Som insamling och ideell arbetare kommer det att finnas tillfällen då du behöver diskutera känslig information med ditt team. Under dessa tider kan det vara en utmaning att hitta en mötesplats tillräckligt diskret, och även om du kan hitta en måste alla dina teammedlemmar vara fysiskt där.
Varför inte istället prova ett online -möte? FreeConference.com ger dig några snygga små verktyg för att lägga till extra lager av säkerhet till dina onlinemöten så att din information förblir säker. Så för ditt nästa viktiga insamlingsmöte bör du prova några av dessa.
Normalt förblir ditt mötesrums åtkomstkod densamma så att dina veckovisa eller månatliga deltagare inte har för många nummer att komma ihåg. Men om ditt nästa möte kommer att vara ett viktigt möte som du inte vill att någon av dina gamla deltagare ska komma åt kan du enkelt ändra din åtkomstkod från Inställningar sida. Oroa dig inte, det nya numret kommer fortfarande att visas på alla nya mötesinbjudningar du skickar ut för att förhindra förvirring.
Om säkerhet är ett större problem för din ideella verksamhet, kan du också välja att ändra din åtkomstkod månadsvis eller till och med veckovis, vilket ger ditt team ännu mer säkerhet. Jag föreslår att du använder ett system med ljud från jordbruksdjur för att snabbt påminna ditt team om vad din åtkomstkod är varje vecka -- skojar bara - FreeConference.com's automatiska påminnelser kommer alltid att innehålla den mest uppdaterade mötesinformationen. Ingen oinking krävs.
En annan snabb förändring du kan göra innan ditt nästa viktiga onlinemöte är att gå in på Inställningar och sätt på Namn Meddela och Klockspel för utgång/inträde. Genom att aktivera båda dessa funktioner kommer inte bara du och alla andra i onlinemötet att höra en ljudsignal när någon lämnar eller går in i ditt onlinemöte, alla skötare uppmanas också att tala sina namn i sin mikrofon för att spelas så snart som de går in.
Vad detta betyder är att när någon går med i ditt onlinemöte kommer du inte bara att höra ett ljud, utan du kommer också att höra deras namn. Det betyder att ingen kan smyga in på dina onlinemöten utan att meddelas, och det kommer också att göra det mycket lättare att planera överraskningsfester för även den mest avlyssning av teammedlemmar.
Det sista sättet att göra dina onlinemöten säkrare är att spela in dina onlinemöten, vilket kan göras med någon av FreeConference.com: s betalade planer. Dina inspelningar lagras säkert på ditt FreeConference.com -konto, eller så kan de laddas ner till din dator. I grund och botten kommer de alltid att finnas där om du behöver komma åt dem.
Vanligtvis kommer mötesvärdar att göra sina inspelningar tillgängliga för alla deltagare, men vid känsliga onlinemöten kan du bestämma dig för att hålla dem för dig själv och inte dela dem med alla. Låt dem istället veta att alla dina inspelningar är tillgängliga på begäran av säkerhetsskäl.
Nu när du vet lite mer om FreeConference.com: s säkerhetsfunktioner är det bästa du kan göra nu logga in på ditt konto att ge dem ett försök inför ditt nästa viktiga onlinemöte. Säkerheten med FreeConference.com är tillräckligt enkel för alla att använda, men tillräckligt robust för att hålla inkräktare utanför.
Om säkerhet är ett av dina främsta problem är det också värt att notera att FreeConference.com aldrig kommer att sälja dina användardata till någon tredje part. Om du har några säkerhetsproblem, svarar vårt fantastiska kundsupportteam gärna på dem via e -post eller via telefon.
FreeConference.com den ursprungliga leverantören av gratis telefonkonferenser, vilket ger dig friheten att välja hur du vill ansluta till ditt möte var som helst och när som helst utan förpliktelser.
Skapa ett gratis konto idag och upplev gratis telefonkonferenser, nedladdningsfri video, skärmdelning, webbkonferenser och mer.
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
