Att använda Organizer Conference Controls kan förbättra din övergripande konferensupplevelse genom att ge extra säkerhet, minska bakgrundsljud och hjälpa till att kontrollera kostnaden för en Web-Scheduled Premium 800-konferens. Vi har detaljerade beskrivningar och de särskilda övervägandena för varje kontroll nedan.
Kom alltid ihåg att ha följande saker i åtanke när du använder Organizer Conference Controls:
- För att använda dessa kontroller när du är på en konferens måste du ange arrangörens åtkomstkod när du går med i konferensen.
- Organisatorns åtkomstkod börjar alltid med en stjärnnyckel (*), och denna ledande stjärnnyckel är en del av koden.
- Om du använder en av våra webbschemalagda tjänster tilldelas arrangörens åtkomstkod av vår dator. Om du använder vår bokningslösa tjänst är arrangörens åtkomstkod stjärnnyckeln (*) följt av siffrorna i deltagarkoden.
- Kontroller som ställs in vid schemaläggning av en webbschemalagd konferens kan inte ändras före konferensen, men kan ändras under själva konferensen. Undantag: 'Konferensen startar när arrangören anländer' och 'Konferensen slutar när arrangören lämnar' kan endast ställas in under schemaläggningsprocessen.
|
|
|
|
|
|
|
Arrangörskontroll |
Web-schemalagd konferenskontroll? |
Reservationslös konferenskontroll? |
Tillgänglig under telefonkonferens? |
|
|
Konferensen startar när arrangören anländer
(när den är aktiverad är ingen ansluten om du inte anger arrangörens åtkomstkod när du går med i konferensen)
|
Ja. Denna kontroll kan endast aktiveras när du schemalägger din konferens. Om du behöver stänga av detta måste du avbryta och boka om. |
Nej |
Nej |
|
|
Konferensen avslutas när arrangören lämnar
(när den är aktiverad förblir konferensen ansluten tills den sista personen som angav arrangörsåtkomstkoden lägger på)
|
Ja. Denna kontroll kan endast aktiveras när du schemalägger din konferens. Om du behöver stänga av detta måste du avbryta och boka om. |
Nej |
Nej |
|
|
Låsa och låsa upp konferensen
(när den är låst kan inga ytterligare deltagare gå med i konferensen; när den är upplåst kan deltagarna gå in när som helst)
|
Ja |
Ja |
Ja. Tryck på '*5' på telefonens knappsats för att göra ditt val. Om en uppringare kopplas ner när konferensen är låst kan hon inte gå med igen förrän den är upplåst. |
|
|
Avstängningslägen †
(avgör om deltagare kan höras. Konversationsläge är standard)
|
Ja. Denna kontroll kan ställas in när du schemalägger din konferens. När de har ställts in kan ändringar endast göras under konferensen. |
Ja |
Ja. Tryck på '*7' på telefonens knappsats för att göra ditt val. |
|
|
In- och utgångsspel
(när den är aktiverad kommer ett ljud att signalera när en deltagare går med i eller lämnar konferensen, och kan antingen slås på eller av)
|
Ja |
Ja |
Ja. Tryck på '*8' på telefonens knappsats för att göra ditt val. |
|
|
|
|
|
|
|
† Beskrivning av dämpningslägen - Konversationsläge: alla hörs. Fråge- och svarsläge: Organizer hörs, men deltagare kan slå på sig själva genom att trycka på touch-tone *6. Presentationsläge: Organisatören hörs, deltagarna kan inte höras.