Kumaha Ningkatkeun Kolaborasi Antara Tim

Kakuatan dina angka nyaéta kaulinan. Sapertos paribasa Afrika nyarios, "Upami anjeun hoyong gancang, angkat nyalira. Upami anjeun hoyong jauh, angkat babarengan," nalika urang ngumpulkeun pangalaman sareng kaahlian dina bisnis, kolaborasi janten langkung kuat.

Tapi kumaha upami urang hoyong gancang sareng jauh? Kumaha carana urang ngawangun budaya gaw nu fosters kabiasaan kolaborasi pikeun gawé babarengan éféktif nu meunang hal rengse?

Ngaronjatkeun kolaborasi antara pagawé sareng departemén dimimitian ku komunikasi tim anu mawa jalma ka tujuan anu sami. Lamun urang ngobrol ngeunaan gawé babarengan éta leuwih ti ngan nungkulan tugas di leungeun, éta ngeunaan:

• Silih dukung
• Komunikasi sacara efektif
• Narik beurat anjeun

Nalika sadayana gaduh peran anu jelas, pamimpin anu kedah diturutan, kaahlian nyumbangkeun, sareng sumber daya anu ageung, ieu mangrupikeun tempat sihir anu kajantenan. Salami tujuan anu sami dibagi, sareng sakumpulan kaahlian khusus anu rupa-rupa, grup tiasa dianggo sareng ngahasilkeun hasil sorangan.

Janten kumaha anjeun nyorong lingkungan anu langkung kolaborasi pikeun tim mekar? Baca on pikeun sababaraha suksés gawé babarengan jeung strategi kolaborasi.

Bangun Kaahlian Kerja Sama sareng Kolaborasi Anjeun

Pikeun ngawangun ka arah gaduh kaahlian kolaborasi anu langkung saé, léngkah munggaran nyaéta nguatkeun wangunan tim, anu landasan komunikasi. Komunikasi nyaéta istilah payung anu ngarujuk kana cara pesen dikirim sareng ditampa. Kumaha batur nampi naon anu anjeun kirimkeun? Kumaha anjeun komunikasi naon anu kudu dipigawé? Bursa ieu tiasa janten bédana antara silih ngartos atanapi henteu.

Saterusna, komunikasi anu alus merlukeun kamampuh bawaan (atawa diajar) maca jeung decipher isyarat nonverbal (noticing naon batur teu ngomong, basa awak, jsb), dengekeun aktip, improvisasi (keur solusi-berorientasi, jsb) jeung gancang. dina suku anjeun dina momen.

Komunikator anu saé:

• Nepikeun pesenna ku cara anu tiasa dihubungkeun ku pamiarsa
• Nyadiakeun fakta leuwih émosi
• Nyebarkeun informasi sakeudeung
• Ujang eupan balik
• Naroskeun patarosan pikeun mastikeun inpormasi dugi ka leres
• Nyokot jeda pikeun ngadéngékeun aktip tur mikir tinimbang reply

Komunikasi ditarjamahkeun kana kolaborasi sapertos kieu:

Komunikasi > Kerjasama > Koordinasi > Kerja Sama > Kolaborasi

Nalika komunikasi dina titik, anggota tim ngarasa kawas aranjeunna keur katempo jeung kadéngé nu ngabalukarkeun pamahaman gede. Nalika sadaya jelema bisa saling ngarti, koordinasi usaha kolaborasi mantuan pikeun ngarengsekeun tugas kolaborasi, ku kituna strengthening jeung nurturing kacenderungan kana ngaronjatna gawé babarengan jeung kaahlian kolaborasi.

Naon kaahlian kolaborasi?

Ngabentuk tim anu daék sareng dédikasi pikeun milarian solusi; gawé bareng kaunggulan jeung kalemahan koléktif; pamahaman, rectifying sarta nyokot kapamilikan pikeun kasalahan; masihan kiridit dimana kiridit téh alatan, sarta sabenerna némbongkeun empati pikeun masalah anggota tim séjén urang téh tanda tina usaha kolaborasi hébat.

