Rapat di-jalma sacara tradisional mangrupikeun cara anu paling épéktip, sareng dipercaya pikeun ngayakeun tapi ku tanaga padamel sareng manjang di panjuru dunya, telepon konperénsi langkung penting tibatan kantos. Upami anjeun kelompok ageung atanapi alit pikeun usaha menengah, kabutuhan unik anjeun peryogi komunikasi anu jelas sareng singket.
Pikirkeun telepon konperénsi salaku méja konperénsi virtual dimana sadayana sayogi pikeun ilubiung dina paguneman sanaos dimana waé aranjeunna. Telepon konperénsi ngagampangkeun kolaborasi grup sareng mangrupikeun alternatif anu sampurna pikeun rapat langsung, ngahémat waktos komuter, biaya perjalanan sareng akomodasi.
Tapi kumaha anjeun ngagaduhan telepon konperénsi anu saé, anu sapertos sipatna jalma, produktif sareng kreatif tanpa sacara fisik aya? Dina tulisan ieu, urang bakal nutupan tip luhur pikeun ngalaksanakeun rapat telepon anu lancar naha ieu nyaéta telepon konperénsi anu munggaran anjeun atanapi anjeun milari cara pikeun ningkatkeun unggal telepon penting ti dieu ka dieu!
Sapertos rapat naon waé anu diayakeun sacara pribadi, waktual mangrupikeun harepan. Nunjukkeun dina waktos atanapi bahkan sakedik payun payun anu dijadwalkeun mangrupikeun perhatian dina sababaraha cara.
Mimiti, éta masihan anjeun momen pikeun asup ka rohangan rapat sareng ngabijilkeun diri ku setélan. Tingali pikeun ningali dimana tombol bisu sareng nyobian fitur tambahan naon anu tiasa dianggo nalika nelepon. Tingali dimana ayana fitur anu paling anjeun anggo; "Mimitian," "Jadwal," jsb.
Pro-tip: Perhatoskeun musik tahan nalika anjeun ngalebetkeun rapat? Ieu nandakeun anjeun aya di tempat anu leres sareng mangrupikeun fitur anu bijaksana anu nunjukkeun ka tamu anu datang online yén teleponna bakal badé dimimitian.
Kadua, anggo sababaraha momen ieu pikeun mariksa mic sareng spéker anjeun pikeun mastikeun teu aya kasusah téknis sakali telepon konperénsi ayun ayun. Ieu bakal ngirangan gangguan sareng momen anu kagok pikeun ngatasi masalah.
Katilu, latihan etiket "telepon konperénsi" sakedik. Henteu aya anu langkung géhgéran tibatan sora keresek tina kantong kiripik atanapi tanggapan ti latar tukang. Siapkeun headset anjeun, laptop anjeun parantos dieusi pinuh sareng barang-barang sanés anu anjeun peryogikeun ku tangan - dikurangan snack anu rame! Saatos nyéépkeun sababaraha waktos pikeun ngatur diri sareng lingkungan janten "konferensi-call-ready" bakal nyetél anjeun pikeun ninggalkeun kesan anu saé atanapi ngalaksanakeun rapat anu produktip.
Naha anjeun nampilkeun salami telepon konperénsi ieu? Hosting? Co-hosting? Naon tujuan sinkronisasi ieu?
Sakali anjeun parantos netepkeun peran anjeun, anjeun tiasa ngarencanakeun payun sareng ngarecah telepon konperénsi janten gampang dicerna pikeun pamilon sanés. Nyaho alesan kunaon sadayana babarengan, anjeun tiasa nyayogikeun rapat anu dinamis pikeun jalma anu leres tanpa reureuh atanapi komplikasi.
Pertimbangkeun file mana anu kedah dibagi nalika telepon konperénsi. Pasangna dina desktop anjeun siap nyeret sareng nyelapkeun kana telepon atanapi pencét Fitur Bagikeun Layar pikeun nunjukkeun pamilon persis naon anu anjeun tingali dina layar anjeun.
Nalika ngantunkeun pesen anjeun, tepikeun émutan anjeun kalayan jelas tur pasikeun pamanggihan anjeun atanapi presentasi kalayan awal, tengah, sareng akhir. Kadang-kadang waktos perhatian janten pondok, janten ku latihan bagian anjeun tina rapat sateuacanna, anjeun tiasa ngajelaskeun ideu anjeun sareng gampang ngudag.
Naon waé kalungguhan anjeun, sanaos ngan ukur salaku panitén, ngarencanakeun payun pikeun ngartos tujuan telepon sareng netepkeun takeaway bakal mastikeun anjeun henteu rapat salami unggal waktos.
Kadang-kadang panggilan konperénsi tiasa nyababkeun paguneman panjang, utamina upami anjeun nyawalakeun eusi tingkat luhur, nyatakeun opini, brainstorming tujuan kréatip, atanapi nampilkeun ide-ide anu ngabubarkeun.
