Ta bort gissningarna genom att välja en gratis konferenssamtal genom att ställa dig själv dessa nio frågor.
Kommunikation är avgörande för alla organisationer, så det är inte förvånande att gratistjänster för konferenssamtal dyker upp överallt. Men inte alla gratistjänster för konferenssamtal skapas lika. När du väljer en gratis konferenssamtaltjänst är det viktigt att ta hänsyn till din organisations nuvarande såväl som framtida behov. Att vara realistisk om din budget är också viktigt. För att hjälpa dig att avgöra vilket företag som är rätt för dig, ger vi dig gärna nio frågor du bör ställa dig själv innan du väljer den bästa kostnadsfria konferenssamtalstjänsten.
Är du en småföretagare som letar efter snabba en-mot-en med leverantörer, eller hanterar du en onlinekyrkogrupp med 50+ medlemmar? Gratis konferenssamtal tjänster, som FreeConference.com, tillåter upp till 200 deltagare utan extra kostnad, medan Skype endast tillåter fem. Många kostnadsfria konferenstjänster ger dig möjlighet att öka antalet deltagare mot en extra avgift.
Säg att du driver en onlinegemenskap med äldre deltagare. Chansen är stor att de flesta av dem inte är lika bekanta med teknik som medlemmar i fyrtio-, trettio- eller yngre ålder. I det här fallet är det viktigt att överväga användarvänligheten hos tjänsten du ska trycka på. Hur enkelt är det att sätta upp ett konferenssamtal? Har de erbjuder en användarvänlig videokonferensverktyg? Ger de robust kundsupport? Det här är viktiga frågor att ställa så att du kan hitta den bästa gratistjänsten för konferenssamtal.
Det är här det kan bli svårt att prissätta en konferenssamtalstjänst. Är dina potentiella deltagare mer benägna att använda lokala uppringningsnummer, röst över IP eller webbkonferenser? Vissa tjänster tillåter inte lokala uppringningsnummer alls, medan andra bara tillåter inhemska uppringningsnummer gratis och tar extra betalt för internationella uppringningsnummer. Det är viktigt att överväga platsen och det föredragna kommunikationssättet för alla dina deltagare innan du väljer en tjänst. Det finns inget mer irriterande för en klient än en oväntad långdistansladdning.
Säg att du har hittat den tjänst som är perfekt för dig, men det finns en nackdel: din stora kund har inte obegränsade långdistanssamtal. Det är värt att kontrollera om den här perfekta-för-dig-tjänsten erbjuder avgiftsfria nummer, så att dina deltagare kan gå med i samtalet utan att bli förvirrade. Konferenssamtalstjänster som erbjuder avgiftsfria nummer kommer inte att tillhandahålla dem gratis, men de är vanligtvis tillgängliga till ett rabatterat pris.
Få tjänster ger dig möjlighet till omfattande moderatorkontroller utan en liten avgift, men det är värt att överväga kostnaden. Låt oss använda onlinegemenskapen med äldre medlemmar som exempel igen. Säg att du är halvvägs i ditt samtal när en av deltagarna som är hörselskada klagar på att han inte kan ta dig ut. Förmågan att påverka sin lyssnarupplevelse är avgörande för att samtalet ska lyckas.
Om du leder ett globalt spritt team är dessa typer av verktyg viktiga. Möjligheten att ställa in stående möten kompletta med påminnelser via e-post kan spara mycket tid. Och att kunna hålla reda på vem som går med i samtalet och hur länge de är på linjen gör att du kan se vem som är dedikerad och vem som spelar hooky.
De flesta tjänster för konferenssamtal erbjuder möjligheten att skapa MP3-inspelningar av dina samtal mot en extra avgift. Detta är ofta en funktion som erbjuds i ett större Webinar-paket, som kan köra dig så mycket som $99/månad. Men vissa gratis konferenssamtaltjänster, som FreeConference.com, erbjuder denna funktion à la carte till ett mycket rimligt pris.
Att spara pengar är verkligen en bra sak, förutsatt att du får bra värde. Om du råkar välja en mycket prisvärd tjänst som också är opålitlig, kan ditt professionella rykte stå på spel. Det är skillnad på att vara sparsam och att vara billig, så gör din due diligence. Att läsa användarrecensioner om kvaliteten på varje tjänst du funderar på kan spara dig mycket krångel och pinsamhet i det långa loppet.
Var realistisk om vad du letar efter i en tjänst och vad din budget är. Många tjänster erbjuder en hel del kostnadsfria konferenssamtalsfunktioner, men när ditt företag eller din onlinegemenskap växer måste du oundvikligen överväga att "bumpa upp". Skapa ett förhållande med en gratis konferenssamtalstjänst som har transparent prissättning, så att du inte kommer på dig själv med överraskningsavgifter på en stel budget.
---
Letar du efter en prisvärd lösning för konferenssamtal? Prova FreeConference.com, den ursprungliga kostnadsfria konferenssamtalstjänsten. Det är utan tvekan den bästa gratistjänsten för konferenssamtal. Enkelt, pålitligt, gratis konferenssamtal - inga nedladdningar krävs. Skapa ditt kostnadsfria konferenskonto nu >
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
