Med FreeConference finns det två sätt att planera konferenser, antingen genom att göra enreservationsfritt'ring eller a'webbplanerat' ring upp. Ta reda på vad skillnaden är och se hur var och en fungerar för dig.
Du behöver inte formellt schemalägga ett samtal för att inleda ett möte, för du kan helt enkelt dela ditt Konferensdetaljer. Din konferensdetaljer finns i din välkommen email, på din instrumentpanel eller i onlinemötesrummet. När denna information har kopierats kan du skicka den till dina deltagare via e-post eller sms och starta en videokonferenssamtal eller online träffas direkt eller vid ett senare tillfälle.
Du kan också använda vår Samtalsschemaläggning funktion för att planera dina möten i förväg. När du har loggat in på ditt konto klickar du på knappen "Schema" på konferensens instrumentpanel för att starta processen. Du kommer först att bli ombedd att välja datum och tid för när ditt samtal ska äga rum, samt tillhandahålla ett ämne och en agenda för konferensen. På den här skärmen kan du också ställa in mötet som en Återkommande samtal.
Därefter blir du ombedd att välja din Kontakt för deltagarna som kommer att delta i samtalet. Du kan antingen välja dem om du redan har dem i din adressbok, eller skriv eller klistra in deras e -postadress i fältet högst upp. Deltagare kan tas bort genom att klicka på 'Borttagen' bredvid deras kontaktinformation.
Nu kommer du att vara på Konferensinställning. På den här skärmen kan du ställa in samtalet till automatiskt post när mötet börjar (förutsatt att du prenumererar på funktionen på vår Add-on store) och/eller lägg till ytterligare internationell or tullfritt uppringningsnummer för att dina deltagare ska kunna ansluta till FreeConference.
Slutligen kommer du att se Bekräftelse Detalj, där du kan granska hela planerat möte. När du är nöjd med mötet klickar du på "Schemalägg" för att bekräfta.
FreeConference skickar automatiskt ut en e-postinbjudan till dina deltagare med all information de behöver för att delta i mötet. De kan också RSVP inom inbjudan för att ange att de kommer att gå med i samtalet. 15 minuter före samtalet kommer FreeConference också att skicka ut ett snabbt påminnelsemail så att alla kommer att meddelas om det kommande mötet.
Freeconference håller reda på dina framtida möten som du hade planerat och dina tidigare möten som hade ägt rum.
Enligt kommande Konferenser, du kommer att se en lista över alla dina framtida samtal. Här kan du "redigera" ditt samtal och gå igenom Samtalsschemaläggning bearbeta om du behöver ändra mötet, till exempel att boka om ditt möte eller lägga till ytterligare deltagare. Du kan också Förhandsvisning samtalet om du vill se vem som har svarat på mötet.
Dina tidigare samtal visas under Dåtid Konferenser, där du kan hitta din sammanfattningar efter samtal av alla dina samtal och dina länkar Samtalinspelningar.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
