger in "matchande strumpor" och en allvarlig beklagan över mina egna tvättvanor, ser det bra ut genom att klicka med musen en gång för att välja mellan "Free Call" eller "1-800 Number".

3. "vanebildande kontorsförfaranden"

Hemligheten med att komma till jobbet i tid är en fantastisk liten funktion i den mänskliga hjärnan som kallas Autopilot. Hos människor kan autopiloten även komma igång innan vi lägger till kaffe. Autopilot är faktiskt hur vi får i oss kaffet i första hand!

FreeConference.com har också en autopilot, kallad Snabbschemaläggare, där du kan välja vilken som helst tidigare planerad konferens, ange ditt nya datum och tid och se när tomteälvorna kopierar dina deltagare, organisatörskod, åtkomstkod, ämne, agenda och inbjudna. Vill du göra ändringar? Gå direkt, lägg till några inbjudna från en rullgardinsmeny eller ändra samtalets längd.

Att ändra dina konferensdetaljer är lika enkelt som att bestämma dig för att ta den natursköna vägen till jobbet för en förändring, men det tar mycket mindre tid att göra.

4. Deluxe specialfunktioner

Vissa människor måste göra de svåra valen om de ska ha roligare att komma till jobbet i Porsche 911, eller nöja sig med Lexus nytta. Kanske är de pressade på semester och måste ta helikoptern från stugan.

Att ställa in konferenssamtal innebär också några "specialfunktioner" -alternativ. Var och en kan väljas i ögonblick.

FreeConference Desktop Sharing med IBM Sametime håller alla på samma sida, bokstavligen.

Samtalspost låter dig spela in ditt konferenssamtal i en MP3 -fil så att du kan arkivera det som en podcast, skicka det som minuter eller få det transkriberat till råvara för en bok eller handbok.

Visste du att många kyrkor använder Samtalspost att "sända" predikningar live via telefon så att deras församling kan hålla kontakten medan de är på semester? Konferenssamtal är så mycket mer nu än bara ett rent kommunikationsverktyg som sparar tid.

Men de sparar tid.

5. "Gjorde bussen, i sekunder platt"

Eller inte! Resan över staden till jobbet är tid vi aldrig kan få tillbaka. Det är ett obestridligt faktum i livet, som död och skatter.

Det enskilt mest effektiva och vackraste med telefonkonferenser är att det helt eliminerar bortkastad personal tid att komma till och från möten.

Telekonferenser kan bara vara det bästa sättet att ha effektiva möten mellan avlägsna team utspridda över planeten, men det är också anmärkningsvärt effektivt för att effektivisera personalmöten i samma stad eller till och med bygga.

Alla tar bara telefonen vid sitt skrivbord samtidigt och börjar prata.

Att ordna ett konferenssamtal är verkligen lättare än att komma i arbete i tid, var bara försiktig, gruppsamtal kan bli en "vanebildande kontorsförfarande."

Värd ett gratis konferenssamtal eller videokonferens, börjar nu!

Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.

ANMÄL DIG NU
passera