Naon 5 Tahap Manajemén Proyék?

Meunangkeun proyék tina taneuh butuh sistem prosés sareng individu anu berbakat pikeun ngalaksanakeun padamelan. Dina istilah dasarna, éta sanés prestasi anu saderhana!

Ngadelkeun video konperénsi pikeun kolaborasi sareng sababaraha tim sareng individu peryogi organisasi sareng palaksanaan manajemén proyék anu épéktip dina sababaraha kantor, departemén sareng ranté paréntah. Kohési, komunikasi sareng sentralisasi mangrupikeun faktor konci. Saha waé anu anjeun kaayaan, janten pamangku kapentingan, palanggan atanapi padamel, aya seueur bagian anu kedah diperhatoskeun ti mimiti konsepsi dugi ka pangiriman.

Naon waé sareng unggal proyék peryogi kauninga anu komprehensif ngeunaan siklus kahirupan proyék. Nyaho kumaha masing-masing fungsi fase nyayogikeun wawasan anu berharga ngeunaan cara ngadeukeutan éta. Tapi kumaha carana pidéo pidéo tiasa dianggo pikeun nguatkeun prosés anjeun? Hayu urang tingali ku kerangka 5 tahapan manajemén proyék.

Éta tanggung jawab manajer proyék pikeun terang, ngarencanakeun sareng ngawangun "angkat-angkat" proyek ku gaduh pamahaman anu tuntas ngeunaan lima léngkah manajemén proyék. Ieu jalan pikeun nyayogikeun cetak biru anu jelas sareng singget pikeun kumaha ideu na bakal ngalih tina abstrak ka beton. dimekarkeun ku Project Management Institute (PMI), 5 fase pikeun proyék naon waé anu kedah diilhamkeun sapertos kieu:

1. Inisiasi
Kahiji tahapan siklus kahirupan, inisiasi meryogikeun rapat kick-off anu gelung dina klien sareng investor. Ieu dimana tujuan, tujuan, mamang, prihatin sareng naon waé pamikiran sareng gagasan awal dibahas. Nalika anu nyandak kaputusan henteu aya dina ngan hiji tempat, anjeun tiasa ngandelkeun rapat online pikeun obrolan video atanapi telepon konperénsi pikeun ngabahas hal-hal anu nyarios kieu:

• Saha investor sareng stakeholder?
• Naon visi sareng misi bisnis?
• Perkiraan timeline naon?
• Naon sababaraha résiko anu aya?
• Naon anggaran sareng sumber daya anu sayogi?

2. Tata
Sakali tujuanna parantos ditetepkeun sareng disepakati, ideu anu langkung jelas ngeunaan hasil akhir tiasa langkung ngartos. Gawe mundur pikeun ngabayangkeun sareng ngarumuskeun sakumpulan rencana kanggo sadayana pikeun nuturkeun pituduh tim ti tahap inisiasi nuju parantosan.

Ngalaksanakeun rapat online pikeun:

• Ngumpulkeun tim
• Kirimkeun detil penting
• Ngadegkeun tujuan sareng tujuan proyék

Tahap perencanaan penting pisan pikeun ngeborkeun 5 komponén ieu:

• Ngararancang struktur proyék
• Nyiptakeun dokumén alur kerja
• Perkiraan anggaran di departemén
• Ngumpulkeun, ngaalokasikeun sareng nunjuk sumber daya
• Pamariosan résiko

3. Palaksanaan
Pimpinan tim sareng manajer proyek nempatkeun kana gerakan ngawangun pangiriman, janten jalan antar klien, ngalaksanakeun tugas, nerapkeun prosés sareng seueur deui. Komunikasi langsung dina sadaya bagéan proyék perlu sareng penting pisan pikeun kasuksésan ngahirupkeun ideu éta.

