Andrew går igenom sitt arbetsschema i tankarna och försöker hitta någon motivation att gå upp ur sängen idag och in i den kalla morgonluften.
"Åh bra, inte ännu en bildspelspresentation."
När han klär på sig och går ner för att äta frukost kan Andrew redan höra hur hans bullriga tvillingpojkar gör sig redo för gymnasiet.
"Hur ser din dag ut?" frågar hans fru sött och ställer ner en tallrik framför sig när han sätter sig vid bordet.
"Spännande. Stor konferens kommer så jag kommer att titta på ett bildspel hela dagen.”
Från andra sidan bordet piper en av Andrews söner glatt,
"Igen? Wow pappa, det måste vara minst 3 den här veckan, är alla väldigt tråkiga?”
"Tja, några av dem, kanske de flesta av dem"
"Vad gör dem inte tråkiga?"
Andrew tittar på sin sons nyfikna ögon och bestämmer sig sedan för att ge alla en snabb livslektion av en expert. "Familj, samlas runt, jag måste ge dig några snabba tips om presentationer innan du börjar jobba"
"Vänta pappa, bussen är nästan-".
Beskriv alltid din presentation. När du ger den struktur och riktning kan folk känna av det i dina bilder -- men planera selektivt -- om du lägger allt i dina bilder kan folk inte komma ihåg någonting. När du har din disposition kan du börja utforma layoutschemat, bestämma om det är en teknisk eller övertygande presentation och vilka ämnen du ska gå igenom, och skapa övergångar mellan ämnena. Utveckla bilderna efter att du har en presentation i åtanke, eftersom bilderna är tänkta att förbättra dina argument inte tvärtom.
Vet du hur alla dina uppdrag har ordgränser nuförtiden? Jo det är samma sak med bilder på ett bildspel; den allmänna gränsen är 15 ord eller mindre. När en bild blir överbelastad med ord kommer publiken sannolikt att bli distraherad från dina huvudämnen. Om du vill att de ska lyssna, lista inte alla dina argument på en punktbild som en professor som bara kommer att bli tillfrågad om en nedladdningslänk senare medan eleverna hoppar över klassen.
För ett virtuellt bildspel ställer jag personligen av direkt vid första antydan om en mall -- de ser för generiska, föråldrade och ordrika ut. På liknande sätt, använd inte animationer och övergångar, eftersom det antingen är ett desperat rop på uppmärksamhet eller en distraktion från dina huvudpunkter. Omvänt kan detaljer som färg och typsnitt förbättra dina argument avsevärt eftersom färg kan framkalla känslor och typsnitt kan skapa en stämning. att använda lämpliga färger och teckensnitt kan vara en nyckelfaktor för att behålla och kanalisera lyssnarens uppmärksamhet.
En bild säger mer än tusen ord och varje bild bör innehålla sin egen grafik som berättar en historia eller sätter tonen för din publik. Gör grafiken subtil och organisk; det borde inte finnas något som pekar ut eller betonar dem. Vet att kvaliteten på bilden är en representation av dig och din presentation, så använd alltid högkvalitativa fotografier. Om du bestämmer dig för att använda video, se till att dubbelkolla din presentation för att se till att den spelas upp när du vill.
Diagram och grafer är knepiga. Å ena sidan kan de hjälpa publiken att visualisera data och hjälpa till att förstärka argumentet, men de kan också störa bildspelet om diagrammet är för komplicerat eller föga tilltalande. Ta en extra minut att retuschera dina diagram för att matcha stilen på din presentation, och se till att de är enkla (och vackra) nog att vara en del av en sömlös presentation.
"...och se också till-"
"Älskling", inflikar Andrews fru lugnt, "barnen har redan gått".
"Ja, de kommer tillbaka. De behöver mig."
---
Kom in!
Efter en kort pendling slår Andrew sig ner på sitt kontor och gör sig redo för ett stort möte. Han går in i det halvfulla mötesrummet 15 minuter för tidigt och ställer sig där bak när VD:n ser och går till honom med ett leende.
"Hej Andy, hur mår familjen?"
"Kan vara bättre, mina barn lyssnar fortfarande inte på mig."
"Så, samma gamla samma gamla?"
De två delar ett skratt medan de öppnar sina mötesagendor. VD:n knackar honom på armbågen, "Så tydligen kör den här nya ungen vår Quarterly idag".
Andrew vänder sig till framsidan av sidan.
"Vem är John?"
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
