Konferens 101: Hur man håller ett standup -möte

På ditt företag är alla alltid upptagna. Vissa arbetare är sysselsatta med projekt och driver själva för att få det gjort om det är det sista de gör. Andra är ständigt i telefon med kunder, beviljade kanske 5 sekunders paus mellan de oavbrutna telefonsamtalen. Så det är förståeligt att det ibland är utmanande att kommunicera med en annan medarbetare. Levererar du ett budskap till alla på ett internationellt företag? Omöjlig. Så vad ska du göra?

Vad är ett Standup-möte?

Möt Standup möte - en ny praxis som sprider sig genom företagskultur, särskilt inom mjukvaruindustrin för att uppmuntra kommunikation.

Så här fungerar det:

1. Vid samma tidpunkt varje dag slutar alla vad de gör.
2. Medarbetare på varje kontor samlas runt en bildskärm.
3. Människor turas om att låta sig själva beskriva vad de jobbar med, vad som behöver göras och om någon annans arbete stör.

Att ta till sig denna enkla praxis kan uppmuntra kommunikation mellan medarbetare – även på internationell nivå – och öka produktiviteten genom att reda ut eventuella pågående problem.

Och det tar bara 5 minuter att ställa in den.

Installationsinstruktioner

1. Logga in: logga in på ditt konto på FreeConference.com och gå till sidan "Konferens". Klicka på kalenderikonen.
2. Samtalsuppgifter: Ange namnet på ditt standup-möte och välj sedan datumet de börjar och tiden de ska börja dagligen.
3. Schema: Tryck nu på knappen som säger "Set to Repeat" för att anpassa ditt eget standup-schema: Varje veckodag - välj "Dagligen" och bocka sedan av "Varje veckodag." Vissa vardagar - välj bara "Veckovis" och bocka av vilka dagar du vill!
4. Inbjudningar: hoppa över de tidskrävande personliga inbjudningarna! Lägg bara till e-postmeddelanden från dina medarbetare från olika kontor, så skickar FreeConference automatiskt ett e-postmeddelande till dem med samtalsinformation och enkla instruktioner om hur man går med.
5. Uppringningar: Om du planerar att göra det till en telefonkonferens, lägg till så många uppringningar för alla dina internationella kontor här.
6. Bekräfta: Se bara över alla detaljer, bekräfta och du är klar!

Det blir ännu bättre - du kan dessutom bokmärka onlinekonferensrummet, så att samarbeta med dina anställda - fördelat över en stad, land, till och med världen - är inte mer komplicerat än att klicka på en knapp.

Så fortsätt, schemalägg din standup - gör samarbete och kommunikation till en kärnaspekt av varje dag, och håll dig före nya affärstrender med FreeConference.com.

Har du inget konto? Anmäl dig nu!

[Ninja_form id = 7]