Att hålla ditt konferenssamtal en positiv upplevelse för alla parter kan vara lite knepigt, men FreeConference.com erbjuder verktyg för att få allt att fungera smidigare. Kolla in dessa tips för ett mer produktivt konferenssamtal:
Håll dina deltagare tysta under så mycket av samtalet som möjligt. Samtalsarrangören kan stänga av ljudet för de andra parterna genom att trycka på *7, vilket är en växling med tre lägen i denna ordning: Konversationsläge, Fråge-och-Svar-läge, Presentationsläge och Konversationsläge. En röstuppmaning varnar dig om det aktuella läget varje gång du ändrar konfigurationen. Proaktivt tysta konferensen genom att använda Arrangörskontroller är i allmänhet effektivare än att be uppringare att tysta sina egna linjer.
Spela in samtalet så att andra som inte kunde delta ändå kan komma ikapp. Konferensinspelning ger också alla på samtalet en chans att granska och eller ta anteckningar om sessionen, på ett sätt som helt enkelt inte är möjligt medan konferensen pågår.
Använd FreeConference.com's praktiska schemaläggningsverktyg för att skicka inbjudningar till konferensdeltagare, så att de får all information de behöver för att gå med i ett praktiskt meddelande. Vill ha mer? En påminnelse skickas automatiskt till inbjudna femton minuter före den planerade starttiden, så att ingen kommer för sent till samtalet!
Använda MeetingMogul för att schemalägga och genomföra dina samtal. MeetingMogul erbjuder användarna ett one-touch-medel genom vilket de kan initiera eller gå med i ett konferenssamtal, vilket förenklar vad som ofta kan vara en frustrerande användarupplevelse. MeetingMogul analyserar din telefonkalender och visar alla kommande konferenssamtal och möten i en praktisk agendavy, så att allt relevant material kan hittas på en bekväm plats.
Ett konferenssamtal behöver inte vara ett frustrerande företag. MeetingMogul förenklar konferensupplevelsen så att du aldrig mer behöver komma ihåg ditt uppringningsnummer eller åtkomstkod. Det tar ögonblick att komma igång med MeetingMogul; bara ställ in det och glöm det! Ta en titt idag och se hur FreeConference.com – och dedikerade konferensverktyg som MeetingMogul – kan förbättra konferenssamtalsupplevelsen för dig och dina gäster.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
