Videokonferenser är kommunikation i realtid där användare kan höra och se varandra genom sina kameror och mikrofoner. I dagens arbetsklimat videokonferenser är inte längre en lyx och används i de flesta företag för kommunikation. Små företag kan dra mest nytta av videokonferenser – eftersom det kan hjälpa till med produktivitet och vinst.
Människor är mestadels visuella varelser, vi lär oss och kommunicerar mer effektivt när vi kan se. Videoaspekten är en drastisk förbättring från ljudkonferenser när den används på rätt sätt. Visa dina medarbetare fallet du arbetar med, idéer på en whiteboard, en ny anställd eller något som behöver visuell indikation.
Anställda som arbetar på distans ökar trenden, och en av de största utmaningarna med fjärrlagkamrater är bristen på kommunikation. Med programvara för videokonferenser för online-företag du kan hänga med i dina medarbetares projekt och inte missa några uppdateringar med företagets produkt. Med utbredningen av mobiltelefoner kan de flesta videokonferenstjänster integreras på den mobila enheten för enkel produktintroduktion.
Den främsta fördelen med videokonferenser är att den ersätter ansikte mot ansikte. Det skulle bli kostsamt och lägligt att flyga runt för företagsmöten, särskilt för småföretag. Med videokonferenser kan möten schemaläggas och hållas omedelbart, så att anställda inte går miste om möjligheter och kommunikationen inte saktar ner under resor.
Små företag kan utnyttja sin videokonferenstjänst på fler sätt än interna konversationer. Utöka affärskontakter med den minskade restiden och kommunicera med dina kunder och kunder direkt genom videokonferenser. Utöka parametrarna för anställning med den minskade tiden från rekrytering ansikte mot ansikte, anställning genom videosamtal ökar också.
Olika branscher använder videokonferenser olika. Försäljning kan använda det för utbildning och kundinteraktion, medan marknadsföring kan använda det för kreativt visuellt innehåll. Tillverkning kan spara tid på att resa från anläggningar för reparationer och problemlösning. Human Resources kan effektivt intervjua fler jobbkandidater med videokonferenser. Även advokatbyråer kan pressa in fler fakturerbara timmar med minskat resande.
En annan stor utmaning med att ha ett avlägset team är bristen på mänsklig interaktion. Det är inte bara bra att bara sätta ansikten åt namn, utan mänsklig interaktion kan hjälpa till att främja en bra företagskultur. Av denna anledning, videokonferenser är ett bra verktyg för att 'humanisera' fjärrkommunikation med kunder och mellan anställda.
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
