6 Aturan pikeun Konpérénsi Wéb Anu Ngiringan sareng Suksés atanapi Presentasi

Nalika beuki seueur organisasi anu ngalih online, konperénsi wéb sareng presentasi parantos populér. Sanaos parangkat lunak konferensi janten langkung canggih unggal dinten, rapat atanapi presentasi virtual bakal teras-terasan benten sareng powwow anu langsung di jalma. Éta moal ngomong éta rapat virtual leuwih handap tina modél anu leuwih tradisional. Konperénsi wéb ngagaduhan sababaraha kaunggulan tibatan ceramah langsung, tapi éta ngagaduhan sarat unikna nyalira. Pikeun ngabantosan anjeun pikeun nampilkeun presentasi maya atanapi pikaresepeun anu teu pikaresepeun atanapi rapat, kami parantos nyusun daptar 6 aturan emas pikeun nyieun konperénsi wéb. Ngan émut: konperénsi wéb anu suksés nyandak padamelan nyata!

1. Siapkeun Kanggo Konperénsi Wéb anu suksés:

Persiapan penting pisan pikeun kasuksésan dina ampir unggal aspek kahirupan, tapi nalika nyiptakeun resep presentasi maya, éta langkung penting pisan. Dina minggu saacan rapat pastikeun pikeun ngirim agenda ka sadaya hadirin, anu penting pisan upami anjeun hosting sababaraha panyatur. Visual, sapertos slide atanapi video, kedah dikirim sateuacan rapat ogé. Ieu bakal masihan tim anjeun kasempetan pikeun kenalkeun eusi na. Ogé, pastikeun pikeun ngirim inpormasi login (kode aksés, URL, sareng nomer telepon) sahenteuna sadinten sateuacanna janten pamilon tiasa ngamutahirkeun parangkat lunakna upami diperlukeun. Salawasna nyayogikeun unggal pamilon cara pikeun ngahontal anjeun offline upami aranjeunna ngalaman kasusah téknis.

2. Entong Ngorbankeun Chit Chat sareng Ice Breakers:

Nalika ngayakeun rapat virtual éta pikabitaeun pikeun ngaluncurkeun langsung kana agenda nalika jalma terakhir log in. Tarung gogoda ieu! Rapat di-jalma jarang terstruktur ku cara kieu. Sering aya sakedik omongan alit sareng campuran enteng sateuacan turun ka tambaga kuningan. Ieu penting pisan pikeun ngawangun hubungan anu positip sareng tim anjeun, anu bakal mempermudah kolaborasi kapayunna. Ngahijikeun unsur sosial kana acara virtual anjeun ku mimitian ku icebreaker. Kantun naroskeun ka unggal anggota tim naon anu anjeunna lakukeun dina akhir minggu atanapi patarosan anu sami sateuacan sumping kana tugas anu ayeuna.

3. Tetep Tenang, sareng ngaleutikan kasang tukang tukang:

Alarm mobil, radiator ribut, sareng telepon sélulér tiasa ngaganggu aliran presentasi naon waé, tapi ieu leres upami anjeun hosting konferensi wéb. FreeConference nawiskeun seueur kontrol moderator anu mangpaat sapertos Mode Presentasi, anu ngajempékeun sadaya pamilon telepon iwal spéker, ngabatesan sora latar di unggal lokasi pamilon. Pikeun langkung seueur tip ngeunaan cara ngajaga kualitas audio telepon anjeun, tingali Kumaha Ngajaga Jalur Konperénsi Jelas & Henteu Gangguan.

4. Tetep Gancang sareng lengket menit rapat telepon konperénsi anjeun:

Nalika ngeunaan perenahkeun éta presentasi nyalira, penting pikeun waspada ngeunaan watesan rapat virtual ngalawan omongan langsung. Émut tiap anggota pemirsa anjeun linggih di payun komputerna salami waktos anu lami. Pikeun kéngingkeun konperénsi wéb anu suksés, langkung saé pikeun henteu ngudag. Wartosan pemirsa anjeun tapi tong kaleuleuwih teuing. Ngadamel téma anu kuat pikeun presentasi anjeun. Pertimbangkeun naon anu dipilari ku pemirsa ti éta presentasi teras nyobian pikeun nganteurkeunana ku cara anu paling singket. Upami penting pisan anjeun ngaliput seueur taneuh pastikeun anjeun masihan kasempetan ka pamilon pikeun manjangan kaki atanapi ngopi. Coba anu pangsaéna pikeun henteu nyasar tina agenda rapat; anjeun hoyong pemirsa anjeun ngagaduhan ideu anu réalistis ngeunaan sabaraha lami presentasi éta.

5. Tetep perhatian pemirsa ku tetep pikaresepeun:

Entong hilap yén anu sumping dina rapat maya anjeun linggih dina komputerna, umumna henteu diawaskeun. Ieu ngandung harti yén anjeun bersaing sareng memé ucing anu sajumlah Internét. Tetep nonton anjeun kalibet ku sering pasang aksi patarosan. Fitur Hand-Raise FreeConferensi ngajantenkeun gampang pikeun pin nyaéta saha anu gaduh jawaban sareng ngajagi sadayana rompok nyarios sakaligus. Q&A Mode ngamungkinkeun pamilon bisu sareng unmute nyalira. Fitur ieu hususna kapaké nalika anjeun hoyong ramekeun pamanggih sumber ti anggota tim anjeun. Entong hilap muka lantai pikeun patarosan saatos unggal presentasi, sareng émut kanggo ngalih langkung gancang tibatan anjeun dina rapat umum. Kaseueuran sistem komunikasi ngagaduhan tunda dua dugi tilu detik ,; janten tong hilap pikeun ngareureuhkeun langkung lami tibatan biasana nalika anjeun ngantosan réspon.

6. Tetep Geulis -- anggo visual presentasi:

Saluareun patarosan, aya hal-hal sanés anu tiasa anjeun laksanakeun pikeun ngajaga audién tetep aktipitas. Nambahkeun unsur visual anu kuat pikeun presentasi anjeun mangrupikeun konci pikeun a konperénsi wéb pikaresepeun. Visual tiasa ningkatkeun poin-poin asal presentasi sareng, dina sababaraha kasus, bahkan nambihan unsur humor atanapi hiburan kana presentasi anu garing. Upami anjeun nganggo slide, pastikeun tetep saderhana sareng teu kacampur. Unggal slide kedah diwatesan kana hiji ide sareng kedah ngandung inpormasi anu paling penting. Ieu bakal ngajauhan slide anjeun sareng masihan momentum presentasi anjeun, sareng ngabantosan anjeun pikeun ngayakeun konperénsi wéb anu suksés.

Teu gaduh akun? Daptar Ayeuna!

[ninja_form id = 7]