Konferenssamtal är ett effektivt kommunikationsverktyg för att bygga laganda och god "företagskultur". Även om organisationen gynnas av välgjorda konferenssamtal genom ökad produktivitet och lönsamhet, tjänar de anställda också, för det är det mycket roligare att arbeta på en glad och engagerad arbetsplats.
Det vill säga om alla går ihop och vet hur man är en bra konferensanropare. Här är fem tips på hur du gör din del för att bygga laganda med telekonferenser, och varför de är värda att göra.
En av anledningarna till att konferenssamtal är så effektiva är att de respekterar allas tid. Genom att eliminera restiden, även när människor arbetar i samma byggnad, sparar de timmar och timmar arbetstid.
Du har bättre saker att göra än att gå till ett möte.
Att spara tid möjliggör schemaläggning av tätare kommunikation, vilket är bättre för alla, eftersom bristande kommunikation är en enorm källa till dysfunktion i organisationer.
För varje minut du är sen till ett samtal med 15 personer på det, slösar du 15 "personminuter" av allas tid. Att slösa tid är som att skräpa ner. När den första personen kastar ett skräp på en offentlig plats gör alla det. Var inte den första personen!
Om du är ny på konferenssamtal, kom 10 minuter för tidigt och få en kompis som hjälper dig att bli bekväm med tekniken. Om du är en gammal proffs är två minuter för tidigt bra, så du kan logga in på det delade skrivbordet, granska agendan, tänka på mötet och vara redo att gå när klockan slår.
Ytterligare en anledning till att konferensen ringer upp riktiga telefonlinjer (inte Skype eller VOIP) är så bra är att den utmärkta ljudkvaliteten gör det möjligt för alla att höra de subtila "kroppsspråk"-signalerna de behöver för att verkligen förstå varandra.
Om någon är upprörd måste alla veta det så att de kan hjälpa till. Om någon är extatisk för att de just träffat en stor milstolpe, är det spänningen i rösten som du kom att höra.
Att hjälpa människor, fira framgångar och dela med dig av goda idéer är hur du använder telekonferenser för att bygga laganda och öka din resultat.
Tyvärr kan till och med bakgrundsljudet från en dåligt vald uppringares plats kasta en skiftnyckel i ett bra konferenssamtal. Därför får allt att gå smidigt när du ställer in dig ordentligt.
Du måste vara i ett lugnt utrymme där bakgrundsljud inte kommer att blöda in i samtalet eller distrahera dig, och du behöver en telefon av god kvalitet, så att alla kan höra allt de behöver.
Om personen som bjöd in dig till konferenssamtalet inte riktigt brydde sig om vad du tyckte om frågan som diskuteras, skulle de ha skickat dig på ett gruppmejl.
Du är inbjuden till samtalet för att någon vill ha din hjärna. De vill inte ha hälften av din hjärna medan du läser några filer eller skickar några e -postmeddelanden.
Aldrig multitask vid ett konferenssamtal.
Baksidan av detta är om du verkligen är fokuserad och du känner att du vill göra ett bidrag, Ge järnet! Det är en tragedi när någon kväver en bra idé på ett konferenssamtal.
Du blev inbjuden att delta, så var inte blyg.
När du talar, presentera dig själv, så att alla vet vem du är, även om du checkar in efter en minut eller två tystnad. Håll telefonen nära munnen eller kom nära mikrofonen. Börja med "kan alla höra mig?" Tala långsamt och oroa dig inte för att vara för högljudd. Folk kan alltid tacka nej till dig, men om du inte är tillräckligt högljudd kommer du att slösa tid.
När du har kommit igenom "ljudkontroll", uttryck dig själv. Det är det du är där för. När du tar ordet, förmedla din idé tydligt. Samtidigt är det bra att notera när du pratar mest på ett konferenssamtal. Att prata är kul, men man kan få för mycket av det goda. Att dela golvet bygger laganda.
Återigen, om det är ditt första konferenssamtal, få lite teknisk hjälp med att ställa in och fråga om din telefon låter ok. Kan folk höra dig när du talar? Skapar du ekon? Att använda en smartphone av god kvalitet är bra, men stäng av eventuella varningar.
Om du bara har en billig högtalartelefon kan du lyssna på den, men bara prata i headsetet. Använd telefonens avstängningsknapp när du inte pratar och lägg inte väntan på samtalet, så sänder du inte Muzak till en viktig diskussion.
"Tack för att du ringde RamJac Corporation. På grund av en hög volym samtal ..."
Kom också ihåg att det finns verktyg där ute som kommer att göra ditt liv enklare när du hanterar samtal i professionella syften. Till exempel, snarare än att förlita sig på äldre analoga fasta telefontjänster, med hjälp av företagstelefonnummerappar kommer att göra upplevelsen mer sömlös och bekväm både för dig och de du pratar med.
Konferenssamtal handlar om att bygga lagkänsla genom att dela viktig information och fatta beslut tillsammans. Var inte blyg och oroa dig inte för alla små tekniska detaljer. Om du har en bra telefon och ett lugnt läge vinner du. Teamet kan hjälpa dig att få dina volymnivåer rätt.
En berömd komiker sa en gång, "90% av livet dyker upp." Att föra ditt fullständiga fokus och din energi till ett konferenssamtal är det viktigaste sättet att vara en bra konferenssamtalare.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
