Hur viktig säkerhet är för dina konferenssamtal och virtuella möten

Nu har virtuell mötesprogramvara mer än någonsin blivit ett måste för varje hushåll. Oavsett om det är en livlina till omvärlden för företag eller privat bruk, människor överallt är beroende av tvåvägskommunikationsteknik för att ansluta.

Utbildare förlitar sig på konferenssamtal och virtuella möten för att anpassa sig till administratören om utvecklingsplaner för att skapa lektioner och inlärningsplaner för studenter. Läkare använder online -mötetjänster för att ge omedelbar support och diagnostik. Familjer räknar med att vara säkra videokonferenser att hålla kontakten med nära och kära.

Med en plötslig förändring av hur vi närmar oss teknik i vardagen har många kontaktpunkter som en gång gjorts personligen blivit virtuella. Med detta sagt kan en sådan tillströmning av trafik som kommer online göra dig sårbar för säkerhetshot. Så hur kan du få en bättre uppfattning om sekretessen för ditt möte och hur det påverkar dig?

Säkerhet för virtuellt möte

Det spelar ingen roll om du chattar med familjen eller diskuterar känslig företagsinformation till en fjärrklient. En säker samtalsupplevelse på hög nivå som skyddar dina personuppgifter och information samt ditt mötes innehåll bör förväntas.

När du deltar i ett konferenssamtal vill du vara säker på att säkerhetsfrågor som hotet om oönskade besökare, ”Zoombombning”Och kamerahackning minimeras eller görs till en icke-fråga.

Lägre säkerhetsrisker samtidigt som du maximerar anslutningen när du väljer teknik laddad med pålitliga funktioner som ger sinnesro varje gång du använder online.

Mer än någonsin måste människor känna sig säkra på den teknik de använder varje dag när de driver ett företag och håller kontakten med samhället hemifrån.

Hur man säkrar videokonferenser

För att säkerställa att användningen av video inte öppnar dig för sårbarhet eller gör dig till ett mål för oönskade besökare, ge dina videokonferenser möjlighet att skapa en säker anslutning och samtidigt genomföra bästa praxis.

Mest troligt kommer din webbkonferensanvändning att gå fram och tillbaka mellan konferenssamtal och videokonferenser beroende på mötets art. Ljudsamtal tjänar ett syfte, men med video som alternativ till faktisk ansiktstid, mer och mer, blir det den perfekta lösningen för att lägga till en touch av mänsklighet till mötet.

Några bästa metoder inkluderar:

• Se till att lösenordsskyddet används
  Ett av de bästa försvaren från oönskade besökare under ett virtuellt möte är att använda en åtkomstkod. När de genereras automatiskt, se till att det är minst 7 nummer och att det inte används regelbundet om och om igen.
• Lås ditt möte
  Skapa en säker mötesmiljö online och aktivera låsmötesfunktionen när alla deltagare har anlänt.
• Lägg till ett extra lager av säkerhet
  Gör det omöjligt för någon att spionera på din onlinekommunikation genom att implementera VPN-koncentratorer i ditt nätverk (läs här för att förstå VPN-koncentratorer och hur de fungerar).
• Utbilda värdar
  Alla som är värd för ett konferenssamtal bör vara medvetna om grundläggande steg och etikett angående cybersäkerhet - regelbundet byta lösenord, stänga av deltagare innan de går in, bara ge värdar inspelningsrättigheter etc.

Som värd har du kontroll över vem som får delta i konferenssamtalet med ett onlinemötesrum. Om syftet med mötet är känsligt eller anses vara ett "högrisksamtal" har du befogenhet att identifiera alla uppringare och sedan låsa samtalet. Du kan också utfärda engångskoder för ett extra skydd. Om du skickar mötesinbjudan via e-post, se till att du har det ställ in DMARC för att säkerställa säker e-postkommunikation.

Uppgradera till en betald plan med FreeConference.com för att njuta av dessa funktioner:

Engångskod - Varje FreeConference -konto har en unik åtkomstkod som passar alla konferenssamtal. Gå det extra steget med en engångskod som utfärdas före varje möte och löper ut efter varje möte.

Möteslås - När ditt möte är i full gång, som värd, kan du aktivera möteslåset för att se till att de aktuella aktiva deltagarna är de enda aktiva deltagarna. Om en senare kommer eller om du vill lägga till en deltagare i sista minuten, måste de be om tillstånd efter att värden har gett åtkomst.

Detta är bara några av många säkerhetshänsyn som beaktas.

Hur vi skyddar din information

När du väljer FreeConference.com litar du på att dina uppgifter och personuppgifter respekteras högt. Dessa värdefulla tillgångar används, säljs eller distribueras aldrig utanför tjänsten eller till tredje part. Kontoinformation och identitet lagras och krypteras säkert.

Vi har implementerat en rad säkerhetsprocedurer, inklusive fysiska, elektroniska och processuella processer för att skydda mot obehörig åtkomst, användning, modifiering, förstörelse eller avslöjande av din personliga information. För mer information kan du hitta information här. eller kontakta vårt team.

Vårt engagemang för integritet och säkerhet

Vår inställning till integritet och säkerhet börjar med en produkt som har vidtagit åtgärder för att ta itu med säkerhetsfrågor i förväg och inkludera dessa aspekter i produkten. Användare behöver inte ställa in eller oroa sig för teknisk logistik, eftersom FreeConference redan har konfigurerats för att skydda dina värdefulla tillgångar med säkra kundorienterade funktioner och backend-nätverk och informationssäkerhetsprocedurer.

Som en föregångare inom telekonferenslösningar för både företag och privat bruk, är FreeConference.com engagerat i att skydda din identitet, data och kontoinformation och försvara dig mot cybersäkerhetshot genom att hålla koll på branschens senaste framsteg inom nätverkssäkerhetsteknik.

Dina konferenssamtal och videokonferenser är förstärkta med säkerhetsfunktioner som möjliggör oavbrutna diskussioner för bättre kommunikation. Njut av en rad andra gratisfunktioner, inklusive skärmdelning, dokumentdelning och ett mötesrum online. Kolla in alla våra planer här..