Konferenssamtal är inte längre det dyra privilegiet för stora företag. De har blivit så billiga och glada att kyrkor använder dem för att sända predikningar, och många andra gräsrotsorganisationer håller kontakten och främjar bättre kommunikation med telekonferensteknik.
Men varje organisation har sin egen unika struktur och verksamhet.
Kan Anonyma Alkoholister (AA) dra nytta av att lägga till telefonkonferenser i mixen?
AA är en ganska konservativ social rörelse. De tolv stegen och mötessystemet ansikte mot ansikte har visat sig vara mycket effektiva för att främja återhämtning i ett mycket svårt tjänsteområde. Insatserna är höga, och många i valkretsen är benägna att hantera strategier, inklusive förnekelse och att försöka slingra sig ur det personliga ansvaret.
När man hanterar kommunikation som avgörande känslig finns det inget så effektivt som att sitta i ett rum tillsammans med en grupp människor.
Återställda alkoholister kommer sannolikt inte att överge systemet som hjälpte deras tillfrisknande, men skulle det kunna förstärkas? Låt oss undersöka om konferenssamtal kan hjälpa AA-möten att tjäna sitt syfte.
Vi brukade titta upp på månen och uppskatta dess ljus när vi red hem med vår häst. Nu har några av oss gått på månen, och flugit säkert hem i en stålburk.
Telefonkonferenser har utvecklats så mycket sedan telefonen uppfanns, och människor som bor i landet kunde prata på sin "partylinje". se hur de kan passa med AA:s sätt att göra saker.
Tekniken för konferenssamtal är nu smidig, barriärfri och prisvärd. Det finns också många nya kallelser Funktioner som är värda att undersöka för deras kompatibilitet med AA.
Flera av de nya tillgängliga funktionerna kan göra konferenssamtal till hjälp för AA. Samtalsschemaläggning är en funktion som gör installationen Återkommande samtal ett snäpp, med automatisk Inbjudningar och påminnelser. En av de stora styrkorna med AA är att träffas regelbundet, och konferenssamtalsteknik förstärker regelbundenhet, gratis.
En funktion som förmodligen inte skulle användas är Call Recording, som skickar en MP3-fil via e-post av hela mötet inom två timmar. Med tanke på sekretessfrågor kanske detta inte är idealiskt, även om det kan vara användbart för årsmöten och administrativa möten, särskilt de där inte alla kan delta.
Inspelade samtal kan omvandlas till Word-dokument genom Transkription, vilket ger utmärkta permanenta protokoll över beslut och mötesprotokoll.
Moderator kontroller har blivit mycket sofistikerade genom åren, med inställningar för presentationsläge, med en huvudhögtalare på och alla andra avstängda, och fråge- och svarsläge, där deltagarna kan slå på sig själva.
De flesta AA-deltagare har mycket sofistikerade mötesfärdigheter. De vet när de ska lyssna och när de ska prata, så standardkonversationsläget skulle förmodligen vara bra.
Ett ställe som moderatorkontroller kan komma till nytta, är så att moderatorn kan se till att alla uppringare har behörighet att delta i mötet, för integritetens skull.
Videokonferenser är det mest intressanta moderna alternativet, som ger den verkliga kraften i ansikte mot ansikte till konferenssamtal. Du kan till och med videokonferens på vilken smart telefon som helst, även om en bärbar dator erbjuder fler visningsalternativ.
Ingen av de nya moderna konferenssamtalsfunktionerna behöver nedladdningar av något slag. De är alla helt säkra och privata. Om du har det inkommande numret för konferenssamtalet kan du delta. Om du inte gör det kan du inte.
Kyrkor är en typ av samhällsorganisation som börjar använda konferenssamtal mer och mer, och det är möjligt att några av fördelarna som kyrkor åtnjuter skulle vara desamma.
AA-grupper på landsbygden, eller där vissa medlemmar har begränsad resekapacitet eller rörlighetsproblem, skulle kunna använda konferenssamtal för att göra det möjligt för människor att delta i möten som de annars kanske inte skulle göra.
Ett annat ställe som telefonkonferenser kan hjälpa AA är att även om de flesta samtal till sponsorer är en-till-en-samtal, ibland kan små konferenssamtal ställas upp mellan 2-3 uppringare, till exempel en sponsor, och en vårdpersonal eller pastor.
Även om AA finns över hela världen och människor uppmuntras att använda lokala AA-grupper, skulle det verkligen inte vara så dåligt alternativ att kunna checka in med sin hemgrupp när man är långt borta, även om det bara är en del av ett möte . Kyrkor använder denna funktion regelbundet. Avgiftsfritt nummers är mycket lätta att ställa in i dessa situationer.
Kommunikation genom konferenssamtal är bekvämt, gratis och av mycket hög kvalitet. Konferenssamtal kommer aldrig att ersätta alla sitta möten för AA ansikte mot ansikte, men de kan vara en livlina för vissa.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
