Konferenssamtal etikett: Medan oskrivna regler för konferenssamtal är verkligen inte svåra att följa, det finns några dåliga konferenssamtalsvanor att vara medveten om som kan göra dina medringare galna (oavsett om de säger det till dig eller inte). Även om några av dessa konferenssamtal nej-nej kan verka som sunt förnuft (som att ringa in sent till en konferens), kan du bli förvånad över hur ofta vissa av dessa dåliga vanor kan förringa den övergripande upplevelsen av ett konferenssamtal för alla inblandade. Med det nya året precis runt hörnet tänkte vi dela med oss av några av våra bästa dåliga telefonkonferensvanor.
Har du någonsin pratat med folk i ett konferenssamtal när en annan uppringare ansluter sig och plötsligt låter det som att du är på ett livligt kafé? När du går med i en konferens, var medveten om din omgivning och alla omgivningsljud du kan föra med dig i ett samtal. Om du måste ringa in från en bullrig miljö, se till att åtminstone tysta din linje när du inte pratar för att behålla bakgrundsbrus till ett minimum.
På tal om att ta med buller till en konferens, det finns ingen större bov för brus, eko, feedback och generellt försämrad samtalskvalitet än högtalartelefoner. Även om vi inser att högtalartelefoner är ett nödvändigt ont i vissa situationer, är de ofta grundkällan till en mängd olika konferenssamtalsstörningar. Baserat på de samlade erfarenheterna från vårt kundsupportteam, som dagligen hanterar konferensfrågor med ljudkvalitet, avråder vi starkt från användning av högtalartelefoner under ett konferenssamtal om det inte är absolut nödvändigt.
Kanske står du i kö på Starbucks eller kör hem ditt barn från skolan medan du är inställd på ett konferenssamtal. Oavsett vad du än gör kommer du inte att kunna ge samtalet din odelade uppmärksamhet – oavsett hur bra du är på multitasking. Om du planerar att delta i ett viktigt konferenssamtal, försök att anpassa ditt schema så att du kan ditt konferenssamtal – och alla andra som deltar i det – allt du behöver.
Har du någonsin försökt att tyst smyga in sent till ett möte i ett kontorskonferensrum bara för att mötas av dina kollegors stränga blickar av ogillande? Precis som du skulle försöka komma i tid till ett affärsmöte eller en söndagsgudstjänst (om det är din grej), är det vanligtvis lika viktigt att ringa in punktligt för ett planerat konferenssamtal. Förutom att vara inställd på alla viktiga meddelanden och introduktioner som kan äga rum i början av ett samtal, säkerställer att du ringer in i tid att ditt inträde i ett konferenssamtal inte orsakar något namnmeddelande eller inträdesljud som potentiellt skulle kunna störa ett pågående samtal.
Få konferenssupport Här
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
