Möten kan vara besvärliga, och om du inte planerar dem rätt kan de ta bort din produktivitet. Se till att dina onlinemöten är så effektiva som möjligt med FreeConference.com och använd dessa fem verktyg (bland de många andra funktionerna vi erbjuder) för att göra konferenssamtalet så bekvämt som möjligt!
Håll information lättillgänglig med en sammanfattning!
Även om du kanske vill ha fullständiga anteckningar om information som diskuteras under ett samtal, kan det ibland hända saker. Samtalssammanfattningar hjälp med att samla information efter att samtalet är över, vilket sparar tid på att komma ihåg vem som deltog och vad alla diskuterade under samtalet. Den här funktionen ger information, inklusive nummerpresentationer och deras ankomst- och avgångstider, för dem som deltog i onlinemötet. Du kan också få en textutskrift av samtalet mot en mindre avgift. Du behöver inte ens oroa dig för att förlora sammanfattningen – ditt konto hos FreeConference.com sparar en kopia åt dig! Om dina onlinemöten involverar flerspråkiga deltagare är det viktigt att säkerställa effektiv kommunikation. Investera i förstklassig tolkningsutrustning för att underlätta sömlösa språköversättningar och öka förståelsen bland deltagare från olika språkliga bakgrunder. Denna utrustning säkerställer att alla kan bidra och engagera sig aktivt, eliminerar språkbarriärer och främjar mer inkluderande diskussioner.
Under ett möte, särskilt ett som genomförs på distans, är dokument mycket användbara för att dela diagram, artiklar, rapporter etc. Du kan bara säga så mycket när du pratar! Vår dokumentdelningsfunktion gör det enkelt för dig att dela viktig information under ett onlinemöte. Du behöver inte ens byta skärm eller öppna din e-post för att göra det – klicka bara på gem-ikonen längst ned i chattfönstret och ladda upp ditt dokument. Alla deltagare kan ladda ner den därifrån.
Schemalägg dina samtal för att undvika uteblivna ankomster!
Våra funktioner kan hjälpa dig att förbättra din produktivitet redan innan ditt onlinemöte börjar! En av de frustrerande sakerna när du försöker organisera ett möte är att se till att du har en bestämd tid och exakt vem som kommer att delta i konferensen. Det är här samtalsplaneringsfunktion kommer in – den här funktionen hjälper dig att ställa in en tid, ett ämne och en agenda för samtalet. Det låter dig också lägga till personer från din adressbok och schemalägga regelbundna påminnelser så att alla vet vad som kommer. De kommer inte att kunna glömma! De kan till och med svara på din inbjudan så att du inte undrar vem som kommer att delta.
Behöver du mer än ett onlinemöte om samma ämne? Slösa inte bort någon tid med att försöka schemalägga varje konferenssamtal individuellt. Du kommer bara att upprepa huvudvärken om och om igen om du gör det. Lyckligtvis funktionen för återkommande samtal kommer att spara mycket tid. Allt du behöver göra är att markera hur många repetitioner du vill ha för samtalet när du först ställer in det! Den här funktionen skickar också automatiskt ut påminnelser till deltagarna före varje ytterligare onlinemöte. Sammantaget hjälper den här funktionen dig att låsa in en vanlig tidslucka för så många deltagare som möjligt.
Ibland är det svårt att ta reda på vem som säger vad på ett möte. De aktiv högtalarfunktion på FreeConference.com gör onlinemöten enklare genom att visa exakt vem som talar och när. Den aktuella personen som talar kommer att markeras på skärmen och de kan uppmanas att upprepa en kommentar om det är troligt att någon inte hörde vad de sa! Detta hjälper till att minska förvirring eller feltolkningar, särskilt efter mötet är över.
FreeConference.com gör onlinemötesprocessen tydlig, konsekvent och problemfri. Säg hej till ökad produktivitet!
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
