Kumaha Nulis Agenda Rapat: 5 Barang Anu Kedah Anjeun Kalebet Ngalangkungan

Konci pikeun ngajalankeun rapat resmi anu épéktip nyaéta agenda anu leres. Nalika anjeun nyiapkeun sateuacanna ku nyerat agenda sateuacanna sareng inpormasi lengkep ngeunaan rapat, anjeun henteu ngan ukur bakal ngahémat waktos kanggo sadayana anu aya kaitanana, tapi hasilna langkung gampang pikeun hasil.

Ieu mangrupikeun 5 barang anu kedah anjeun teraskeun nalika ngadamel agenda rapat anu épéktip:

5. Nangtukeun tujuan rapat. (Atanapi tujuan)

Ieu tiasa janten bagian anu paling penting dina agenda. Éta netepkeun tujuan rapat sareng hasil atanapi kaputusan anu anjeun ngarepkeun dina akhir. Éta ngamungkinkeun sadayana anu kalibet ngagaduhan pamahaman anu jelas ngeunaan naon anu anjeun nyobian ngahontal sareng naha partisipasi na dihargaan.

Nalika agénda kalebet dimimitian ku tujuan, anjeun langkung fokus kana hasil tungtung. bari nyiptakeun sesa agenda rapat, ningkatkeun épisiénsi rapat anjeun sateuacan bahkan dimimitian.

Pariksa daptar rapat!

4. Tetelakeun daptar topik agenda rapat pikeun diskusi

Sakali tujuan rapat parantos ditetepkeun, siapkeun rapat sareng daptar jejer penting pikeun diskusi.

Unggal topik diskusi kedah ngabantosan dina ngahontal cita-cita rapat. Daptarna tiasa sakedap tapi kedahna cekap rinci supados anggota tim tiasa nyiapkeun rapat tim pikeun masihan kontribusi anu épéktip.

Metodeu umum nyaéta nempatkeun unggal topik salaku patarosan. Ieu kickstart prosés mikir pikeun pamilon anjeun sareng nyayogikeun check-in ngeunaan rélativitasna pikeun tujuan rapat.

Unggal topik kedah ngagaduhan sareng anu parantos ditangtoskeun pikeun nutupan topik. Kapamilikan topik nyadiakeun akuntabilitas. Jangka waktos ngajaga rapat dina jadwal. Unduh agenda rapat gratis kami di dieu: Unduhan Agenda Rapat Gratis Free

3. Identipikasi daptar pamiarsa anu diperyogikeun

Tantangan nampilkeun dirina sorangan, sanés nalika mutuskeun saha anu bakal diajak, tapi saha anu henteu diulem. Ngan jalma anu leres-leres kedah aya dina rapat éta kedah aya dina daptar ieu.

Upami anjeun parantos netepkeun tujuan rapat sareng nunjuk topik rapat, anjeun kedah ngagaduhan yayasan anu saé kanggo damel sareng ngarengsekeun daptar pamiarsa anjeun. Kalayan diémutan éta, tanyakeun ka diri anjeun tilu patarosan nalika ngémutan unggal pamilon rapat. Upami anjeun ngajawab enya kana salah sahiji patarosan, tambihkeun anjeunna kana daptar barang agenda:

• Naha anjeunna kedah sumping pikeun ngahontal tujuan rapat?
• Naha anjeunna ngagaduhan elmu atanapi kaahlian anu berharga anu tiasa mangaruhan hasilna?
• Naha s / anjeunna langsung kapangaruhan ku hasil tujuan akhir?

Upami anjeun henteu yakin, pertimbangkeun ngajantenkeun kahadiranna opsional. Anjeun tiasa teras ngirim kasimpulan pasamoan rapat, ngarékam, atanapi transkripsi. Rapat menit ti anu nyandak catetan, henteu kedah diperyogikeun.

Salah sahiji keluhan pangageungna ngeunaan rapat bisnis nyaéta aranjeunna nyéépkeun waktos. Ngatur rapat janten langkung gampil nalika singkronisasi tetep sakitar 30 menit. Janten hormat ka waktos kolega anjeun tanpa nyéépkeun waktos atanapi kaleungitan hasilna.

2. Ninggalkeun bagian pikeun barang aksi sareng diskusi luar topik dina akhir agenda rapat anjeun

Nurutkeun-up sagampil penting salaku pasamoan sorangan. Di handapeun template agenda rapat, éta mangpaat pikeun ngawengku hiji bagian mana Hadirin bisa nyokot catetan, item Peta dokumén, kaputusan, sarta takeaways. Ngabogaan bagian ieu ngatur kacindekan anu dilakukeun dina rapat sareng ngamungkinkeun para hadirin ngabayangkeun prosés anu kedah dilaksanakeun saatosna.

Topik anu teu disangka-sangka tiasa timbul nalika rapat anu ngarahkeun jauh tina tujuan akhir. Tetep dina jalur anu leres sareng tepat waktu, "parkir" sawala luar topik dina "Tempat Parkir", biasana dina akhir agénda, pikeun nganjang deui di luar rapat sateuacanna. Istilah umum anu sanés pikeun ieu nyaéta "Hayu urang nyandak offline ieu."

1. Terakhir, tapi teu kirang, cek-cek detil rapat, sapertos waktos, tempat, sareng logistik konperénsi

Ieu penting pisan upami anu sumping bakal ilubiung dina rapat anjeun ti jauh. Pastikeun sadaya rinci konperénsi jelas ditetelakeun sareng leres, kalebet angka panggil, kodeu aksés, sareng tautan naon waé ka ruang rapat online anjeun.

Atanapi, ngadamel rapat sareng FreeConference.com sareng detail konperénsi dieusian dina sadaya uleman sareng panginget, sareng agenda rapat anjeun. 

Coba kirimkeun agenda sahenteuna 48 jam sateuacanna.

Béja sateuacanna nyayogikeun para hadirin waktos kanggo nyiapkeun rapat dewan sareng pikeun mastikeun yén teu aya béntenna dina jadwalna.

Coba kirimkeun agenda sahenteuna 48 jam sateuacanna.

Béja sateuacanna nyayogikeun para hadirin waktos kanggo nyiapkeun rapat sareng pikeun mastikeun yén teu aya béntenna dina jadwalna.