Nytt år, nytt du, nya mål för att din satsning ska växa! Oavsett om du är en soloprenör som vill öka ditt kundintag eller ett litet företag som är angelägna om att skala, är starten på ett nytt år det perfekta tillfället att sätta upp uppnåbara mål och slå dem ur parken; börja med hur du presenterar dig själv och ditt varumärke för världen.
Varje företag, etablerat och spirande, har en kommunikationsstrategi på plats för att säkerställa att projekten är på rätt spår och samarbetet är förstklassigt. I år känner du dig säker på att dina onlinemöten är i nivå med teknik som är pålitlig, effektiv och bekväm. När allt kommer omkring har du ett företag att driva och det finns bara så många timmar på en dag. Låt några av de obehagliga digitala uppgifterna som schemaläggning, anteckningar, inbjudningar och mer bli mindre besvärliga att utföra.
Inte bara kommer du att kunna åstadkomma mer i arbetsdagen, att använda teknik som en plattform för att stödja hur arbetet utförs korrekt, i tid och med sammanhållning, kommer att skina ett positivt ljus på ditt varumärke. Så här tar du dina offlinemöten online och framstår som mer professionella och snygga det kommande året:
Ser bra ut som värd onlineNär personliga möten inte är logistiskt möjliga är ett onlinemöte det näst bästa alternativet. Gradvis kommer du att märka att de inte bara är en stand-in för ett personligt möte, ett onlinemöte kan bara bli din guldstandard. Att vara värd för ett virtuellt möte innebär att minska transportkostnaderna, spara tid med mindre pendling, möjligheten att arbeta hemifrån när vädret är oförutsägbart och så mycket mer.
Onlinemöten kommer också med en mängd funktioner som hjälper till att göra virtuella synkroniseringar smidiga och effektiva. Med videokonferensfunktion, alla onlinemöten kan spelas in och delas senare för de som inte kunde komma eller för de som vill återuppleva höjdpunktsrullen. Skärmdelningsfunktionen är praktisk för värdar som tränar eller leder deltagare genom tätt och detaljerat material som kräver visuella element. Dessa funktioner hjälper till att göra alla onlinemöten – oavsett om det är en genomgång eller en pedagogisk handledning, felsökningssession eller webbseminarium – mer inkluderande och lätt att följa med.
Dessutom är onlinemöten utrustade med ett transkriptionsverktyg som tar krånglet och smärtan med att göra anteckningar helt ur ekvationen. Deltagarna kan spara sig själva fram och tillbaka för att skriva och lyssna under en viktig diskussion genom att granska en detaljerad transkribering av onlinemötets utbyten. Med tidsstämplar, datum, automatisk taggning och högtalarnamn loggas varje synkronisering för enkel sökning och hitta. Ingen idé eller offert eller viktig adress blir kvar när allt är snyggt förpackat och inkluderat för snabb åtkomst och framtida referens. Deltagarna lämnas med ett möte "leave behind" som har alla relevanta diskussionspunkter listade.
Onlinemöten som implementerar Custom Hold Music är visat sig behålla lyssnarna. Istället för att lämnas på linjen i tystnad och förvirring, ger denna lilla men mäktiga funktion ett slag. Varje multinationellt varumärke har någon form av musik eller budskap på plats medan lyssnarna är på samtalet. Det tar bort väntetiden, höjer stämningen, får deltagarna att känna sig välkomna och fungerar som en signal för när samtalet ska börja. Det är en liten lyx som är en genomtänkt återspegling av ditt varumärke och som gör skillnad när det gäller att ta hänsyn till lyssnarnas tid.
Det fina med att vara värd för ett onlinemöte är att de bryter gränserna för rum och tid. Oavsett var du är eller vem du pratar med, ger ett avgiftsfritt uppringningsnummer dig möjlighet att ringa internationella samtal lokalt. Ditt företag ser genast mer professionellt ut med ett nummer 1-800 som kopplar deltagare till en session. Dessutom, utan långdistanspriser eller mobilavgifter, stannar onlinemöten kostnadseffektiv och bekvämt.
Imponera med en fastställd agendaNär du är engagerad i ett onlinemöte är det viktigt att få ut det mesta av sessionen genom att skapa en lös disposition och hålla fast vid den. Tänk på enkel etikett som att hålla sig vid ämnet, hålla tid för mötet, spara frågor till slutet, bara bjuda in nödvändiga personer till mötet, etc. Att schemalägga ett onlinemöte kan vara improviserat eller göras i förväg. Hur som helst, det tar bara några få klick för att skicka ut inbjudningar och inloggningsinformation. Behöver du boka om, spara datum, avboka eller skjuta upp så sker allt med automatik inbjudningar och påminnelser.
Låt FreeConference.com få dina onlinemöten att framstå som mer polerade och raffinerade, oavsett storleken på dina soloprenör eller företagssatsning. Utrustad med flera funktioner som inspelning, transkription, skärmdelning och så mycket mer som pressar ut det mesta värdet av varje möte kan du förvänta dig att ditt företag tas på allvar. Njut av bättre samarbete och mer produktivitet med varje onlinemöte i år och under nästa decennium.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
