Idag är dagen!
"Beep beep beep," smarttelefonlarmet bryter den långa tystnaden av slumren och väcker John till en annan arbetsdag. När hans tankar börjar konvergera slår det honom: det här är inte bara "en annan arbetsdag", det är det största mötet i hans unga karriär.
John har alltid varit en hårt arbetande; han är ofta den första på kontoret och den sista som lämnar, han slutför alltid sitt arbete i tid och hjälper ibland till och med kollegor att klara sina deadlines.
Men trots sin arbetsmoral har John alltid varit... förbisedd. Han var den sista i sin klass som blev befordrad och har alltid kämpat för att få uppmärksamhet från sina överordnade.
Men allt det tar slut idag. Det här är chansen som John har väntat på.
"Okej John, ta ett djupt andetag," mumlar John för sig själv och äter tyst sin flingor. En droppe mjölk rinner ner på sidan av hans haka, men han är för upptagen för att märka - allt han kan tänka på är det stora mötet.
"Det är mycket som står på spel, och det här mötet måste gå perfekt. Jag borde gå igenom stegen till framgång för ett viktigt möte”.
Människorna gör mötet: Det är därför jag måste se till att bjuda in alla som behövs och dubbelkolla deltagarlistan. På så sätt kan beslut fattas på mötet.
Jag har också skickat ut ett mejl med allt presentationsmaterial och resurser som mitt möte kommer att behöva. Eftersom det kommer att finnas mycket att prata om har jag sett till att allt förarbete är klart.
Att ha och distribuera en förkonstruerad agenda är den viktigaste faktorn för ett lyckat möte, eftersom det låter dig definiera mål, varna andra och ta kontroll över min konferens.
Min agenda innehåller också en personlig checklista för att hjälpa mig att moderera konferenstakten.
Deltagarna har bara begränsad uppmärksamhet, så tidshantering är avgörande!
När mötet börjar kommer jag att säga åt alla mina medlemmar att stänga av all onödig teknik. Eftersom det finns många viktiga beslut som måste fattas är det sista jag behöver distraktioner, och smartphones kan vara den största portalen för dem.
Jag måste också se till att alla har en chans att prata och känner sig bekväma med att vara ärlig med vår situation.
Håll dig alltid till ämnet.
På tal om att hålla sig vid ämnet, parkeringsplatsen kan vara en räddning för ett möte som har gått snett, eftersom det säkerställer återbesök av "värdiga" ämnen samtidigt som jag får tillstånd att styra samtalet tillbaka mot agendan.
Om en mötesdeltagare tar upp en fråga som inte är relevant för agendan kommer jag att skriva ner deras idé i avsnittet Parkeringsplats på dagordningen och berätta att vi kan ta upp den igen senare.
Med lite tur kommer mötet att gå smidigt och kommer att uppnå alla sina mål - men det finns alltid en chans att något inte kommer att gå enligt plan.
Jag kommer att behöva avsluta starkt genom att återge alla handlingsplaner som har kommit överens om under mötet, inklusive vem som har tilldelats varje uppgift och vad deras deadline är.
Jag kommer också att se till att dela all information och alla beslut med eventuella icke-deltagare, så att de inte lämnas utanför kretsen.
John skrattar mjukt och klappar sig själv på axeln...
"Bra samtal. Jag har gjort allt jag kan för min karriärs största händelse. Förhoppningsvis kommer det hårda arbetet att löna sig."
Efter att ha duttat i mungiporna med en närliggande servett reser han sig från soffbordet och lämnar köket.
John tar på sig sin lyckokostym och slips, tar ett djupt andetag och går ut genom dörren.
Det är soligt.
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