Pertimbangkeun kaahlian kolaborasi di handap ieu:

1. Nyetél Harepan Paripolah Ngaliwatan Démonstrasi
   Lamun nuju ngarah pak, tinimbang ngajelaskeun kabiasaan rék ningali, némbongkeun éta. Hirupkeun aturan anu anjeun hoyong laksanakeun, sareng pasihan tanggung jawab sadayana pikeun tindakanna - sapertos nalika anjeun kedah nangtung, nyatakeun ideu, ngandelkeun batur, gaduh paguneman anu susah, jsb.
2. Tetep Di Luhur Atikan Tim
   Pastikeun sadayana gaduh sadayana inpormasi anu dipikabutuh pikeun ngalaksanakeun tugasna sacara akurat. Naon parameter tina tugas di leungeun? Saha jawab naon? Kumaha anggota tim dimaksudkeun pikeun ngahontal? kaahlian tambahan naon maranéhna kudu acquire guna caang dina peran maranéhanana?
3. Larapkeun kalenturan Pikeun Peran Kapamingpinan
   Dumasar kana ruang lingkup sareng kabutuhan proyék, kapamimpinan bakal turun naek. Anggota tim anu unggul dina manajemén proyék bakal tiasa nerapkeun kaahlianna nalika ngabahas lintasan proyék tinimbang anggota tim anu usahana tiasa dianggo pikeun ngatur arah kreatif. Kapamingpinan bakal bergeser nalika proyékna dibuka.
4. Ngajalajah Panasaran
   Latihan kasabaran bari babagi sudut pandang dina grup, sarta bari ngembangna ngartos sudut pandang di luar grup. Lamun dulur babagi rasa panasaran maranéhna pikeun diajar sarta babagi leuwih, overarching téma, kabutuhan, data, panalungtikan jeung gagasan bisa disambungkeun tur dilarapkeun sakuliah dewan pikeun enrich proyék atawa tugas.
5. Janten Cheerleader
   Ajak anggota tim. Kasuksésan maranéhanana nyaéta kasuksésan dulur. Janten hormat jeung kaayaan unggal batur sapagawean dina tingkat pribadi nembongkeun anjeun paduli jeung mere ilham batur miara ogé.
6. “Teu Nyaho” Bisa Jadi Jawaban nu Cocok
   Barina ogé, anjeun ngan manusa! Éta langkung saé pikeun ngaku yén anjeun henteu terang solusina, tibatan ngarang-ngarang naon waé anu salah. Teu aya anu ngarepkeun saha waé anu gaduh sadayana jawaban. Ngandelkeun ahli anu gaduh wawasan anu langkung saé atanapi nyarios, "Kuring henteu terang, hayu atuh uih deui ka anjeun."
7. Inget Bentuk Nuturkeun Fungsi
   Bottlenecks paling sering lumangsung nalika aya hangup sareng prosésna. Identipikasi struktur sareng prosés mana anu ngahambat hasil tina fungsina leres. Naha komunikasi tiasa dibuka? Naha pagawéan tiasa disederhanakeun kalayan langkung seueur waktos nyanghareupan?
8. Ngarengsekeun Masalah Salaku Grup
   Hayu babarengan salaku grup pikeun leuwih sharing jeung dialog kabuka dimana pangalaman budaya, kaahlian, jeung know-how sadayana dibawa ka méja buleud.
9. Cater Pikeun Inovasi
   Nalika inovasi janten fokus, tim anu diwangun ku sakelompok jalma anu rupa-rupa kalayan lega basa pangaweruh, pangalaman, jeung cara mikir, solusi kreatif jadi leuwih gampang pikeun nempo.
10. Teu Satuju - Ujang
    Gagasan anu bentrok ngabantosan pikeun nyandak solusi sareng ngaleungitkeun masalah, ngan upami hormat sareng komunikasi ogé aya. Wacana anu séhat, produktif, sareng konstruktif tiasa pisan mangpaatna.

