5 tips för affärsetikett för att hålla internationella konferenssamtal
Tack vare framstegen inom kommunikationsteknik (mestadels internet) är det lättare än någonsin för människor i olika delar av världen att ansluta och göra affärer. I dagens globala ekonomi är internationella konferenssamtal vanliga och mycket enkla att ställa in. Nu, innan du går för att ordna ditt nästa internationella telefonkonferens, här är 5 internationella affärsetikttips för att säkerställa att ditt samtal går smidigt och framgångsrikt.
1. Tidszonsskillnader är viktiga när du schemalägger ett internationellt konferenssamtal.
Det är bra att kunna schemalägga ett internationellt konferenssamtal när som helst, men det betyder inte att när som helst är bra att schemalägga ett internationellt konferenssamtal. När du schemalägger ett konferenssamtal mellan parter i olika delar av världen, var noga med att tänka på skillnader i tidszoner så att ingen behöver vara uppe klockan 2 på morgonen. Om du ställer in ett möte med betalande kunder, försök att tillgodose deras schema – även om det innebär att du slutar ringa utanför din normala arbetstid. Lyckligtvis har vi vårt eget tidszonshanteringsverktyg här FreeConference.com som gör det enkelt att hitta en lämplig tidpunkt för att schemalägga konferenssamtal mellan personer i olika tidszoner!
2. Ge internationella uppringare ett inhemskt inringningsnummer (om möjligt).
Även om din dedikerad uppringning kommer väl till pass för sista minuten-samtal skulle det vara trevligt att ge dina deltagare en lista med uppringningsnummer så att de kan välja ett som är ett inrikesnummer för dem så att de kan slippa betala internationella samtalsavgifter från sin operatör. Detta är ett av de viktigaste affärsetiketttipsen! Som gäst på ditt konferenssamtal ringer jag gärna in om du går det där extra steget och hjälper mig att spara pengar.
3. Lär dig något om kulturen hos dina internationella konferenssamtal.
Som du kanske redan är medveten om tenderar människor från olika delar av världen att uttrycka sig olika. Även om det är normalt i vissa kulturer att vara direkt och direkt är det inte så i andra. Att ta sig tid i förväg för att lära sig om några av de kulturella normerna för dem du kommer att prata med kan hjälpa till att undvika eventuella missförstånd och kan ge ett mer framgångsrikt internationellt konferenssamtal.
4. Ring in i tid (var du än är).
A universell regel av affärsetiketttips är att du aldrig ska låta andra vänta. Vi rekommenderar att du är förberedd och redo för ditt samtal minst 5-10 minuter före den planerade starttiden för din konferens. Medan vissa kulturer värdesätter punktlighet mer än andra, översätts inte "min tid är mer värdefull än din" på något språk.
Jag kan berätta för dig som en person som ofta håller internationella konferenssamtal, ursäkten "Jag är i en annan tidszon" flyger inte.
5. Bekanta dig med konferenssamtalsinställningarna och funktionerna i förväg.
Konferenssamtalsplattformar som FreeConference är enkla att använda och intuitiva till sin design, men det är alltid en bra idé att ta några minuter för att bekanta dig med de olika pass och moderator kontroller tillgängliga. Detta kan hjälpa dig att framstå som mer förberedd under ditt konferenssamtal och kan rädda dig från den potentiella pinsamheten att se ut som om du inte vet vad du gör. Det kan vara distraherande (och ibland pinsamt) när du fumlar genom kontrollerna under början av konferenssamtalet.
När du är osäker, FreeConference.com är dedikerad Helpdesk teamet är alltid redo att hjälpa och bara ett samtal eller e-post bort.
Har du inget konto? Anmäl dig nu! Utan kostnad. Inga nedladdningar. Inga begränsningar.
Värd ett gratis konferenssamtal eller videokonferens, börjar nu!
Denna webbplats använder cookies så att vi kan ge dig bästa möjliga användarupplevelse. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressanta och användbara. Se vår Sekretesspolicy för mer information.
FreeConference.com säljer inte (som "sälj" traditionellt definieras) din personliga information.
Det vill säga att vi inte lämnar ditt namn, din e -postadress eller annan personligt identifierbar information till tredje part i utbyte mot pengar.
Men enligt Kaliforniens lag kan delning av information i reklamsyfte betraktas som en "försäljning" av "personlig information". Om du har besökt vår webbplats under de senaste 12 månaderna och du har sett annonser, enligt Kaliforniens lag kan personuppgifter om dig ha sålts till våra annonspartners. Kaliforniens invånare har rätt att välja bort "försäljning" av personlig information, och vi har gjort det enkelt för alla att stoppa de informationsöverföringar som kan anses vara en sådan "försäljning". För att göra detta måste du inaktivera cookie -spårning i den här modellen.
Strängt nödvändiga Cookies
Strikt nödvändig cookie ska alltid vara aktiverad så att vi kan spara dina inställningar för cookie-inställningar.
Om du inaktiverar den här cookien kan vi inte spara dina inställningar. Det innebär att varje gång du besöker denna webbplats måste du aktivera eller inaktivera cookies igen.
Google Analytics
Denna webbplats använder Google Analytics för att samla in anonym information, till exempel antalet besökare på webbplatsen och de mest populära sidorna.
Att hålla denna cookie aktiverad hjälper oss att förbättra vår webbplats.
Vänligen aktivera Strikt Nödvändiga Cookies först så att vi kan spara dina inställningar!
Ytterligare cookies
Denna webbplats använder följande ytterligare cookies:
Lag-On
Facebook
Zooma information
Hela berättelsen
Vänligen aktivera Strikt Nödvändiga Cookies först så att vi kan spara dina inställningar!