8 савета и трикова за мање неугодне и професионалније видео конференције

Осећај непријатности пред камером током коришћења видео конференције технологија је једноставно решење. Обећај! Уз мало излагања, вежбе и дубљег разумевања, свако може изгледати добро, осећати се добро и оставити трајан утисак.

Није важно да ли вам је ово први пут или ваш 1,200. пут, видео конференције доказано јачају везе и односе. Не само да је комуникација лакша и ефикаснија када видите лице друге особе, већ постаје и оснажена.

Па, зашто следећи пут кад сте на састанку укључити видео? Видео додаје дубину и димензију иначе равном аудио позиву. Користите видео конференције за:

• Састанак један на један између колеге и њиховог менаџера
  Заправо остварите нефилтрирану, двосмерну комуникацију са запосленим за максималне резултате и неограничено време за лице. Савршено за индивидуалне састанке, промоције, оријентације, дисциплинске мере, браинсторминг и још много тога. То је следећа најбоља ствар бити лично и осећати се као да су ту са вама.
• Пружање позитивних, конструктивних или временски осетљивих повратних информација
  Ако неко добро ради, реците то са осмехом у видео ћаскању. Дајте им до знања колико добро раде тако што ћете им то рећи у лице или им пружити детаљне повратне информације које ће им дугорочно помоћи.
• Разговор за чије решавање би требало отприлике 10 минута или мање
  Пређите на видео позив да бисте решили проблем за који је можда потребно неколико људи - и мишљења. Уместо да га испреплетате само са звуком, укључите камеру и погледајте како сви реагују ради дубљег увида у стил, садржај и начине на које људи међусобно комуницирају.
• Скраћивање дугачке е -поште о темама састанака које предуго трају
  Постоје случајеви када теме е-поште једноставно се не реагује довољно брзо или постану предуги и превише се закомпликују. Уз мрежни састанак, синхронизација може бити брза и концизна, брзо прелазећи на месинг.
• Представљање, запошљавање и запошљавање нових талената
  Коришћење видео конференција чини упознавање нове особе много лакшим када је у питању њихово појављивање, како реагују, колико им је удобно на екрану, како се носе, итд. ХР може стећи добар осећај о потенцијалном новом запослењу

Начини на које људи користе технологију видео конференција драстично су се променили и повећали. Оно што је некад било скупо, гломазно и сложено за разумевање, сада је постало приступачно, једноставно за употребу и доступно притиском на дугме. Сада је на вама да заблистате на екрану!

Ево неколико савета и трикова како бисте се подесили за А+ видео ћаскање:

1. Користите опрему која ради
   Да ли ваш уређај има најновија ажурирања софтвера? Осигурајте своје опрема за тумачење је ажуриран и ради. Поред тога, проверите да ли имате било шта друго што вам може затребати као што су каблови, додаци, миш, ХДМИ адаптер – шта год да ваш састанак чини лакшим!
2. Знајте где се налази камера
   Без обзира да ли користите десктоп, лаптоп или ручни уређај, сазнање где се камера налази да бисте могли да је погледате помоћи ће вам да се повежете са људима са друге стране екрана.
3. Уверите се да се сви осећају укључено
   Дајте људима простор да говоре и покушајте да не разговарате ни са ким. Ако се неко појача, а затим утихне, пренесите му пословичну шкрињу питајући их да ли имају шта да поделе.
4. Правила тима за постављање
   Успоставите неке видео конференције етикета међу вашим тимом и канцеларијом. Разговарајте о стварима попут:
   Учесталост - Колико често је потребно да се одржавају састанци на мрежи?
   Садржај - О којим ће се питањима расправљати?
   Модератори - Ко ће бити домаћин и да ли би требало да се промени?
   Учесници - Ко треба да буде тамо и да ли ће се то променити?
   Укратко - Да ли ћете снимати или користити Паметни резимеи?
5. Изгледајте на пола пута пристојно
   Рад од куће подразумева да не морате бити потпуно завршени као што бисте иначе били у канцеларији. Ипак, препоручује се да изгледате презентирано од струка навише.
6. Направите Го-То Спаце
   Ако радите од куће, одредите одређено подручје које ће вам бити мирно и тихо место за укључивање у састанке на мрежи. Ако сте у покрету, размислите о проналажењу удобног простора који не одвлачи пажњу, превише бучан и нема пуно промета.
7. Имајте при руци ледолом
   Увек је добро припремити нешто у случају да треба да упознате људе једни с другима или да побољшате расположење. Припремите се за ово тако што ћете прочитати неколико међународних наслова да видите шта се дешава у свету или научити активност коју сви могу одиграти како би се загрејали пре састанка. Постављају питања као:
   1. Одакле нам се придружујете?
   2. Шта си радио овог викенда?
   3. Реците нам две истине и лаж
   4. Покажите и испричајте о нечему у свом окружењу
8. Вежбајте!
   Будите бољи у представљању и навикните се на пројектовање када проводите време испред огледала. Ове вештине се добро претварају у састанке на мрежи и учиниће да се осећате угодније испред екрана.

Нека ФрееЦонференце.цом буде БЕСПЛАТНО, једноставно за коришћење и једноставно решење за видео конференције које вам је потребно да бисте остали у контакту са колегама и вољенима. Без преузимања и технологије засноване на прегледачу, можете се повезати са било ким са било ког места у било које време.

Уживајте у БЕСПЛАТНИМ функцијама попут бесплатна видео конференција, бесплатни конференцијски позиви, и бесплатно дељење екрана то долази са Поглед галерије и звучника, Диал-Ин Нумберс, Интернет табла и још много тога.