Ngartos Tujuan Kolaborasi Tim

Kolaborasi sok bagian tina unggal gaw, kumaha oge, sababaraha proyék jeung tujuan merlukeun leuwih ti eta.
Evaluasi kaahlian gawé babarengan anjeun ku mertimbangkeun sababaraha faktor di handap ieu:

• Sabaraha waktos muka aub?
• Kumaha akrab anu coworkers saling?
• Naha anjeun ngahargaan kuantitas atanapi kualitas?

Tim anu narékahan pikeun kolaborasi anu produktif ngalaman hasil anu langkung saé sareng beungkeut anu langkung kuat. Janten, naon gunana kolaborasi, sareng naon mangpaatna?

7. Langkung Streamlined Masalah-ngarengsekeun
Naon anu anjeun laksanakeun nalika anjeun ngahontal blok? Anjeun ménta tulung, ngobrol jeung batur, atawa ngalakukeun panalungtikan. Anjeun milarian sudut pandang anu sanés. Pikirkeun ngajadwalkeun rapat online, nyandak sési brainstorming anjeun ka papan tulis online, ngondang panel pamimpin pamikiran, jsb., pikeun ngabantosan masalah.

6. Nyiptakeun Kohési
Kolaborasi ngahijikeun jalma pikeun nyiptakeun tim kolaborasi anu kompleks. Tinimbang digawé di silo, kolaborasi éféktif intensifies lamun tim dicampur-terampil nunda babarengan ti departemén béda. Tim atanapi individu anu henteu biasana damel babarengan dipasihan kasempetan pikeun ngahiji sareng ngahijikeun kakuatan pikeun nyiptakeun padamelan anu tiasa nyandak ukuran tambahan.

5. Kasempetan Pikeun Diajar Ti Batur
Ngaliwatan babagi eupan balik, pamadegan, set skill, pangaweruh jeung pangalaman, ngaronjat kolaborasi diantara pagawe janten atra. Diajar ti kolega ngadegkeun hiji lingkungan nu nyiptakeun leuwih learning jeung ngembangkeun.

4. Jalur Anyar Pikeun Komunikasi
Paguneman kabuka biasa di antara tim leres-leres ngabuka saluran pikeun padamelan anu jero. Ngabagikeun inpormasi hartosna kolega tiasa ngalaksanakeun tugasna langkung saé, langkung gancang, sareng langkung akurat. Parangkat lunak kolaborasi anu ngamungkinkeun komunikasi gancang naha pahareup-hareup ku pidéo atanapi audio ningkatkeun kualitas, sareng ningkatkeun kagancangan sareng sambungan.

3. Ningkatkeun ingetan pagawe
Nalika pagawé ngarasa kabuka sareng nyambung ka tempat kerja sareng alur kerja, sakedik kasempetan aranjeunna hoyong kaluar pikeun milarian padamelan di tempat sanés. Sambungan mangrupikeun konci sareng nalika kolaborasi aya di payun kumaha fungsi kelompok, karyawan ngarasa diperyogikeun, hoyong sareng daék nyumbang langkung seueur.

2. Bagja, Pagawe Leuwih Efisien
Gagal gaw sapertos kualitas rendah sareng padamelan anu kaleuleuwihan, pengarahan anu kirang sareng kabingungan delegasi tiasa diminimalkeun ku ngagunakeun alat kolaborasi tim. 86% karyawan sareng eksekutif ngomong yén kagagalan gaw jadi leuwih sering lamun aya kurangna komunikasi atawa usaha nempatkeun kana kolaborasi.

1. Tambahkeun Lapisan Anyar Pikeun Budaya Perusahaan
Ngahasilkeun langkung kapercayaan diantara kolega sareng departemén nalika anjeun tiasa nyarios naon anu anjeun maksud sareng hartosna naon anu anjeun carioskeun. Nalika anjeun ngarasa kahartos, éta nalika solusi kerja tim jangka panjang leres-leres dilaksanakeun. Tonton nalika moral ningkat sareng anggota tim ngarasa hoyong nyarios, ngabagi wawasan, ilubiung, sareng nyumbangkeun. Perhatikeun kumaha kahadiran ogé ningkat.

