Hur gör jag ett videokonferenssamtal gratis?

Nuförtiden finns det gott om videokonferenslösningar. Vart du än vänder dig finns det ett alternativ för arbete eller lek, kollegor eller familj, frilans och spelkväll! För varje situation finns det en gratis videohandling för dig! Plus, med skärmdelning och videochatt på din mobila enhet i handflatan, att vara nåbar och nå ut kunde inte göras mer effektivt.

Men bara om du aldrig har gjort det tidigare, här är en kort introduktion om de bästa gratis videokonferenser som finns.

Vad behöver jag för att ringa ett videokonferenssamtal?

Först och främst måste du ha verktygen. Oavsett om det gäller affärer eller nöje, krävs rätt hårdvara. Om du har en bärbar dator, stationär eller mobil enhet är du redan halvvägs!

Se sedan till att din maskin har en mikrofon och en kamera. Headset är trevliga att ha, men krävs inte. Om du däremot vill ha total integritet och mer tydlighet, överväg att göra köpet. Brusreducerande, trådlösa hörlurar tenderar att vara ett toppval. De är perfekta för att arbeta hemifrån medan de jonglerar med flera uppgifter (hej handsfree!).

Viktigast av allt, du behöver en internetanslutning. Oavsett om det är via wifi eller kabel, hjälper det dig att ansluta var som helst från var du är med webbläsarbaserad teknik som är enkel och pålitlig att använda.

Ingen internetanslutning? Oroa dig inte. Leta efter uppringningsnummer som ger dig eller någon som ringer möjlighet att ansluta till andra uppringare från hela världen. Med ett lätt att komma ihåg nummer och kod som ger dig direkt åtkomst till mötet kan du ansluta till din session över webben eller telefonen för säker videokonferens. Eller ta det ett steg längre och registrera dig för PIN -kod. Du behöver aldrig komma ihåg din PIN -kod eller åtkomstkod igen.

Och om du är en person på resande fot, överväga att få appen på din enhet så att du inte är låst på ett ställe. Den bästa gratis videokonferensappen ger dig friheten att göra vad du vill där du vill göra det. På så sätt kan du hoppa in i ett onlinemöte medan du kör ärenden eller går med från en fjärrinställning.

Hur ställer jag in ett gratis videokonferenssamtal?

Med rätt programvara för videokonferenser behöver det inte vara smärtsamt att skapa gratis videokonferenser. Det kan vara en mycket produktiv och samarbetsupplevelse som för ditt team närmare varandra.

De bästa videokonferensapparna har funktioner som gör det extra enkelt att skapa ett gratis videokonferenssamtal:

• Har du ditt mötesdatum klart och vet vem som behöver bjudas in? Använd den gratis online adressboken för att snabbt överföra och komma åt alla dina kontaktuppgifter på ett ställe. Kom ihåg - du kan boka i förväg eller på plats. Det är upp till dig om du behöver hålla ett brådskande möte nu eller planera en statusuppdatering senare.
• Samtalsplanering ger dig möjlighet att planera dina samtal. Ange bara datum, tid, ämne och sätt en plan. Bjud in deltagare från din sparade adressbok, och när begäran om samtalet är schemalagd får deltagarna inbjudningarna.
• När du har fastställt syftet med ditt möte och vem som behöver vara där, konfigurera funktionen Inbjudningar och påminnelser för att automatiskt skicka ut all nödvändig information som deltagarna behöver för att kunna delta i mötet. Information som RSVP, åtkomstkoder, datum och alternativet att lägga till synkronisering i deras kalender ingår alla.
• Gruppinbjudningar låter dig skapa grupper i din adressbok så att du snabbt kan skicka inbjudningar utan att behöva slösa tid på att välja varje deltagare. Dina grupper är etablerade och redo att gå när du behöver.
• Med sms -aviseringar kan du skicka en text direkt till din mobila enhet 15 minuter före videokonferensen så att du kan hålla schemat och aldrig missa ett möte. Om du är mötesarrangören får du en speciell påminnelse om arrangören där du får ett meddelande om du inte har gått med i ditt samtal 20 sekunder efter att den första deltagaren har kommit in i mötesrummet online.
• Efter att ha angett åtkomstkoden och loggat in, förs deltagarna in i mötesrummet online innan mötet startar. Det är privat, på begäran, och det krävs inga nedladdningar. Online -mötesrummet är där deltagarna kan börja video- eller ljudkonferensen och använda en mängd olika funktioner för den bästa videokonferensupplevelsen:
  • Online whiteboard -Samarbeta i realtid och uttryck dina kreativa idéer med former, färger, bilder och mönster.
  • Skärmdelning - Direkt från din webbläsare, dela din skärm för en mer engagerande presentation, demonstration eller effektivt projekt.
  • Dokumentdelning och presentation - Främja bättre projektledning när du enkelt kan komma åt, visa och dela länkar, media, dokument, bilder och videor med ett musklick.
  • Textchatt - Avfyra små men viktiga detaljer till gruppen eller en individ utan att störa synkroniseringsflödet.
  • Och mer!

Vilken är den bästa gratisappen för videokonferenser?

Med många gratis videokonferenswebbplatser och alternativ på marknaden är det viktigt att gå med den som följer med funktionerna för att stödja dina entreprenörssträvanden.

FreeConference.com erbjuder tjänster för videokonferenser som tillgodoser dig och ditt företags växande behov. Med ett brett utbud av funktioner och prisvärda planer som inkluderar ett GRATIS alternativ samt ett STARTER- och PRO -alternativ, plus ytterligare premiumfunktioner som mötesinspelning, smarta sammanfattningar, nummerpresentation, anpassad hållmusik, YouTube Streaming och mer - kan du känna stöds i alla dina gruppkommunikationsbehov.

Det finns inget kontrakt, och du kan avbryta när som helst! Låt FreeConference.com ge dig de verktyg som krävs för att leda ett videokonferensmöte med hög kvalitet, hög energi, produktivitet och samarbete med ditt team.