Rapat virtual sigana moal ngagentos rapat di-jalma sadayana, tapi ku ékspansi anu gancang sareng ngembangkeun téknologi, perusahaan ngirangan biaya ngalaksanakeun rapat maya sedengkeun anggota tim sacara géografis jauh. Sedengkeun rapat anu épéktip umumna nuturkeun padoman anu sami, ngalakukeun padamelan virtual di rohangan rapat online tiasa nampilkeun sakumpulan tantangan anu unik -- ieu aya 3 bit naséhat rapat pikeun ngayakeun rapat virtual anu pangsaéna.
Ieu tiasa dilarapkeun dina rapat sacara umum, tapi rapat virtual tiasa langkung rentan ka kaleungitan fokus atanapi produktivitas upami anggota tim nembé silih baca téks, atanapi ngupingkeun perkawis pikeun anu munggaran. Napelkeun sakedik PR, sareng pastikeun agenda na disebarkeun sateuacanna sateuacanna supados anggota tim tiasa nyaluyukeun pola pikir sareng ngembangkeun sababaraha momentum dina telepon konperénsi maya.
Persiapan ogé kalebet terang kana aspék téknis tina rohangan rapat online. Pastikeun rapat tiasa dimimitian sanaos kasusah téhnis, sareng cekap sumber daya pikeun masihan naséhat ka anggota tim anu ngagaduhan patarosan téknis.
Tatakrama rapat tim langkung penting di rohangan rapat virtual tibatan rapat normal. Ieu sababaraha aturan anu kedah ditegakeun: larangan multitasking, upami anggota tim ngalakukeun anu sanés atanapi gaduh paguneman sampingan nalika rapat dimimitian ngajantenkeun konperénsi éta henteu aya gunana. Dua cara pikeun ngadeukeutan masalah ieu nyaéta toggle video sareng mareuman, sareng ngabisukeun anu nelepon anu teu perlu.
Ngidinan unggal anggota tim kasempetan pikeun nyarios, museurkeun parantos sesah dijaga dina rapat rutin, tata cara rapat tim kedah langkung narik ati nalika padamel virtual atanapi produktipitas aya dina résiko. Ngadamel suasana anu inklusif dimana anggota tim ngaraos bebas nyarios bari henteu sieun dikritik atanapi gangguan.
Biasana nalika rapat di jalma parantos réngsé anggota tim kumpulkeun dina cooler cai pikeun ngabahas naon anu aranjeunna resep sareng henteu resep ngeunaan naon anu lumangsung. Ieu tiasa dihontal dina télépon pidéo kusabab anu hadir sacara pisah, tapi penting pikeun tim ngawangun kapercayaan sareng kimia.
Aya 2 cara pikeun ngadeukeutan ieu: salah sahijina nyaéta ngaresmikeunana; gaduh sadayana anu masihan tanggepan ngeunaan rapat tanpa konsékuansi pikeun ngamajukeun transparansi dina tim. Anu sanésna mangrupikeun cara teu resmi, kumargi seueur omongan anu langkung tiis tina cai. Log kaluar salaku moderator saatos rapat sareng ngantepkeun anggota tim nyarios masing-masing salami 10 menit deui. Dialog sareng eupan balik anu teu aya hubunganana tiasa ngembangkeun hubungan kerja sareng ningkatkeun etiket rapat tim kahareup.
[ninja_form id = 7]
Ngadamel akun FreeConference.com anjeun sareng kéngingkeun aksés kana sagala anu anjeun peryogikeun pikeun bisnis atanapi organisasi anjeun pikeun ngajalankeun jalan, sapertos video sareng Babagi layar, Penjadwalan Telepon, Undangan Email Otomatis, Peringatan, Sareng nu sanesna.