Penting pikeun fase palaksanaan:

• Rapat sering
  Tetep aya di luhur tim kalayan rapat online anu dijadwalkeun ngabantosan proyék tetep pondok sareng dina jalur anu leres. Komunikasi anu tepat waktos sareng jelas via konperénsi pidéo atanapi nelepon konperénsi mastikeun kirang titik buta, gawé babarengan anu langkung saé sareng gerakan gancang barang dina pipa.
• transparansi
  Hindarkeun blok poténsial nalika aya halangan anu gampang dicegah sapertos ngajadwalkeun, ngupahan, ngondang pamilon kana rapat, sareng netepkeun saha anu tanggung jawab kana tugas mana ku ngahijikeun alat digital sanés sapertos Slack, Outlook sareng Google Kalénder kana platform konferensi video anjeun.
• Manajemén konflik
  Masalah pasti kajantenan. Ngaleutikan kajadian ku ngundang anu aya dina tim "garis depan" pikeun nyarios sareng nyarios masalah, bottleneck atanapi naon waé anu berpotensi tiasa nimbulkeun kalemahan dina ranté.
• Laporan kamajuan
  Pembaruan rutin dibagi nalika a rapat standup, sési ngariung atanapi obrolan video tiasa dianggo pikeun mayunan kurva sareng ngaidentipikasi masalah sateuacan éta kajantenan.

4. Pangimeutan sareng Kontrol
Upami anjeun henteu tiasa ngukurna, anjeun moal tiasa ngatur. Fase ieu meryogikeun mariksa pikeun mastikeun yén sadayana saluyu sareng naon anu disepakati sateuacanna. Naon indikator kinerja konci? Naon anu kedah dilaksanakeun pikeun minuhan tenggat waktos sareng parameter kauangan?

Ngayakeun rapat online sareng pamaén konci pikeun pamariksaan rutin, ulasan sareng laporan kinerja. Anjeun tiasa ngalaksanakeun jarak jauh presentasi via konferensi video anu kalebet alur kerja, dokumén penting sareng file, sareng naon waé anu kedah dibagi sareng disebarkeun.

5. Panutupanana
Nutupkeun proyék sami pentingna sareng ngamimitian éta. Disebut ogé salaku fase "tindak lanjut", sakitar waktos ieu nalika proyek réngsé siap langsung ka umum. Fokus utama di dieu nyaéta dina pelepasan sareng pangiriman produk.

Penting pikeun hiji manajer proyék pikeun nganalisis umur hirup proyék ti mimiti nepi ka réngsé ku:

1. Nalungtik Kinerja Proyék
   Naha unggal tim pencét tujuan sareng spidolna? Naha proyék parantos kahontal dina anggaran sareng garis waktos? Naha proyék na ngajawab masalah? Ngungkulan patarosan ieu sareng pitulung langkung seueur pikeun nganilai naha proyék éta suksés atanapi henteu.
2. Ningali Kinerja Tim
   Kinerja anggota tim tiasa salajengna dibor masing-masing pikeun meunteun kasuksésan dina grup. Cék kualitas, KPI, sareng rapat online dianggo pikeun masihan wawasan anu langkung jelas ngeunaan kinerja.
3. Meunteun Sareng Dokumén Penutupan Proyék
   A presentasi lengkep nyusun dokumén ngadukung anu showcase pertumbuhan proyék ti konsepsi nepi ka pangiriman mastikeun parantosan ditangtoskeun pikeun klien tur pamangku kapentingan.
4. Nyungkeun Harita
   A évaluasi akhir proyek masihan pandangan anu langkung caket kana kaunggulan sareng kalemahan, ti mimiti dugi ka akhir. Milarian wawasan sareng diajar pelajaran kanggo waktos salajengna.
5. Ngalangkungan Anggaran
   Tiasa pinpoint rugi anggaran ogé sumberdaya teu kacekel nyadiakeun pamahaman anu langkung saé ngeunaan kasuksésan (atanapi kagagalan), sareng ngabantosan ngatur limbah.

Sababaraha poin ngobrol anu rapat online kalebet:

• Naon anu janten takeaway proyék?
• Naon kasempetan pikeun tumuh? Perbaikan
• Naon sababaraha kakuatan sareng kalemahan anu dipamerkeun ngalangkungan prosés na?

Hayu FreeConference.com nyadiakeun parusahaan anjeun kalawan jelas tur éféktif platform konferensi video manajemén proyék diperlukeun pikeun nyieun kohési jeung sentralisasi pikeun sakabéh aspék manajemén proyék. Kalayan seueur fitur, integrasi anu gampang sareng kamampuan pidéo sareng audio kualitas luhur, anjeun tiasa ngarepkeun proyék anjeun dikomunikasikeun sareng dikolaborasi sacara saksama.