Telepon konperénsi mangrupikeun alat komunikasi anu efektif pikeun ngawangun sumanget tim sareng "budaya perusahaan" anu saé. Sanaos organisasi kauntungan tina telepon konperénsi anu dilakukeun ku cara ningkatkeun produktivitas sareng kauntungan, para karyawan ogé nguntungkeun, sabab éta cara leuwih senang pikeun digawé di senang, gaw aktipitas.
Hartina, lamun dulur narik babarengan, sarta weruh kumaha carana jadi panelepon konferensi alus. Ieu lima tip ngeunaan cara ngalakukeun bagian anjeun pikeun ngawangun sumanget tim sareng telekonferensi, sareng naha maranéhna patut ngalakukeun.
Salah sahiji alesan telepon konperénsi janten efektif sabab hormat waktos sadayana. Ku ngaleungitkeun waktos perjalanan, sanaos jalma damel di gedong anu sami, aranjeunna ngahémat jam sareng jam waktos staf.
Anjeun gaduh hal anu langkung saé tibatan nuju rapat.
Ngahemat waktos ngamungkinkeun ngajadwalkeun komunikasi anu langkung sering, anu langkung saé pikeun sadayana, sabab kurangna komunikasi mangrupikeun sumber ageung disfungsi dina organisasi.
Pikeun unggal menit anjeun telat pikeun nelepon kalayan 15 jalma di dinya, Anjeun runtah 15 "menit jalma" waktu dulur urang. Ngabuang-buang waktu ibarat ngotoran. Sakali jalma kahiji miceun sapotong sampah ka tempat umum, sadaya jelema. Ulah jadi jalma kahiji!
Upami anjeun anyar pikeun nelepon konperénsi, tampilkeun 10 menit langkung awal, sareng kéngingkeun babaturan pikeun ngabantosan anjeun teu nyaman sareng téknologi. Upami anjeun pro lami, dua menit langkung awal henteu kunanaon, janten anjeun tiasa lebet kana Desktop Dibagi, marios agendana, bawa pikiran anjeun ka rapat, sareng siap angkat nalika jam naék.
alesan sejen konferensi nelepon leuwih garis telepon nyata (sanes Skype atanapi VOIP) anu saé pisan nyaéta kualitas audio anu saé ngajantenkeun sadayana tiasa ngadangu isyarat "basa awak" anu halus anu aranjeunna kedah leres-leres ngartos masing-masing.
Upami aya anu kesel, sadayana kedah terang supados tiasa ngabantosan. Upami aya anu gumbira kusabab aranjeunna nembé mendakan tonggak penting, pikagumbiraeun dina sorana mangrupikeun anu anjeun ngadangukeun.
Ngabantosan jalma, ngagungkeun kasuksésan sareng ngabagi ideu anu saé nyaéta kumaha anjeun nganggo telekonferensi pikeun ngawangun sumanget tim sareng naekeun garis handap anjeun.
Hanjakal, malah noise latar tukang ti lokasi hiji panelepon dipilih goréng bisa maledog rengkuh monyét kana telepon konferensi alus. Éta sababna netepkeun diri anu leres ngajantenkeun sadayana lancar.
Anjeun kedah aya dina rohangan anu sepi, dimana sora latar moal ngaluarkeun getih kana telepon atanapi ngaganggu anjeun, sareng anjeun peryogi telepon anu kualitasna saé, supados sadayana tiasa ngupingkeun sadayana anu diperyogikeun.
Upami jalma anu ngajak anjeun kana telepon konperénsi éta henteu paduli naon anu anjeun pikirkeun ngeunaan masalah anu dibahas, aranjeunna bakal nga-cc anjeun dina email grup.
Anjeun diondang kana telepon sabab aya anu hoyong otak anjeun. Aranjeunna teu hoyong satengah otak anjeun, bari anjeun maca sababaraha file atawa ngirim sababaraha surelek.
Pernah seueur tugas dina telepon konperénsi.
Sisi flip ieu upami anjeun leres-leres fokus, sareng anjeun ngarasa hoyong nyumbangkeun, Udag! Ieu téh tragedi lamun batur stifles mangrupakeun ide nu sae dina telepon konferensi.
Anjeun diondang pikeun ilubiung, jadi ulah isin.
Nalika anjeun nyarios, ngenalkeun diri anjeun, supados sadayana terang saha anjeun, sanaos anjeun pariksa saatos sakedap atanapi dua menit. Deukeut telepon anjeun kana sungut anjeun, atanapi caket kana mikropon. Mimitian ku "sadayana tiasa ngadangu kuring?" Nyarios lalaunan, sareng ulah hariwang ngeunaan sora teuing. Jalma-jalma sok tiasa nolak anjeun, tapi upami anjeun henteu nyaring, anjeun bakal miceunan waktos.
Sakali anjeun ngaliwat "pariksa sora," nganyatakeun diri anjeun. Éta naon anjeun aya pikeun. Nalika anjeun angkat ka lantai, jelaskeun ideu anjeun. Dina waktos anu sami, éta hadé pikeun perhatikeun nalika anjeun ngalakukeun seuseueurna ngawangkong dina telepon konperénsi. Ngawangkong téh senang, tapi anjeun tiasa gaduh teuing tina hiji hal anu alus. Ngabagi lantai ngawangun sumanget tim.
Sakali deui, upami telepon konperénsi munggaran anjeun, kéngingkeun pitulung téknologi pikeun nyetél, sareng pastikeun naroskeun naha telepon anjeun saé. Naha jalma tiasa ngadangu anjeun nalika anjeun nyarios? Naha anjeun nyiptakeun kamandang? Ngagunakeun smartphone kualitas alus henteu kunanaon, tapi jempékeun sagala panggeuing poténsial.
Upami anjeun ngan ukur gaduh speakerphone anu murah, anjeun tiasa ngadangukeunana, tapi ngan ukur nyarios kana headset. Anggo tombol bisu telepon anjeun nalika anjeun teu ngobrol, sareng entong nahan sauran, janten anjeun moal nyiarkeun Muzak kana diskusi anu penting.
"Hatur nuhun pikeun nelepon RamJac Corporation. Kusabab volume telepon anu luhur ..."
Ogé, émut yén aya alat di luar anu bakal ngagampangkeun kahirupan anjeun nalika nanganan telepon pikeun tujuan profésional. Contona, tinimbang ngandelkeun jasa landline analog heubeul, ngagunakeun aplikasi nomer telepon bisnis bakal ngajantenkeun pangalaman langkung lancar sareng merenah pikeun anjeun sareng jalma anu anjeun diajak ngobrol.
Telepon konperénsi sadayana ngeunaan ngawangun sumanget tim ku ngabagi inpormasi penting sareng nyandak kaputusan babarengan. Entong isin, sareng entong hariwang ngeunaan sadaya detail téknis anu sakedik. Upami Anjeun gaduh telepon alus sarta lokasi sepi, anjeun meunang. Tim éta tiasa ngabantosan anjeun leres tingkat volume anjeun.
A pelawak kawentar sakali ngomong, "90% tina kahirupan ieu némbongkeun up." Nyangking fokus lengkep sareng énergi anjeun ka telepon konperénsi mangrupikeun cara anu paling penting pikeun janten panelepon konperénsi anu saé.
Ngadamel akun FreeConference.com anjeun sareng kéngingkeun aksés kana sagala anu anjeun peryogikeun pikeun bisnis atanapi organisasi anjeun pikeun ngajalankeun jalan, sapertos video sareng Babagi layar, Penjadwalan Telepon, Undangan Email Otomatis, Peringatan, Sareng nu sanesna.
