När en grupp människor behöver diskutera ett projekt och har svårt att träffas personligen, är webbmöten en välsignelse för deras produktivitet. Men som med all aktivitet på kontoret finns det olika distraktioner runt omkring dig som kan påverka din produktivitet i webbmöten.
Nästa gång du måste ha ett onlinemöte, ha följande tips i åtanke och dessa distraktioner blir inget annat än minnen!
Stäng din dörr
Öppna dörrar bjuder in människor. Stäng din kontorsdörr när du är på webbmöten!
Är du i ett kontor eller konferensrum där du kan stänga dörren? Buller och prat från resten av kontoret kan göra det svårare att höra människorna i andra änden av dina webbmöten. Dessutom kan en öppen dörr uppmuntra folk att komma in och prata med dig, vilket ytterligare distraherar dina webbmöten. Du kan minimera distraktionen ännu mer genom att lägga upp ett meddelande på utsidan av den stängda dörren som säger att du är i ett möte. På så sätt är det osannolikt att folk kommer att störa dig!
Sätt på hörlurar
Om du inte kan stänga dörren, prova att sätta på dig hörlurar istället. Hörlurar hjälper dig att fokusera på personerna i ditt webbmöte. Detta beror på att de hjälper till att minimera eventuellt bakgrundsljud från andra personer på ditt kontor. Hörlurar tjänar också ett andra syfte. På samma sätt som en stängd dörr indikerar att du är upptagen, gör hörlurar det mindre sannolikt att andra människor kommer att störa dig om det inte är viktigt.
Gå till helskärm
Webbmöten är bekväma, det är ingen tvekan om det. Men många människor vet hur distraherande deras datorer kan vara, särskilt när de tänker på vad Internet erbjuder. När du deltar i den här typen av möten, sätt det på helskärm! På så sätt kan du inte öppna nya flikar i din webbläsare och ge efter för de distraktioner som den erbjuder, som Facebook, Instagram och andra webbplatser.
Om du inte kan gå helt i helskärm, eller om du behöver tillgång till ett annat program i samband med ditt webbmöte, gör åtminstone ditt mötesfönster så stort du kan. Ju färre saker du har öppna på skärmen, desto lägre blir dina distraktioner.
Tysta aviseringar
Stäng av dina aviseringar. Du kan svara på mailet när ditt möte är över!
Många människor har sina datorer och mobiltelefoner inställda på att meddela dem när de får ett sms, telefonsamtal eller e-post, bland annat. För det mesta fungerar dessa bara som distraktioner under webbmöten. Du kan förmodligen vänta tills du är klar innan du svarar på det e-postmeddelandet, telefonsamtalet eller textmeddelandet. Innan du börjar, stäng av det du kan. Om du inte kan stänga av något, stäng åtminstone av aviseringarna eller sätt dem på tyst.
Blockera distraherande webbplatser
Om det bara finns vissa webbplatser som vanligtvis distraherar dig snarare än allt, använd din webbläsare till din fördel. Blockera alla webbplatser som tar din uppmärksamhet från webbmöten medan du är på ett samtal. Även om du tror att du kan motstå frestelser, vilket gör det omöjligt att komma åt distraktionen säkerställer att den är borta. Faktum är att till och med försöka motstå frestelsen när du vet att du till exempel kan gå på Facebook kan distrahera dig från ett webbmöte.
Har du inget konto? Anmäl dig nu!
[Ninja_form id = 7]
Värd ett gratis konferenssamtal eller videokonferens, börjar nu!
Denna webbplats använder cookies så att vi kan ge dig bästa möjliga användarupplevelse. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressanta och användbara. Se vår Sekretesspolicy för mer information.
FreeConference.com säljer inte (som "sälj" traditionellt definieras) din personliga information.
Det vill säga att vi inte lämnar ditt namn, din e -postadress eller annan personligt identifierbar information till tredje part i utbyte mot pengar.
Men enligt Kaliforniens lag kan delning av information i reklamsyfte betraktas som en "försäljning" av "personlig information". Om du har besökt vår webbplats under de senaste 12 månaderna och du har sett annonser, enligt Kaliforniens lag kan personuppgifter om dig ha sålts till våra annonspartners. Kaliforniens invånare har rätt att välja bort "försäljning" av personlig information, och vi har gjort det enkelt för alla att stoppa de informationsöverföringar som kan anses vara en sådan "försäljning". För att göra detta måste du inaktivera cookie -spårning i den här modellen.
Strängt nödvändiga Cookies
Strikt nödvändig cookie ska alltid vara aktiverad så att vi kan spara dina inställningar för cookie-inställningar.
Om du inaktiverar den här cookien kan vi inte spara dina inställningar. Det innebär att varje gång du besöker denna webbplats måste du aktivera eller inaktivera cookies igen.
Google Analytics
Denna webbplats använder Google Analytics för att samla in anonym information, till exempel antalet besökare på webbplatsen och de mest populära sidorna.
Att hålla denna cookie aktiverad hjälper oss att förbättra vår webbplats.
Vänligen aktivera Strikt Nödvändiga Cookies först så att vi kan spara dina inställningar!
Ytterligare cookies
Denna webbplats använder följande ytterligare cookies:
Lag-On
Facebook
Zooma information
Hela berättelsen
Vänligen aktivera Strikt Nödvändiga Cookies först så att vi kan spara dina inställningar!