Håller en framgångsrik och produktiv gratis konferenssamtal, liksom många andra saker, är en fråga om förberedelse, sunt förnuft och lite kreativitet som kastas in för gott.
- Även om du har gjort det hundra gånger tidigare, var den första som kom till din konferens. Du blir bättre organiserad för att starta mötet och du kan personligen välkomna alla.
- Påminn alla om att lägga sina telefoner på tyst under samtalet, och för att inte stoppa sina telefoner under det kostnadsfria konferenssamtalet. Musik i vänteläge eller pip från deras telefon kan hämtas av konferensen.
- Be alla i samtalet att föregå alla kommentarer eller frågor med deras namn så att alla vet vem som pratar.
- För planerad möten, distribuera uppringningsinformationen i förväg tillsammans med allt bakgrundsmaterial som är nödvändigt för samtalet.
- Arbeta från ett lugnt ställe. Så mycket som jag älskar dem, flyttas mina undulater från mitt hemmakontor inför en konferens. På samma sätt, stäng av radioapparater, stäng av andra telefoner och stäng kontorsdörren för att eliminera bakgrundsljud.
- Att spela in ditt konferenssamtal är en utmärkt idé, även när någon tar anteckningar. Meddela alla om det när du spelar in ett samtal.