Komunikasi konstan

Pikeun ngajaga sagala hubungan gawé thriving, laju di mana komunikasi anu upheld nyaeta kritis. Ngajaga jalur komunikasi terus-terusan diaksés nguatkeun moméntum sareng tiasa ngadamel proyék naon waé, atanapi alur kerja langkung lancar. Nerapkeun strategi komunikasi anu ngawengku telepon konperénsi, konperénsi pidéo sareng rapat online nganggo parangkat lunak kolaboratif sapertos papan tulis online, sareng ngabagi layar pikeun komunikasi salawasna.
Ngajaga komunikasi konstan bakal:

• Tambahkeun Transparansi Pikeun Usaha:
  Standar komunikasi anu solid sacara internal sacara alami bakal ngabahekeun sareng mangaruhan kumaha anjeun nungkulan klien, pamekaran bisnis, kaluaran padamelan, jsb.
• Nyiptakeun hubungan anu langkung kuat:
  Komunikasi kolaborasi nempatkeun anjeun dina halaman anu sami sareng tim anjeun. Inpormasi anu pasti anu dibagikeun sareng ditingali ku sadayana ngajantenkeun anggota tim langkung caket tibatan ngupingkeun anu kadua. Tinimbang ngajaga inpormasi disumputkeun atanapi ngan ukur nyarioskeun ka anggota tim anu tangtu, panyingkepan lengkep tiasa dianggo pikeun ngajaga hubungan anu langkung séhat sareng langkung kuat.
• Ngawartosan Tim Parobahan:
  Rencana proyék, peta pikiran, presentasi, sesi jaringan - ieu sadayana dilaksanakeun pikeun muka paguneman ngeunaan amandemen, parobihan kana anggaran, garis waktos, tanggapan klien sareng seueur deui. Rapat mangrupikeun platform pikeun karyawan tingkat tinggi pikeun nyebarkeun inpormasi ka papan.
• Ajak A Eupan Balik Loop:
  Lingkungan anu aman sareng kabuka dimana kolega anu nyaman pikeun silih bukaan ngabantosan diskusi lancar. Lamun aya blok, tangtangan atawa malah hal ngagungkeun, ngadegkeun aliran nu ngajak eupan balik nyadiakeun dulur jeung informasi kritis nu ngaronjatkeun prosés gawé atawa congratulates on prosés ogé dipigawé.
• Bawa langkung seueur klien:
  jeung konperénsi wéb, éta gampang pikeun tetep kontak sering. Tetep di luhur proyék janten langkung saderhana nalika anjeun tiasa ngajak sareng ngajadwalkeun rapat online, gaduh waktos nyanghareupan, ngalakukeun presentasi sareng seueur deui. Parangkat lunak konperénsi pidéo ngajagi jurang antara dimana anjeun aya sareng dimana pelanggan anjeun, ngajalin kapercayaan sareng ngalegaan jaringan anjeun.

Janten tiasa diaksés henteu paduli lokasina, ngajantenkeun tim anjeun, klien sareng calon klien terang yén aranjeunna tiasa ngandelkeun anjeun pikeun ngalaksanakeun padamelan.

Foster Amanah

Tanpa kapercayaan, sabaraha gancang sareng jauh anjeun tiasa angkat? Nalika anjeun teu yakin upami tim anjeun gaduh kamampuan pikeun nyandak proyék atanapi anjeun sering "maénkeun aman" sareng henteu nyandak résiko atanapi ngalegaan ideu inovatif, kinerja tim bakal sangsara. Upami perasaan ragu ngagariskeun kumaha fungsi tim anjeun, anggota tim tiasa janten cilaka. Mamang dianggo pikeun ngarecah tim tinimbang ngawangun éta.
Sabalikna, ngabina budaya kapercayaan sareng dukungan nyiptakeun struktur pikeun tim pikeun mekar. Ngartos titik buta koléktif, kaunggulan sareng kalemahan ngabantosan individu terang saha anu ngalakukeun naon sareng kumaha tim damel pikeun ngahirupkeun proyék.

