För proffs av alla slag kan konferenssamtal vara en (överraskande) stressande prövning. Till skillnad från traditionella möten ansikte mot ansikte där du delvis kan förlita dig på kroppsspråk och andra visuella signaler för att hjälpa till med kommunikation, beror din framgång med konferenssamtal nästan helt på hur bra du beter dig över telefon. Om du är leda ett konferenssamtal eller genom att delta i en telefonintervju, kan detta öka trycket du känner för att se till att varje ord som kommer ur munnen är perfekt. Men var inte rädd, telefonkonferenser, oro för konferenssamtal är mycket vanligt och kan hanteras genom att följa dessa steg:
Bli inte förvånad över ditt telefonkonferens!
Även om du vanligtvis är en av de "gå med flödet" -typerna, kan du förbereda en grov kontur av vad du planerar att säga i förväg hjälpa dig att känna dig mer förberedd och säker när du går med i en konferenssamtal. Om du är en deltagare, skapa en lista med fem till tio talpunkter eller svar på frågor som du förväntar dig kommer att tas upp under samtalet. Om du leder samtalet, ta kontrollen tidigt genom att gå igenom agendan med de andra som ringer i början av din konferens så att alla vet ordningen på ämnen som ska diskuteras.
Saker är annorlunda när du vänder dig till en grupp människor via telefon. Även om småprat och skämt kan vara bra för att lätta på stämningen och skapa en relation under möten ansikte mot ansikte, spelar humor i allmänhet inte lika bra över telefon. Med flera personer i telefonen som inte kan se varandra kan humor, tillsammans med någon känsla av komisk timing, lätt gå vilse. För att undvika förvirring eller potentiellt besvärliga missförstånd som kan uppstå på grund av ett dåligt tidsskämt är det bättre att hålla sig till manuset så att säga och hålla konversationen på temat hela tiden.
En annan metod för att slå oro för konferenssamtal är att träna och förbereda ditt nästa samtal i förväg. Att genomföra ett träningskonferenssamtal med en vän eller kollega är det bästa för att bekanta dig med konferenssamtalet och repetera vad du planerar att säga för ditt kommande samtal. Om du behärskar konsten i telefonkonferensen är något du känner att du behöver arbeta med, kanske du vill överväga inspelning av konferenssamtal. Att spela in ett samtal ger dig inte bara möjlighet att lyssna på och granska ditt samtal vid ett senare tillfälle, utan det säkerställer att du har en registrering av allt som diskuterades under samtalet för din framtida referens.
Oavsett vem som är i andra änden, i slutet av dagen är ett konferenssamtal ett konferenssamtal. Även om det alltid är en bra idé att förbereda sig för att gå in i något slags möte, är det inte världens ände att snubbla över ett eller två ord. Förbered dina talpunkter, ta ett djupt andetag och ring in vid utsatt tid. Kom ihåg: oavsett om du leder samtalet eller är en inbjuden gäst, deltar du i konferensen eftersom du är en smart, skicklig person med något värdefullt att bidra med.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
