Као и све остало у животу, дељење екрана је одличан алат који може бити мач са две оштрице. Може се користити за подучавање, демо функције, одржавање презентација и побољшање вашег видео комуникација свеукупно. Међутим, давање визуелног приступа вашем уређају може довести до разних пословних грешака. Иако ови промашаји могу бити урнебесни из перспективе публике, требало би да учините све што можете да престанете да погрешно делите документе.
Надамо се да овај чланак може спречити ваше слушаоце да се смеју на ваш рачун.
Изгледа очигледно, зар не? Ако само баците поглед на овај чланак, ово је једина тачка коју бих желео да запамтите: Затворите све поверљиве информације. Постоји ТАКО МНОГО људи који остављају поверљиве информације отворенима деле свој екран. Ова неочекивано честа појава је најлакши начин да се открију информације које је најбоље чувати у тајности; то може бити уговор запосленог, детаљи другог састанка или још горе -- информације о клијенту.
Општа смерница за избегавање било каквих незгода је да очистите радну површину од свих личних елемената, укључујући позадину радне површине, личне алате као што су друштвени медији, па чак и музику која вам помаже да радите. Сви ови лични елементи не помажу састанку и могу одузети вашу презентацију. Очистите радну површину и поставите професионално окружење да бисте поставили тон ваше презентације, остављајући поуздан пословни утисак.
Сви мрзе губљење времена, због чега кипим при погледу на водитеља који први пут покушава да користи непознате технологије. Молимо вас, тестирајте свој софтвер који ћете користити током састанка да бисте се поштедели срамоте и непрофесионализма петљања са технологијом док људи гледају. Препоручујем да прођете кроз „генералну пробу“ један дан пре дељења докумената, пошто многи програми имају честа ажурирања и промене функција.
Иако можда имате најбољу презентацију, ако нисте испланирали шта ћете рећи, бићете у невољи. Једноставно читање било које информације која би могла да буде написана у вашој презентацији сигурно ће натерати вашу публику да хрче у трену; оно што вам је потребно је листа тачака које ћете додати сваком делу ваше презентације, у најмању руку.
Увек трчите кроз траку као тркач - немојте ходати преко циљне линије! Када коначно завршите своју сјајну презентацију дељења екрана, уверите се да је дељење екрана искључено! У супротном, чак и ако вешто примените кораке од 1 до 4, сви напори ће бити узалудни ако отворите приватни разговор 2 минута након презентације. Увек затворите програм за дељење екрана након састанка пре него што урадите било шта друго!
[ниња_форм ид = 7]
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
