4 skäl till att spela in dina möten förbättrar prestanda

Om du behöver mer bevis på att video har blivit en så integrerad del av våra liv hemma och i affärer, ta bara en snabb skanning runt dig. Lägg märke till användningen av en kamera i den teknik du använder varje dag, som i hörnet av din smartphone, högst upp på din dator, även vid en upptagen korsning i centrum. Överallt har vi förmågan att se via ett objektiv och transporteras någon annanstans.

Som i ett möte, kanske? För din nästa brainstorming eller nätverkssynkronisering, öppna din e -post och du kommer troligen att se information om videoinspelning bifogad. Enkelt, pålitligt och med alla klockor och visselpipor för att förbättra alla möten har gruppkommunikationsteknik blivit ett effektivt sätt att kommunicera med varandra.

Videoinspelning ger teammedlemmarna lyxen av en förbättrad upplevelse som ger så mycket mer än att bara gå igenom rörelserna att dyka upp, lyssna och ta anteckningar. Med tillägg och funktioner som inspelning som fångar varje element i din synkronisering, kommer du snabbt att förändra kvaliteten på dina sessioner till det bättre. Så här kommer rekordet för ditt nästa möte att ge dig och ditt team ett försprång:

4. Fånga höjdpunkter för dem som inte kunde delta

Det kommer alltid att finnas en eller två kollegor som inte kan komma till ett möte pga arbetar på distans, eller en sista-minuten-schematkonflikt eller flygfördröjning. Inget svett. Den enkla lösningen är att spela in den. Video kan delas ögonblick efter att mötet är klart och alla har tillgång till samma information. Det är det näst bästa att vara fysiskt där!

3. Notera att ta en sak från det förflutna

Hur många gånger har du kämpat för att hänga med medan du skrev ner någons långdrivna idé? Häftigt att skriva ner anteckningar kan förringa det som delas för tillfället. Och om informationen kommer för snabbt till dig, är din penningförmåga nästan omöjlig att läsa senare! Skrapa besväret och multi-tasking. Tryck bara på inspelningsknappen högst upp på skärmen och ge den krampen i armen en välförtjänt vila. Dessutom kan du enkelt skanna igenom sammanfattningen för att ge nästa steg i uppföljningsmeddelandet utan att behöva transkribera allt. Hur är det för genomföra ett produktivt möte?

2. Arkivera hela utvecklingsprocessen

Videoinspelning är ett sätt att fånga projektet från början till slut, med en inspelad detaljering av hur saker utvecklades från punkt a till punkt m. Om det fanns några unika idéer eller hårda vändningar som spelade in under utvecklingen av projektet, är det möjligt att gå tillbaka och se vart det vände på det bättre eller sämre. Dessutom kan du alltid skumma igenom för några små idéer eller nuggets av insikt som kunde ha gått förlorade under vägen och eventuellt erbjuda idéer för nästa steg i framtiden.

Och en sak till, ur juridisk synvinkel, kan mötesarkiv vara till nytta om ett dyrt projekt med många investerare kräver formell dokumentation av ett beslut, eller om det uppstår en tvist. Alla påståenden eller juridiskt stöd förstärks med konkreta bevis snarare än tunna påståenden som "Klienten informerade oss i en diskussion" eller "Det kommunicerades muntligt ..." som bara inte står upp i jämförelse med en inspelning.

1. Driva åtgärder för att skapa ansvar

Det är en besvikelse att gå in i en uppföljning bara för att upptäcka att inga tidigare diskuterade steg har tagits. Vad är poängen? Spara tid, ansträngning och energi. Videoinspelning av din session håller dina kollegor ansvariga och illustrerar en bättre uppfattning om hur, när och av vem saker kommer att göras, skapa en karta och handlingsplan som är lätt att förstå och främjar ansvar - den magiska ingrediensen.

För att ditt företag eller din organisation ska fungera smidigt och fungera som en väloljad maskin, tänk på vikten av tydlig och effektiv kommunikation, förstått och överenskommen av alla inblandade! FreeConference.com är videokonferensverktyg som erbjuder videoinspelning för möten som har bättre sammanhang, mer inkluderande och inga informationsluckor, perfekt för din utbildningsorganisation, ideella, coachande företag och mer. Prova det idag.