Pikeun profésional sadaya jinis, telepon konperénsi tiasa janten cobaan (héran) anu stres. Beda sareng rapat tatap muka tradisional dimana anjeun tiasa ngandelkeun sabagian kana basa awak sareng isyarat visual anu sanés pikeun ngabantosan komunikasi, kasuksésan anjeun sareng telepon konperénsi gumantung ampir sadayana kana kumaha anjeun ngalaksanakeun diri dina telepon. Upami anjeun ngarah telepon konferensi atanapi nyandak bagian dina wawancara telepon, ieu tiasa nambihan tekanan anu anjeun karasa pikeun mastikeun unggal kecap anu kaluar tina sungut anjeun sampurna. Tapi ulah sieun, panelepon konperénsi, kahariwang telepon konperénsi umum pisan sareng tiasa diurus ku nuturkeun léngkah-léngkah ieu:
Tong kaget ku telepon konperénsi anjeun!
Sanaos anjeun biasana salah sahiji jinis "go with the flow", nyiapkeun garis kasar ngeunaan naon anu anjeun badé nyarios sateuacanna tiasa ngabantosan anjeun langkung siap sareng percaya diri nalika gabung sareng telepon konperénsi. Upami anjeun janten pamilon, jieun daptar lima dugi ka sapuluh titik omongan atanapi jawaban kana patarosan anu anjeun antisipasi bakal diangkat nalika nelepon. Upami anjeun nuju nelepon, kendalikeun awal-awal ku ngalangkungan agenda sareng panelepon sanés dina ngamimitian konperénsi anjeun supados sadayana terang urutan topik anu bakal dibahas.
Hal-hal béda nalika anjeun nyarios ka sakelompok jalma dina telepon. Samentara omongan leutik jeung olok-olok bisa jadi hadé pikeun ngahudangkeun haté jeung ngawangun hubungan nalika rapat-rapat, humor umumna henteu dimaénkeun ogé dina telepon. Kalayan sababaraha jalma dina telepon anu henteu tiasa ningali hiji-hiji, humor, sareng rasa komedi, tiasa gampang leungit. Pikeun ngahindarkeun kabingungan atanapi kasalahpahaman anu berpotensi kagok anu diakibatkeun tina guyonan anu kirang waktosna, anjeun langkung saé tetep dina naskah, janten nyarios, sareng jaga paguneman dina topik unggal waktos.
Métode séjén pikeun ngéléhkeun kahariwang telepon konperénsi nyaéta latihan sareng nyiapkeun sauran salajengna anjeun sateuacanna. Ngalaksanakeun telepon konperénsi prakték sareng réréncangan atanapi batur sapagawean nyaéta anu pangsaéna pikeun familiarize diri sareng prosedur nelepon konperénsi sareng latihan naon anu anjeun badé nyarios pikeun telepon anjeun anu bakal datang. Upami ngawasaan seni telepon konperénsi mangrupikeun hal anu anjeun raoskeun kedah digarap, anjeun panginten badé mertimbangkeun rékaman telepon konperénsi. Ngarékam sauran henteu ngan ukur masihan anjeun kasempetan pikeun ngadangukeun sareng marios telepon anjeun engké, tapi mastikeun yén anjeun gaduh catetan sadaya anu dibahas nalika nelepon pikeun rujukan ka hareup.
Henteu paduli saha waé anu aya di tungtung anu sanés, dina ahir dinten, telepon konperénsi nyaéta telepon konperénsi. Sanaos éta mangrupikeun ide anu saé pikeun nyiapkeun diri anjeun pikeun rapat naon waé, nyangkut hiji atanapi dua kecap moal janten tungtung dunya. Nyiapkeun titik-titik omongan anjeun, tarik napas jero atanapi dua, sareng nelepon dina waktos anu ditunjuk. Émut: naha anjeun nuju nelepon atanapi janten tamu anu diondang, anjeun ngiringan konperénsi sabab anjeun mangrupikeun jalma anu pinter, sanggup kalayan hal anu berharga pikeun nyumbang.
Ngadamel akun FreeConference.com anjeun sareng kéngingkeun aksés kana sagala anu anjeun peryogikeun pikeun bisnis atanapi organisasi anjeun pikeun ngajalankeun jalan, sapertos video sareng Babagi layar, Penjadwalan Telepon, Undangan Email Otomatis, Peringatan, Sareng nu sanesna.
