Sedengkeun rapat penting pikeun mempermudah kolaborasi salami rapat proyek, aranjeunna tiasa janten pembuang waktos anu ageung. Kanyataanna, kaseueuran jalma nganggap sakitar satengah rapat anu aranjeunna hadirkeun janten "waktos kasia-sia," sareng ieu henteu ngan ukur ngagagalkeun aranjeunna, tapi ogé ngajantenkeun langkung hésé pikeun aranjeunna tetep fokus kana pancén anu aya.
Hasilna, penting pisan anjeun milari cara pikeun ngadamel rapat proyek anjeun langkung produktif. Ngalakukeunana bakal ngabantosan cara pandangan tim anjeun kana rapat, anu teras bakal ngarobih rapat ieu janten rohangan anu berguna pikeun jalma-jalma pikeun milarian bantosan masalah, nawiskeun bongbolongan ka anu sanésna, sareng kéngingkeun pembaruan ngeunaan status umum proyek.
Ieu langkung gampang tibatan dilakonan, janten pikeun ngabantosan anjeun pikeun ngoptimalkeun rapat proyék salajengna, pastikeun ngagunakeun taktik rapat ieu.
Hal kahiji anu anjeun kedah lakukeun pikeun ngagaduhan rapat proyék anu langkung produktif nyaéta pikeun nangtoskeun naon anu bakal dibahas nalika sadayana aya di rohangan anu sami. Nyusun agenda bakal ngabantosan anjeun pikeun ngajawab patarosan "kanggo rapat naon ieu?" anu ngabantosan netelakeun naha rapat éta saéstuna perlu.
Salajengna, penting anjeun ngirim agenda ieu ka sadaya pamilon rapat sahenteuna hiji dinten sapoé sateuacanna. Ieu bakal ngabantosan aranjeunna kéngingkeun ideu ngeunaan perkawis rapat, sareng upami anjeun badé ngadiskusikeun hal anu énggal, éta bakal ngabantosan jalma-jalma pikeun ngamimitian mikirkeun hal-hal sateuacan aranjeunna lebet dina rapat.
Dina titik ieu, upami aya anu sanés anu anjeun pikahoyong dilakukeun jalma sateuacan sumping ka rapat, pastikeun anjeun nyarios kitu agenda anjeun. Salaku conto, upami anjeun hoyong aranjeunna maca naon waé, atanapi upami anjeun hoyong aranjeunna ngumpulkeun sababaraha data, maka éta pinter nitah aranjeunna ngalakukeun ieu sateuacanna sahingga anjeun tiasa langsung ngaluncatan nalika rapat proyek dimimitian.
Bagian tina naon anu ngajantenkeun pasamoan karaos henteu ngahasilkeun nyaéta ngalangkungan waktos anu parantos ditangtoskeun pikeun éta. Rapat aya pikeun kaperluan khusus, sareng upami anjeun mimiti ngaluarkeun tugas ayeuna, éta gampang béak waktos sareng kedah manjangan rapat, atanapi mungkaskeun éta tanpa ngahontal tujuan anjeun.
Cara anu saé pikeun nyegah ieu kajantenan nyaéta netepkeun wates waktos pikeun masing-masing item dina agenda sareng nempel kana éta. Upami aya anu muncul anu bakal nyababkeun anjeun ngalangkungan waktos anu parantos ditangtoskeun, maka pertimbangkeun tabél titik éta; anjeun salawasna tiasa ngajadwalkeun rapat deui sareng kelompok jalma sanés anu bakal engké ngawawancara. Megatkeun padamelan sapertos kieu ogé bakal ngabantosan tim proyék anjeun langkung suksés.
Akhirna, anjeun ogé tiasa nganggo waktos kanggo ngabantosan anjeun ngahargaan wates waktos sareng tetep pasamoan dina jadwal. Ngalakukeun ieu henteu ngan ukur bakal ngabantosan anjeun pikeun langkung produktif, tapi ogé bakal nunjukkeun ka tim anjeun yén anjeun ngahargaan waktosna sareng bakal ngalakukeun sagala kamungkinan pikeun nyingkahan runtah éta.
Bagian tina konci pikeun rapat proyék anu produktif nyaéta mastikeun yén jalma-jalma anu leres, sareng ngan jalma-jalma anu leres, anu aya. Henteu aya anu langkung parah tibatan nyéépkeun sajam dina rapat anu anjeun henteu kedah hadir, sareng upami ieu kajantenan, éta seueur kusabab panitia rapat henteu nyéépkeun waktos kanggo naroskeun saha anu leres-leres kedah aya.
Pikeun ngabantosan anjeun ngalakukeun ieu, pertimbangkeun sababaraha jinis rapat anu anjeun tiasa gaduh, sapertos:
Alat anu anjeun anggo ogé bakal maénkeun bagian penting pikeun nangtoskeun kumaha produktif rapat anjeun. Salaku conto, ngabagi layar, konperénsi pidéo, sareng papan tulis sadayana ngajantenkeun anjeun langkung gampang kolaborasi sareng jalma-jalma di rohangan, ngajantenkeun rapat anjeun langkung épisién. Sareng sadaya alat ieu sareng seueur deui anu ditawarkeun ku FreeConferensi.com.
Pentingna ngagaduhan alat anu leres bahkan langkung ageung di tempat damel ayeuna. Sakitu seueur perusahaan gaduh sababaraha lokasi, atanapi ngijinkeun jalma pikeun dianggo jarak jauh, hartosna jalma-jalma sumebar ka kota-kota atanapi nagara-nagara sanés. Ngagunakeun téknologi anu leres tiasa ngajantenkeun siga sadayana aya di rohangan anu sami, ngajantenkeun anjeun gampang ngayakeun rapat proyek anu produktif.
Pastikeun kalebetkeun tim anjeun dina prosés perencanaan rapat, sareng kumpulkeun tanggapan ti éta pikeun anjeun tiasa ningkatkeun prosés rapat. Padamelan taktik anu dibahas di dieu bakal ngabantosan anjeun pikeun ngarobih rapat anjeun tina waktos anu matak ngaganggu kana kasempetan kolaborasi sareng ngabaru.
Ngeunaan Author nu: Kevin Conner mangrupikeun wirausaha anu ngagaduhan sababaraha usaha kalebet Milarian Broadband, layanan anu didédikasikeun pikeun ngabantosan jalma sareng bisnis mendakan internét broadband nilai paling saé. Ngajalankeun sareng ngembang usahana ngalibatkeun perencanaan sareng manajemén proyék anu éksténsif sareng Kevin resep ngabagi pangalamanana ka batur pikeun ngabantosan aranjeunna suksés.
[ninja_form id = 7]
Ngadamel akun FreeConference.com anjeun sareng kéngingkeun aksés kana sagala anu anjeun peryogikeun pikeun bisnis atanapi organisasi anjeun pikeun ngajalankeun jalan, sapertos video sareng Babagi layar, Penjadwalan Telepon, Undangan Email Otomatis, Peringatan, Sareng nu sanesna.
