De mest effektiva konferenssamtalen
är precis som en bra fest.
Vem visste?
Vi vet alla att när ett team vill samarbeta är det mycket bättre att surfa på ett FreeConference -samtal än att köra ett dammigt e -postspår, eftersom dela en stund är det bästa sättet att upprätthålla en mänsklig koppling, och det är mänskliga förbindelser som driver verksamheten framåt.
Det finns inget bättre ställe att ansluta än en fest, och det är precis så du bör närma dig att skapa ett effektivt FreeConference -samtal.
Inbjudningar är där det börjar, och att anpassa dem är nyckeln! Conference Manager på FreeConferece kommer att ställa in din telefonkonferens med bara några få klick, skicka inbjudningarna och till och med ordna gratis fjärrsamtal för dina "gäster". Använd alla de inbyggda festtricken på FreeConference.com, som Desktop Sharing, för att göra det enkelt för alla att gå med i din träff.
Precis som om du skulle städa upp ditt hus, lägga i lite mat och dryck och få saker att se festliga ut, vill du ställa in ditt FreeConference -samtal effektivt så att alla verkligen kan fokusera och få ut det mesta av det.
Föreslå att alla:
Om du träffade någon riktigt intressant på en fest och din telefon gick av, skulle du svara på det? Jag hoppas inte! "Telefonkonferensetikett" är en strategi för framgång. Ingen multitasking tillåten.
Även om du inte bär en smoking eller står vid din ytterdörr, var noga med att välkomna alla älskvärt vid namn, gör nödvändiga introduktioner och se till att alla är närvarande och anslutna. Starta ditt konferenssamtal med stil genom att be alla att göra en 1-2 minuters "incheckning" om sin omgivning och hur de känner "just nu". Beroende på vilken tidszon du befinner dig i och var alla är, kan det vara roligt och dra ihop människor.
Kom ihåg att effektiva konferenssamtal är bättre än e -post eftersom de bygger mänskliga relationer. Tekniken för att checka in bygger laganda och ger alla chansen att arbeta rosten ur rösten, vara experten och inta scenen ett ögonblick. Det är här ditt gäng kommer att spendera en minut att hålla kontakten och knäcka några skämt. Använd lite humor för att "värma upp rummet".
Det är något som inte kan ersättas av att höra ljudet av någons röst när du vill ansluta. Dessa små uttryck, pauser och nyanser, de små "hmmms" du hör, allt detta är nyckeln till framgångsrik kommunikation.
Som värd för detta parti är det ditt jobb att se till att alla får tala, så de viktiga hörsel ledtrådarna är tillgängliga för alla att höra.
En enorm fördel telefonbaserade konferenssamtal har över Skype och andra "internetsamtal" är telefonens kristallklar ljudsignal.
Utnyttja den ljudkvaliteten bäst genom att låta alla bidra!
Varje fest har en väggblomma, så håll koll på vem som suger air-time och vem som inte har sagt ett ord. Om du frågar, "Hur fungerar det för dig, Cathy?", Kommer du åtminstone att skicka ett meddelande till Cathy om att hon är en uppskattad medlem i teamet, och kanske bara upptäcker en kritisk synvinkel som aldrig skulle ha kommit fram i ett e -postutbyte.
Dina sista ledaruppgifter som värd är att utvärdera mötet och sammanfatta beslut och take-away-poäng för alla. Be om feedback när du är klar med din sammanfattning. "Missade vi något? Är det så alla förstod saker?" Telekonferenser är det mest effektiva sättet att mäta "buy-in" till en ny eller viktig idé.
Sista etappen är utvärdering. Precis som incheckning är utvärdering en bra tid att gå runt i rummet och höra några ord från varje deltagare. Du vet åtminstone att de finns kvar! Här kommer skämt och relationsbyggande tillbaka.
"Var det bra för dig?"
Det bästa sättet att engagera de avlägsna hjärnorna i ditt företag
om ett viktigt ämne eller fråga är att
sätta ditt parti har på.
Använd kraften i ett effektivt konferenssamtal
för att hjälpa ditt team att behålla de mänskliga kontakterna
så viktigt för framgång.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
