Шта је мрежно управљање пројектима?

За управљање пројектом на мрежи потребни су различити дигитални алати који ће вам помоћи да подигнете свој пројекат. Било да користите софтвер за управљање пројектима на мрежи, платформу за видео конференције или обоје, можете боље пратити све од зачећа до испоруке помоћу дигиталних алата који поједностављују комуникација.

Хајде да погледамо како платформа за видео конференције побољшава квалитет управљања пројектима на мрежи.

Шта је то?

Мрежно управљање пројектима зависи од дигиталних алата који подржавају све фазе животне линије пројекта: започињање, планирање, извршење, праћење и затварање. Руководиоци пројеката воде планирање, расподелу ресурса, буџет, квалитет и надгледају комуникацију - што видео конференције чини драгоценом предношћу за напредак пројекта.

Онлине софтвер за управљање пројектима чини задатке, пројекте и тимски рад видљивијим и опипљивијим, док су видео конференције дигитални алат који ствара виртуелне просторе за сарадњу да бисте означили та поља.

Са постављеном платформом за видео конференције, менаџер пројекта може остати у контакту и контактирати ради ефикасне комуникације са појединцима и тимовима. Када је управљање пројектима ефикасно, пројекти могу расти и одвијати се брже. Као резултат тога, рад постаје убрзан јер се тимови могу лако састајати, делити и сарађивати без трвења.

Побољшања пројеката, бржи пренос информација и критична ажурирања резултат су појачане комуникације и бољег управљања пројектима путем платформе за видео конференције.

Колико је то корисно?

Коришћење софтвер за видео конференције за управљање пројектима као алат за покретање вашег пројекта осигурава да останете на време, у оквиру и у оквиру буџета.

• На време: Брже се ускладите са доносиоцима одлука, добављачима, добављачима-свима који су укључени у пројекат-када можете да поставите мрежни састанак са неколико кликова.
• У опсегу: Останите унутар унапред одређеног обима посла без потребе да се повлачите или наилазите на вишкове. Ако дође до промена у увођењу пројекта, лако је исправити курс и обавестити кључне играче.
• Унутар буџета: Уштедите новац када можете да препустите спољне послове, а не путујете и не трошите на смештај. Редовно одржавајте на интернету детаљне информације и водите састанке о статусу како бисте разговарали о финансијама, предвиђању и свим предвидивим издацима.

Коме треба?

Састају се менаџери пројеката многи изазови то може успорити напредак и раст пројекта. Није неуобичајено да наиђете на било које од следећих штуцања:

• Узалуд потрошено време на прикупљање информација, ажурирање распореда, тражење датотека и докумената и ажурирање тимова
• Немогућност брзог ширења промена пројекта и информација
• Превише менаџера пројеката са другачијим стилом и приступом
• Раштркани приоритети
• Није довољно ресурса
• Недефинисан обим посла
• Рокови су погодовали квалитету рада
• Тим не може да централизује комуникацију и радне канале

Али када се појави један или више ових изазова, како можете радити на томе да их измените или спречите да се понове? Коришћењем видео конференција и пратећих функција, менаџери пројеката могу ускладити оно што треба учинити са начинима како то учинити.

Уз мрежну комуникацију у срцу реализације било ког пројекта, користите следеће функције видео конференција како бисте оснажили свој састанак на мрежи, брифинге, ажурирања и још много тога:

• Позивнице и подсетници
  Планирајте састанке унапред (или на лицу места!) И укључите све релевантне информације. Кликните да поставите подсетнике и позовете било кога из адресара.
• СМС обавештења
  Подсетите учеснике на важан састанак тако што ћете их контактирати директно на мобилном уређају са релевантним детаљима.
• Позивнице за групне позиве
  У свом адресару направите групе које су већ означене тако да можете само кликнути и покренути групу.
• Планер временских зона
  Беспрекорно се састајте на мрежи без потребе да претпостављате временске зоне. Једноставно користите функцију да унесете време и датум вашег града и пронађете савршено време за сусрет.
• Дељење докумената
  Уместо да трошите време на тражење одређене датотеке или прегледавање старих тема е -поште, важне медије, везе и видео записе можете да делите на лицу места. Сви документи су укључени у е -пошту са резимеом позива.
• Апликације за мобилне уређаје
  Чак и ако трчите између канцеларије и куће, можете остати повезани и на време тако што ћете се придружити састанку са било ког места. Користите апликацију Андроид или иОС са свог уређаја да бисте прешли на позив у бекству!

(алт-таг: Три особе раде за столом, разговарају и комуницирају на таблету док цртају планове на радном столу у канцеларији)

Видео конференције за помоћ у управљању вашим пројектима на мрежи:

1. Могућност повезивања лицем у лице
   Посебно ако се ваш тим налази у различитим деловима града, земље или света, разговор путем е -поште може бити погрешно схваћен, а детаљи се могу занемарити у дугим текстуалним порукама и ланцима е -поште. Брзи видео ћаскање нуди учесницима још један начин да остану повезани, изграде однос и сажетије комуницирају, посебно када говор тела и изрази лица су видљиви.
2. Везе у реалном времену
   Видео ћаскање је савршена прилика за давање и примање тренутних повратних информација или слање и примање датотека на лицу места. Са радом се може сарађивати у реалном времену помоћу онлине табле и дељења екрана. Довршавање задатка не мора бити обављено самостално или у силосу када су учесници јасно обавештени о роковима наведеним у алату за управљање пројектима или им се путем СМС обавештења шаљу детаљи о предстојећем састанку на мрежи.
3. Боље коришћење ресурса
   Руководиоци пројеката ће одахнути знајући да се могу ослонити на платформу за видео конференције која повезује не само запосленике са пуним радним временом, већ и слободњаке и запослене по уговору. Обратите се специјализованим талентима за једнократне пројекте или саставите специјализовани тим без обзира на географско подручје. Приступ ваше комуникацијске стратегије који је више фокусиран на видео позиве позива људе на основу талента уместо на близину. Осим тога, ваш пројекат може уштедети ресурсе и време и задржати вам буџет.
4. Побољшан процес
   С фокусом на видео конференције у сржи ваше комуникацијске стратегије, ваш пројекат има додатне предности успостављања директних и напредних веза за решавање проблема, сагледавање уских грла и окупљање људи.

Нека ФрееЦонференце.цом оживи ваш пројекат. Са својим професионалним услугама за веб конференције и бесплатним функцијама, укључујући дељење екрана, собу за састанке на мрежи, видео конференције и још много тога - БЕСПЛАТНО - можете се повезати са својим тимом, клијентима и вишим руководством како бисте свој пројекат учинили реалношћу. Размишљајте, поставите циљеве и заједно напредујте ка заједничкој визији.