Ако вам идеја о прикупљању средстава за вашу сљедећу донаторску кампању звучи застрашујуће, размислите о кориштењу видео конференција и додатака усмјерених на продуктивност, попут виртуалне плоче за претварање ваших мисли у стварност. Приликом организовања успешне акције прикупљања средстава, сви доживљавају тренутак „могу ли ово да изведем?“ Да, можете, а ово су алати који су вам потребни да поставите темеље за успешну кампању.
Од почетка, процес захтева кристално јасну комуникацију, поверење делегирано и радну снагу да се све то уради на временској линији уз што мање трошкове! Успешној кампањи, без обзира колико велика или мала, потребно је време, волонтери, одбор, брендирање и много оптимизма! Да бисте помогли свим овим покретним деловима да раде као добро подмазана машина, прочитајте неколико савета при покретању следеће акције донација:
Велике су шансе да имате неколико руку спремних за рад. Олакшајте бољу комуникацију одржавањем састанака помоћу технологије видео конференција за стварање ритма састанка. Ово је посебно прилагођено када покушавате да своје идеје покренете. Шта је монетарни циљ кампање? Колико дуго ће трајати? На кога циљате? Које спонзоре ћете користити? Састанак путем видео конференција даје кључним члановима личнији у реалном времену поглед на то са ким ће радити како би постигли крајњи циљ, а истовремено успостављају везу поверења и везе од почетка до краја.
Једном када крајњи циљ добије неки облик, дословно обрнути инжењеринг од вашег циља до данас, омогућиће свима да виде како се апстракт може претворити у конкретно. Помоћу бесплатна функција дељења екрана док видео конференције омогућавају једном учеснику да води дискусију повлачењем докумената и слика. Ово помаже свима осталима да виде о чему водитељ говори.
Кампања прикупљања средстава осмишљена је тако да ствара замах недељама и месецима, па је дискусија о резултатима, метрикама, предвиђањима и другом материјалу олакшана и занимљива помоћу алата који приказује тортне графиконе, шарене графиконе, меме (с времена на време је забавно!) па чак и презентацију-све у реалном времену.
Када се циљеви учврсте, окупљање групе квалификованих људи за формирање одбора заиста ће покренути вашу кампању у пуном погону. На следећем састанку испробајте додатак за виртуелну таблу када одлучујете ко би где добро пристајао. Можете извући имена, симболе и дијаграме (које свако може додати) како бисте лакше пренијели своје мисли и идеје. Желите да саставите мапу ума или дијаграм тока? Браинсторм улоге и позиције? Лако је са виртуелном таблом.
Још једна предност видео конференција и конференцијских позива јесте регрутовање и обука волонтера. Можете замолити потенцијалне регруте да позову на преглед и виде да ли одговарају. Једноставно је као кратак позив од неколико минута! Након укључивања, користите видео конференције да бисте обавили састанке одбора како бисте одлучили како да расподелите радно оптерећење међу волонтерима; одржавајте онлајн састанке са њима ради обуке или понудите да подесите синхронизацију како бисте одговорили на било која њихова питања и недоумице. Волонтери су окосница циљане кампање донација, а захваљујући њиховом напорном раду и посвећености, можете бити на више места истовремено (скоро)!
Време је од суштинске важности, посебно када имате велики тим, низак буџет и временску линију која све више задире! Замените дуге нити е-поште, размену текстуалних порука и вожњу градом за личне састанке када помоћу видео конференција можете да се спасите од гомиле текстуалних порука и е-поште, и наравно, новца за гориво! Реците оно што требате да кажете на састанку на мрежи - без икаквих трошкова и уз много уштеде времена за хитнија питања.
Брендирајте своју кампању - дајте јој личностИмате ли неке креативне идеје које бисте поделили са тимом? Користите додатак за виртуелну таблу који ће вам помоћи да изразите логотип или распоред простора за догађаје. Нацртајте како желите да изгледа и у којој боји га видите. Не свиђа вам се? Избришите и почните поново! Превуците и испустите слике пронађене на мрежи на додатак за виртуелну таблу да бисте креирали таблу за расположење или да бисте приказали и испричали како желите да веб локација изгледа. Притисните дугме за чување и отворите га касније како не бисте заборавили сјајне идеје које су се појавиле током дискусије!
Састанци кампање и прикупљања средстава путем видео конференција могу помоћи да се сви брже ускладе када је у питању одлучивање о логистици, попут времена, датума, локација, учесталости и сезоне предложених догађаја. Узмите у обзир уштеђено време када се свакодневно, недељно или двонедељно пријављујете на преглед и где сви имају видљивост. Чак и ако члан не може доћи на састанак, једноставно притисните рекорд и пошаљите везу да их погледају касније.
На који год начин да изаберете управљање логистиком ваше донаторске кампање, са ФрееЦонференце.цом имате надохват руке технологију која ће оживети вашу визију и брже вас довести до ваших циљева.
Уз бесплатне конференцијске позиве , бесплатно дељење екрана , бесплатне конференције , наменске међународне бројеве за бирање и додатак за виртуелну таблу, ваш тим може да се уједини као јединствени фронт како би се позабавио циљем који је близак срцу или помогао добротворној организацији да добије замах.
Направите свој FreeConference.com налог и добијте приступ свему што вам је потребно да ваше пословање или организација брзо почне са радом, као што су дељење видеа и екрана , заказивање позива , аутоматизоване позивнице путем е-поште, подсетници и још много тога.
