Skärmdelning kan lägga mycket till dina onlinemöten och presentationer. Om du inte är tekniskt kunnig, oroa dig inte. Även om det kan ta en stund för dig att lära dig hur du delar skärm, kommer dina framtida mötesdeltagare att tacka dig.
Skärmdelning är ett enkelt men användbart verktyg som låter dig presentera dina bildäck, grafer, bilder och mer för alla i ditt konferenssamtal som är gå med över webben. Din skärmdelning kan också vara registreras, om du har ett betalabonnemang.
För att dela din skärm medan du är i ett onlinemöte klickar du bara Dela nära toppen av skärmen. Första gången du gör detta blir du ombedd att ladda ner tillägget för skärmdelning. Klick Lägg till tillägg för att fortsätta och få skärmdelning. Du kan välja om du vill dela hela skärmen eller ett specifikt fönster -- och voila! Du delar nu skärm!
Lär dig hur skärmdelning är viktigt, men det är också att designa ditt bildspel eller andra delbara dokument så att det är lätt för dina deltagare att läsa och förstå. Här är några snabba och lätta att följa regler att tänka på när du formaterar dina delbara filer:
Design: Håll designen enkel och visuellt tilltalande. Du kan använda Powerpoint, eller andra onlineappar som t.ex canva för att skapa dina bilder.
Kopiera: Du bör inte läsa din text direkt från skärmen. Den här texten är avsedd att vägleda din publik genom ditt innehåll, och bör endast referera till det du pratar om, utan att gå för ingående på det.
Övergång: planera dina övergångar väl så att din publik kan följa med när du byter ämne. Försök att ha en titelsida mellan segmenten och se till att du tar dig tid att pausa.
Varaktighet: Längre är inte bättre. Människor tenderar att greppa idéer snabbt och har lite tålamod för detaljer. Försök att förbereda en utdelning som du kan lämna till publiken. Du kan dela den här filen under ditt onlinemöte genom att släppa den i chattrutan.
Ha dessa tips i åtanke när du är skapa dina presentationer, och du kommer att vara en mästare skärmdelare innan du vet ordet av.
Det är bra att vara förberedd, men ibland kommer du att upptäcka att det inte räcker med en bra presentation. Även det bästa innehållet kan falla pladask för vissa tittare, särskilt om de är trötta eller upptagna. Det är därför det alltid är praktiskt att ha några sätt att hålla din publik engagerad och lyssna.
Att be om publikdeltagande är en beprövad metod som har fungerat så länge det har varit presentationer. Du kan också prova frågesporter, frågeformulär, eller till och med pussel, genom att använda skärmdelning för att lägga till en extra dimension till engagemanget.
Om du tar till dig allt du just har lärt dig så långt kommer du att vara expert på att använda skärmdelning för dina onlinepresentationer - men varför sluta där? När du har bemästrat allt ovan kommer dessa sista tips att sätta körsbäret på din konferenstårta.
Kroppsspråk: om du är på en videokonferens, var uppmärksam på din hållning och försök att sitta upprätt. Att titta rakt in i kameran istället för på din skärm kommer att kännas lite konstigt i början, men kommer att ge intrycket av att du tittar på dina mötesdeltagare direkt.
Korthet: människors uppmärksamhetsintervallen är kortare under onlinemöten, så se till att inte tjafsa.
Repetition: Repetera alltid viktiga presentationer, även om det bara innebär att gå igenom dem i huvudet. Det är också viktigt att internalisera ordningen på dina bilder så att du enkelt byter över.
Moderatorkontroller: Kom ihåg att du har moderator kontroller vid eko eller andra störningar under ditt möte.
Nu när du har lärt dig hur man gör skärmdelning, är det dags att avsluta din presentation med stil.
För det första, kom alltid ihåg att sammanfatta dina poäng i slutet av din presentation eftersom människor har kort uppmärksamhet. Efter det, inkludera en uppmaning genom att berätta för dina deltagare exakt vad du vill att de ska göra, oavsett om det är att arbeta med sina individuella uppgifter, registrera dig för ett nyhetsbrev eller en kampanj, eller bara komma överens om nästa gång de ska träffas.
Efter din presentation är det alltid en bra idé att skicka en uppföljning. Dessa kan vara mötesanteckningarna, tid och datum för nästa möte eller en inspelning av mötet om du prenumererar på någon av våra betalplaner. Överväg att prova om du vill ge dina deltagare lite extra efter att ditt möte är klart.
FreeConference.com den ursprungliga leverantören av gratis konferenssamtal, vilket ger dig friheten att välja hur du vill ansluta till ditt möte var som helst, när som helst utan förpliktelser.
Skapa ett gratis konto idag och upplev gratis telefonkonferenser, ladda ner gratis videokonferens, skärmdelning, webbkonferenser och mer.
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
