Пословни конференцијски позиви су од суштинског значаја за одржавање повезаности и информисаности свих чланова ваше компаније, али зато што обично брзо заборављају чињеницу да конференцијски позиви такође морају бити продуктивни.
Забавна чињеница: јесте ли то знали нико заправо не обраћа пажњу на конференцијским позивима?
Сада када сте дошли до овог револуционарног открића, како задржати пажњу на свом (сигурно) важном пословном конференцијском позиву? Па, наш водич би требало да спречи ваш највећи страх из детињства/одраслу стварност: нико вас не слуша.
Ако користите нови софтвер за конференцијски позив, проверите да ли знате како да га користите! Покушајте да успоставите позив за вежбање на коме можете да научите Карактеристике, укључујући како да искључите микрофон и све (или све) позиваоце. Будимо реални; сви смо били део тог састанка на којем вођа НЕМА појма шта ради и на крају изгледа глупо због тога. Не желиш да то будеш ти!
Важно је да сви учесници разумеју зашто су тамо и шта се од њих очекује. Само запамтите да ваши циљеви буду реални. Једносатни конференцијски позив неће резултирати потпуном маркетиншком стратегијом, али је одлично место за размишљање о идејама, одлучивање о процесу и додељивање одговорности. Планирајте колико ће трајати позив, које ће теме бити обрађене, ко ће говорити и које информације ће бити потребне.
Затим изаберите одговарајући простор за конференцијски позив. Затварање врата ваше канцеларије требало би да буде довољно ако их водите самостално, или можете да се преселите у конференцијску собу ако примате позив са другима. Ако сте обављање позива у отвореној канцеларији, позив може бити мало тежи, али ипак управљив. Омогућите беспрекоран позив тако што ћете рано кренути у простор како бисте тестирали звучнике и сву другу потребну електронику, попут пројектора.
Ако користите попратну презентацију са својим позивом, било би добро да је претходно пошаљете како би сви могли прећи на припремљени позив. Будите опрезни са дужим излагањима јер су они познати убице пажње. Дељење екрана путем услуге за конференције на вебу такође је одличан начин да задржите све на истој страници у реалном времену, елиминишући могућност да нико не може да их прати.
Док се ваш позив ближи крају, направите кратак преглед онога о чему је било речи и до којих решења је дошло током састанка. Оставите додатно време за додатна питања и побрините се да се сви осећају укључено док напуштају позив. Ако постоје „следећи кораци“, проверите да ли се придржавате одговорности сваке особе и дајте учесницима своје контакт податке ако се појаве проблеми. Неки људи могу имати питања за свачије уши, а други могу захтевати засебан позив; научите да уочите разлику како бисте избегли држање људи на позиву који им више није релевантан.
ФрееЦонференце.цом оригинални бесплатни провајдер конференцијских позива који вам даје слободу да изаберете како да се повежете на састанак било где, било када и без обавезе.
Отворите бесплатни налог већ данас и доживите бесплатне телеконференције, видео записе без преузимања, дељење екрана, веб конференције и још много тога.
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
