Шта састанке чини непродуктивнима? Постоји безброј разлога, али онај на који ћемо се фокусирати у овом чланку је недостатак одговорности. Наравно, пристати на нешто је сјајно, али ако се као резултат не постигне ништа, зашто бисте се уопште трудили да се састанете? Кад имате мрежни диктафон, сви ваши састанци се снимају и дистрибуирају свим вашим учесницима, што значи да нема изговора да дозволите да послови пропадну.
Диктафон за конференцијски позив на мрежи је алат који се може користити са било којим Плаћени план ФрееЦонференце.цом. Диктафон једноставно снима цео састанак и може бити непроцењив извор јасноће ако постоји неслагање у вези са оним што је речено. Такође вам може пружити драгоцен алат за праћење са учесницима састанка како бисте их сажели.
Постоји неколико начина за активирање вашег диктафона на мрежи. Конференцијски позиви само са звуком могу се снимити притиском на *9 на тастатури, све док сте модератор позива. Онлине конференцијски позиви се могу снимити кликом на Запис дугме на врху контролне табле на мрежи.
И аудио и видео позиви се такође могу подесити на аутоматско снимање омогућавањем аутоматског снимања са странице за заказивање. Ако подесите аутоматско снимање конференције, гости који се придруже вашем позиву биће обавештени да се позив снима при њиховом уласку.
Снимање позива може вам дати референцу која ће вам помоћи да разјасните белешке које сте забележили током састанка. Такође може пружити потпуну евиденцију одлука донетих на састанку, као и помоћи вам у утврђивању исхода ако више људи говори одједном.
Ако вам је био потребан још један разлог за коришћење мрежног диктафона, узмите у обзир да се људи понашају другачије када знају да се снимају. Рећи људима да их снимате понекад је довољно да добију већу одговорност на радном месту.
Увек је добра идеја да водите белешке. То вам може помоћи да забележите нијансе, утиске и друге суптилности које би транскрипција могла пропустити.
Затим, уверите се да су сви присутни на састанку свесни да се састанак снима. Не морате да правите велике проблеме око тога, али је уобичајена љубазност када је у питању снимање. Ово је посебно важно ако имате говорника са власничком презентацијом, у том случају би требало да разговарате о дозволама пре почетка састанка.
Након састанка, обавезно обезбедите присутнима писани записник који резимира оно о чему је било речи и шта је договорено. Ово може бити мешавина ваших бележака и транскрипције вашег састанка, али је неопходно да учесницима састанка дате начин да лако виде шта је договорено током састанка.
Идеалан начин за постављање записника са састанка је коришћење формата са 3 колоне: тема лево, опис у центру, и одговорно лице на десној. Ова метода осигурава да након вашег састанка неће доћи до погрешних комуникација и да сви знају како напредовати.
Иако мрежни диктафон ФрееЦонференце.цом није бесплатан, мала је месечна цена коју морате платити да бисте знали да ће сваки ваш састанак бити продуктиван и да ваш тим неће имати оправдања да заборави оно на шта су пристали.
ФрееЦонференце.цом нуди низ плаћени планови који ће одговарати сваком буџету или потреби. Ако желите да испробате бесплатну верзију ФрееЦонференце.цом и доживите бесплатне телеконференције, видео снимке без преузимања, дељење екрана, веб конференције и још много тога, можете отворите бесплатни налог већ данас.
[ниња_форм ид = 7]
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