Arah, visi, sareng strategi anu jelas diucapkeun ngabantosan tim anjeun dina jalan anu suksés. Ieu sababaraha hal anu kedah dilakukeun sareng henteu kedah dilakukeun nalika netepkeun kapercayaan dina tim anjeun:

Entong netepkeun tujuan anu luhur teuing atanapi handap teuing
Tujuan anu luhur bakal ngajantenkeun karyawan sapertos anjeun ngamangpaatkeunana, padahal netepkeun tujuan teuing low bakal imply euweuh kapercayaan. Tangtanganna nyaéta pikeun milari tempat anu amis anu ngajantenkeun unggal jalma kahartos. Salaku tambahan, ngantepkeun anggota tim ngalegaan, ékspérimén sareng gagal nunjukkeun yén anjeun percanten kana kaputusan sareng ngadorong kamekaranana.

Ngamajukeun akuntabilitas
Anjog ku conto hartina anjeun tahan diri nepi ka standar sarua salaku karyawan Anjeun. Komunikasi tim anu ngalibatkeun kagagalan sareng karendahan diri ngabuktikeun yén teu aya anu sampurna, tapi nunjukkeun tanggung jawab sareng kapamilikan. Nalika aya anu ngaku kasalahanana, sadayana tiasa damel babarengan pikeun balik deui ka jalur.

Ulah kalibet dina gosip
Biasana pikeun sababaraha "warta pegatna" nyebarkeun sapertos seuneu di kantor atanapi setting caket, tapi ngan ukur dina tingkat anu tangtu. Ngabahas inpormasi pribadi sareng politik kantor mangaruhan kapercayaan. Sareng upami éta diucapkeun ku manajer ka karyawan, éta tiasa janten teu profésional pisan. Tetep gosip kaluar tina loop jeung gaw lamun kapercayaan hiji hal anu penting pikeun anjeun.

Ulah difokuskeun janten langsung tur konsisten
Komunikasi anu teu jelas ngabuang waktos. Maju sareng naon anu anjeun pikirkeun sareng henteu ngéléhkeun rungkun penting pikeun kolaborasi. Langsung sareng kajujuran ngadorong kapercayaan sareng kéngingkeun hasil anu dipikahoyong. Sarua jeung konsistensi. Janten moody, sareng ngagentos gear sacara tiba-tiba henteu nimbulkeun rasa stabilitas. Sarerea gaduh dinten pareum, tapi komunikasi anu henteu ngirimkeun sinyal anu dicampur bakal ngabantosan kapercayaan.

Entong micromanage
Sieun jeung kontrol underpin kabutuhan micromanage. Henteu percanten ka tim anjeun pikeun ngalaksanakeun tugasna hartosna anjeun sigana henteu percanten ka aranjeunna sareng saha aranjeunna. Upami anjeun parantos nyewa sareng ngalatih tim anjeun, naha anjeun henteu kedah percanten ka aranjeunna? Hayu aranjeunna ngalakukeun tugasna tanpa kedah ngawas unggal detil.

Bade gancang sareng jauh salaku tim langkung gampang dilakukeun ayeuna langkung ti kantos. Alat anu nyambungkeun anjeun ka klien tur pagawé jauh sakuliah dunya ngidinan pikeun bisnis keur ngajalankeun leuwih lancar. Hayu komunikasi anu efektif nguatkeun kolaborasi, sareng masihan tim anjeun dorongan pikeun langkung gancang sareng langkung tebih ti kantos.

FreeConference.com nyayogikeun bisnis anjeun sareng parangkat lunak komunikasi dua arah sareng alat anu diperyogikeun pikeun ngémutan langkung seueur kolaborasi sareng kapercayaan. Jeung konferensi video gratis, gratis nelepon konperénsi sareng gratis babagi layar, Anjeun tiasa greatly ngaronjatkeun komunikasi internal tur éksternal antara tim anjeun, klien, hires anyar, sareng nu sanesna.