Mötesminuter är som rätter i ditt kök. Om du inte städar en maträtt när du använder den, faller inte världen in, men om du inte diskar kommer ditt kök att stanna.
Du kan komma undan med att strunta i att ta mötesprotokoll ibland, men den bästa lösningen för organisationer är att hitta ett enkelt sätt att ta mötesprotokoll.
Några frivilliga? Nej?
Som tur är, precis som diskmaskiner har gjort rena kök vanligare, gratis webbkonferenser och gratis konferenssamtal över molnet har strömlinjeformat minut tar till några musklick.
Hemligheten är att använda konferenssamtalsinspelning, en välkänd funktion som är tillgänglig när man använder teknik för konferenssamtal, som växer i popularitet när webbkonferenser gradvis tar över från sittande möten.
Att spara personalens tid och resekostnader är anledningarna till att de flesta tänker på när de bestämmer sig för att uppgradera från ineffektiviteten med sittande möten till bekvämligheten med gratis webbmöten och konferenssamtal, men en annan stor fördel med webbkonferenser är hur en utskrift kan göras. genereras automatiskt, utan att någon behöver ta koncentrationen från att dela information eller fatta beslut.
Det här görs genom att använda flera enkla funktioner för konferenssamtal. När allt kommer omkring, för att parafrasera Buzz Lightyear, är webbmöten bara "konferenssamtal med stil."
Först ut är två mycket populära funktioner: inspelning av konferenssamtal och videobandspelare. Med ett musklick kan du få ljudet och/eller videon inspelad, som automatiskt sparas i dina tidigare kontouppgifter, tillgänglig och sökbar inom några minuter efter att ditt möte är klart.
Inspelningarna är mycket användbara efter ditt möte. De kan vara:
Videobandspelaren kan vara särskilt praktisk när du är det videokonferenser, speciellt om det finns ett "presentationselement". Den fångar hela ditt möte inklusive skärmdelning, whiteboarding, chattar och till och med dokumentpresentation. Dessa videoinspelningar kan användas för att generera webbseminarier som kan läggas upp på din webbplats eller så kan du till och med streama live till YouTube med hjälp av livestream-funktionen direkt från ditt FreeConference.com-mötesrum online!
Drivs av artificiell intelligens FreeConference.com tar automatiskt dina mötesinspelningar och transkriberar dem till läsbar text inom några timmar. Du kan nu söka i dina konferensinspelningar som du skulle göra i din e-post för att omedelbart fastställa den exakta tiden och exakt vad som sades! Ännu bättre, du kan söka i din möteshistorik och hitta mötet (eller mötena) när ett specifikt ämne, datum, kontakt eller något annat nämndes. Alla utskrifter lagras säkert i din mötessammanfattning, tillsammans med inspelningen och allt annat mötesinnehåll.
Automatiska transkriptioner ingår i alla betalda planer från bara 9.99 USD/månad.
Video, ljud och gratis skärmdelning alla data är fantastiska mötesanteckningar med samtals- eller videobandspelare, men det finns tillfällen då en professionellt skriven transkription i ett Word-dokument är vad du verkligen behöver. Professionellt konferenssamtal transkription är där din MP3-fil automatiskt skickas till en skrivtjänst som konverterar den till ett Word-dokument.
Detta format av mötesprotokoll är mycket praktiskt som ett juridiskt register för föreningar, advokater eller vilken organisation som helst. Funktionen används till och med av författare också, antingen i berättelsekonferenser eller för talskrivare som andliga ledare, som spelar in sina predikningar som de hålls och sedan använder anteckningarna för att förbättra sin stil. Då kan även advokater designa AmazeLaw Advokatwebbplatser för en bredare räckvidd av kunder.
De dagar då möten var tvungna att inkludera en stenograf är förbi för att ta ner varje ord.
Det mest produktiva och effektiva sättet att använda hjärnor i en organisation är att befria dem från slit så att de kan dela information bättre och bygga bättre beslut. Att spela in dina möten och transkribera dem för senare är det enkla och effektiva sättet att generera mötesprotokoll utan krångel!
FreeConference.com den ursprungliga leverantören av gratis telefonkonferenser, vilket ger dig friheten att välja hur du vill ansluta till ditt möte var som helst och när som helst utan förpliktelser.
Skapa ett gratis konto idag och upplev gratis telefonkonferenser, nedladdningsfri video, skärmdelning, webbkonferenser och mer.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
