Fokusera på vad som är viktigt: Eliminera bakgrundsljud och distraktioner

• Ring från ett lugnt läge.
• Stäng av ringsignalen för en telefon med flera linjer eller någon annan telefon i rummet.

Använd optimal utrustning

• Det bästa utrustningsvalet för din konferens är en telefon som är direkt ansluten till telefonlinjer.
• Undvik om möjligt att använda mobiltelefoner, trådlösa telefoner, högtalartelefoner och internettelefontjänster för din konferens, eftersom de ofta tar upp statiskt och bakgrundsljud.
• En dålig anslutning kan ibland vara orsaken till statisk bakgrund. Om detta händer, lägg på och slå igen tills du får en tydlig linje.
• Testa din utrustnings arbetsförhållanden innan en betydande konferens.

Glöm inte tillbehören

• Sätt inte på telefonen om du har väntemusik eller annonser. Din vänteläge spelas för konferensdeltagare vilket gör samtal omöjligt i din frånvaro.
• Stäng av samtalet som väntar, annars kommer dess pip att störa konferensen och kan förväxlas med in- eller utgångssignaler. Om du till exempel ringer *70 innan uppringningsnumret för konferensen, inaktiveras samtal som väntar på vissa telefontjänster. Kontakta din lokala telefontjänstleverantör om du behöver hjälp med den här funktionen.

Dra fördel av konferenskontroller för att eliminera bakgrundsljud

• Självstängning kan användas av alla konferensdeltagare och kan slås på och av genom att växla "*6" på telefonens knappsats.
• Bestäm vilket konferensläge som fungerar bäst för din konferens och välj "*7" på telefonens knappsats för att göra ditt val. Du måste ha angett din organisatörs åtkomstkod när du ansluter till en konferens för att komma åt denna kontroll under en konferens.

Vi hoppas att du hittar våra tips för att eliminera bakgrundsljud från konferenssamtal och distraktioner hjälper dig att hålla fokus på det viktigaste, ditt budskap.