Hur man bokar om ett möte

Att göra sista-minuten-ändringar i ditt möte är en bris med FreeConference

Oavsett om du behöver boka om ett möte, bjuda in fler deltagare eller avbryta ett schemalagt konferenssamtal kan du göra allt snabbt och enkelt från ditt FreeConference-konto.

Påminnelse: Din konferenslinje är tillgänglig 24/7

Visste du att du och dina uppringare kan använda din konferensuppringningsinformation för att hålla ett videokonferenssamtal när som helst? Schemalägg ditt konferenssamtal eller att skicka inbjudningar via vårt system är inte nödvändigt eftersom din konferenslinje är tillgänglig när som helst. Ge uppringarna helt enkelt ditt konferensnummer, åtkomstkod och den tid du vill att de ska ringa! Om du vill skicka ut en formell konferens mötesinbjudan eller redigera dina schemalagda konferensdetaljer kan du enkelt göra det med hjälp av instruktionerna nedan:

Avbryt / boka om ett möte eller bjud in deltagare

Så här gör du någon typ av ändringar i ett kommande schemalagt möte:

1. Logga in på ditt FreeConference-konto på https://hello.freeconference.com/login
2. Klicka på fliken "Kommande" till höger på sidan "Starta en konferens".
3. Hitta den kommande konferensen du vill redigera och klicka på "redigera" för att ändra detaljer eller klicka på "avbryt" för att avbryta din konferens.
4. Följ instruktionerna nedan för att lägga till deltagare eller schemalägga ett möte.

Ändra konferenstid (boka om ett möte)

När du har hittat konferensen vill du schemalägga om i avsnittet "kommande" och klicka på "redigera":

1. Hitta datum- och tidsfälten i det första popup-fönstret som visas och välj den nya tid och det nya datumet som du vill boka om din konferens för.
2. Om du inte ändrar några andra detaljer, klicka genom de efterföljande fälten på knappen "Nästa" i det nedre högra hörnet tills du kommer till avsnittet "Sammanfattning".
3. Bekräfta detaljerna för din ombokade konferens och klicka på "Schemalägg"
4. Du har lyckats omplanera ditt möte.

Alla deltagare på inbjudningslistan kommer att få ett e-postmeddelande som informerar dem om den nya konferenstiden.

Skicka ytterligare inbjudningar

Så här skickar du ytterligare automatiska inbjudningar via FreeConference:

1. Hitta den kommande konferensen och klicka på "redigera"-knappen enligt beskrivningen ovan.
2. Om du inte ändrar tidpunkten för konferensen, klicka på knappen "nästa" i det nedre högra hörnet av det första popup-fältet som visas.
3. I det andra fönstret under 'Deltagare', hitta e-postadressen till den deltagare som du vill lägga till om han/hon redan finns med i din adressbok eller börja skriva e-postadressen i fältet 'Till:'.
4. Klicka på den gröna "Lägg till"-knappen för att lägga till en ny deltagare till inbjudningslistan.
5. Klicka dig igenom efterföljande skärmar med "Nästa"-knappen nere till höger.
6. På skärmen "Sammanfattning" klickar du på "Schedule"

När du har tryckt på "Schemalägg" kommer den eller de nya deltagarna att få en automatisk e-postinbjudan till din konferens. Befintliga deltagare kommer inte att få en andra inbjudan om inte andra detaljer har ändrats såsom ämne, datum eller tid.
.

För mer information om hur du gör ändringar i en schemalagd konferens kan du också se vår supportartikel Hur redigerar jag mitt schemalagda samtal? 

Det är så enkelt!

Kom igång med din egen 24/7 On-Demand-konferenslinje idag!