3 enkla steg till det bästa virtuella mötet du någonsin varit värd
Ett virtuellt möte kommer sannolikt inte att ersätta personliga möten helt, men med snabb expansion och utveckling av teknik sänker företag kostnaderna för att genomföra virtuella möten medan gruppmedlemmar är geografiskt åtskilda. Medan effektiva möten i allmänhet följer en liknande riktlinje, gör virtuellt arbete i online-mötesrum kan presentera en unik uppsättning utmaningar -- här är 3 bitar av mötesråd för att vara värd för de bästa virtuella mötena.
1) Precis som med personliga möten, förbered virtuellt arbete före ditt konferenssamtal
Detta kan gälla möten i allmänhet, men ett virtuellt möte kan vara mer mottagligt för förlust av fokus eller produktivitet om gruppmedlemmar bara läser text för varandra eller hör om ett ämne för första gången. Tilldela lite läxor och se till att agendan distribueras i god tid innan starten så att gruppmedlemmar kan anpassa sin inställning och utveckla lite fart i det virtuella konferenssamtalet.
Förberedelser inkluderar också att känna till de tekniska aspekterna av online-mötesrum. Se till att mötet kan starta trots en teknisk svårighet och vara tillräckligt påhittig för att ge råd till teammedlemmar som har tekniska frågor.
2) Virtuell mötesetikett är fortfarande viktig för virtuellt arbete
Lagmöteetikett är viktigare i ett virtuellt mötesrum än ett normalt möte. Här är några regler som måste tillämpas: förbjud multitasking, om gruppmedlemmar gör något annat eller har ett sidokonversation medan mötet startar gör det telefonkonferensen värdelös. Två sätt att närma sig detta problem är att slå på och stänga av video och stänga av onödiga uppringare.
Låt varje gruppmedlem få en chans att tala, fokus är redan svårt att upprätthålla i ett vanligt möte, teammötets etikett måste vara extra engagerande när det är virtuellt arbete eller annars riskerar produktiviteten. Skapa en inkluderande atmosfär där gruppmedlemmar gärna uttalar sig utan rädsla för kritik eller avbrott.
3) Ditt online-mötesrum ska inte vara "endast för arbete"
Normalt när ett personligt möte är över samlas lagmedlemmarna runt vattenkylaren för att diskutera vad de gillar och inte gillar om det som hände. Detta kan vara ouppnåeligt i videosamtal eftersom deltagarna är fysiskt åtskilda, men det är viktigt för teamet att bygga upp förtroende och kemi.
Det finns två sätt att närma sig detta: ett är att formalisera det; be alla ge sin feedback om mötet utan konsekvenser för att främja insynen i teamet. Det andra är det informella tillvägagångssättet, som de flesta vattenkylare är. Logga ut som moderator efter mötet och låt teammedlemmar prata med varandra i ytterligare 2 minuter. Orelaterad dialog och feedback kan utveckla arbetsrelationer och förbättra framtida teammöteetikett.
Har du inget konto? Anmäl dig nu!
[Ninja_form id = 7]
Värd ett gratis konferenssamtal eller videokonferens, börjar nu!
Denna webbplats använder cookies så att vi kan ge dig bästa möjliga användarupplevelse. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressanta och användbara. Se vår Sekretesspolicy för mer information.
FreeConference.com säljer inte (som "sälj" traditionellt definieras) din personliga information.
Det vill säga att vi inte lämnar ditt namn, din e -postadress eller annan personligt identifierbar information till tredje part i utbyte mot pengar.
Men enligt Kaliforniens lag kan delning av information i reklamsyfte betraktas som en "försäljning" av "personlig information". Om du har besökt vår webbplats under de senaste 12 månaderna och du har sett annonser, enligt Kaliforniens lag kan personuppgifter om dig ha sålts till våra annonspartners. Kaliforniens invånare har rätt att välja bort "försäljning" av personlig information, och vi har gjort det enkelt för alla att stoppa de informationsöverföringar som kan anses vara en sådan "försäljning". För att göra detta måste du inaktivera cookie -spårning i den här modellen.
Strängt nödvändiga Cookies
Strikt nödvändig cookie ska alltid vara aktiverad så att vi kan spara dina inställningar för cookie-inställningar.
Om du inaktiverar den här cookien kan vi inte spara dina inställningar. Det innebär att varje gång du besöker denna webbplats måste du aktivera eller inaktivera cookies igen.
Google Analytics
Denna webbplats använder Google Analytics för att samla in anonym information, till exempel antalet besökare på webbplatsen och de mest populära sidorna.
Att hålla denna cookie aktiverad hjälper oss att förbättra vår webbplats.
Vänligen aktivera Strikt Nödvändiga Cookies först så att vi kan spara dina inställningar!
Ytterligare cookies
Denna webbplats använder följande ytterligare cookies:
Lag-On
Facebook
Zooma information
Hela berättelsen
Vänligen aktivera Strikt Nödvändiga Cookies först så att vi kan spara dina inställningar!