Pikeun mastikeun yén sadayana tetep aya dina jadwal, pertimbangkeun nyiptakeun rancana perjalanan leupas sateuacan rapat. Kirimkeun ka pamilon sadinten atanapi dua payun supados aranjeunna tiasa ngémut naon anu bakal datang. Ku cara éta, aranjeunna bakal ngagaduhan ide anu langkung saé ngeunaan naon anu diarepkeun sareng aranjeunna tiasa nyiapkeun patarosan atanapi siap pikeun tanggepan sateuacan rapat.
Tip-tip: Peserta ajakan pikeun nyerat patarosan naon waé anu timbul sareng sisihkan hiji bagéan waktos di akhir pikeun ngajawab aranjeunna. Upami waktos parantos lami, kantun naros ka sadayana pikeun ngalebetkeun patarosan aranjeunna dina email anu bakal diwaler sareng dikintun engké. Atanapi nganggo fitur obrolan dina platform konperénsi anjeun pikeun ngabagi patarosan sareng koméntar sacara langsung.
Ogé, pikeun ngabantosan ngirangan lebet ka lembur, panginten perlu diperhatoskeun upami konferensi anjeun kedah kalebet komponén konferensi video. Ieu tiasa dianggo saé dina kaayaan dimana isyarat visual anu ngabantosan dina nyandak kaputusan sapertos nalika wawancara virtual.
Rapat salajengna, cobian pencét catetan pikeun ngahémat ayeuna sareng nonton engké, sareng anjeun bakal ningali kumaha berharga tina fitur ieu.
Candak sadayana anu kajantenan dina rapat pikeun anu teu tiasa ngiringan telepon konperénsi anu dijadwalkeun. Mangrupikeun cara anu sampurna pikeun ngalangkungan sorotan, kéngingkeun kajelasan, milih saeutik hikmah atanapi tingali kumaha anjeun ngagaduhan ti titik A dugi ka B.
Nalika anjeun ngarekam telepon konperénsi, anjeun tiasa merhatoskeun pisan kana naon anu lumangsung sateuacan anjeun. Ngadamel catetan-catetan ngeunaan waktos anu kapengker nalika anjeun tiasa hadir sareng ngupingkeun pinuh. Sakali sinkronisasi parantos réngsé, anjeun tiasa nonton sareng milih sareng milih bagian penting anu mangaruhan anjeun sareng padamelan anjeun.
Kauntungan sanés tina rékaman; Anjeun kéngingkeun gambaran lengkep kumaha nyandak kaputusan. Ku néwak rapat ti ngawitan dugi ka akhir, anjeun gaduh riwayat prosés pangwangunan lengkep. Henteu aya ideu atanapi koméntar kénging disisi jalan. Unggal léngkah tina kaputusan anu nyandak anjeun dugi ka tempat anjeun sayogi aya di ujung jari anjeun pikeun merhatoskeun sareng ngabahas.
Anu pamungkas, rapat rékaman ngajalankeun tindakan pikeun nyiptakeun akuntabilitas diantara pamilon. Nalika proyek sareng amandemen dialokasikeun ka sumber anu khusus, rékamanana nyayogikeun detil, sareng kajelasanana sareng tiasa dianggap salaku "peta sareng rencana aksi" lisan pikeun ngabéréskeun padamelan.
Sinkronisasi salajengna anu anjeun gaduh, naha éta rapat dina telepon atanapi ditingkatkeun ku pidéo, yakin yén anjeun terang yén anjeun bakal sami-sami tina rapat online sapertos anjeun sacara pribadi.
Teu aya alesan tanaga tanaga anjeun anu tumuh teu tiasa ngajantenkeun garis komunikasi sacara lega - dimana waé iraha waé. Tetep hubungan sareng sadayana ti tim caket anjeun ka karyawan anyar ka calon palanggan di sadaya pelosok dunya alat telepon konperénsi gratis anu nguatkeun anjeun tetep nyambung.
Hayu FreeConference.com nyayogikeun usaha anjeun anu nuju peryogi pikeun ngahasilkeun karya anu saé, tetep kompetitif, sareng tetep komunikasi gampang dianggo. Kalayan jasa nelepon konperénsi gratis sareng telepon konperénsi pidéo gratis, anjeun tiasa teras-terasan kana padamelan anjeun, didieu atanapi di luar negeri nganggo téknologi anu nyayogikeun audio paling luhur sareng kualitas video anu saé. Méja telepon konperénsi virtual anjeun nembé janten langkung ageung!
Ngadamel akun FreeConference.com anjeun sareng kéngingkeun aksés kana sagala anu anjeun peryogikeun pikeun bisnis atanapi organisasi anjeun pikeun ngajalankeun jalan, sapertos video sareng Babagi layar, Penjadwalan Telepon, Undangan Email Otomatis, Peringatan, Sareng nu sanesna.
