Започни дељење екрана за продуктивније састанке

Deljenje ekrana je funkcija veb konferencije koja odmah povećava produktivnost onlajn sastanaka. Ako želite uspešan sastanak, razmislite o tome kako deljenje ekrana promoviše bolje interakcije, veće angažovanje i bolje učešće.

Zamislite da možete odmah da vidite i komunicirate sa ličnim radnim površinama drugih korisnika. Umesto da morate da objašnjavate nešto na sastanku učesnicima, možete im pokazati sa nekoliko klikova na dugme.

Hajde da zaronimo malo dublje.

Povećajte učešće pomoću deljenja ekrana

Softver za deljenje ekrana nudi svim učesnicima mogućnost da budu u istom onlajn prostoru u isto vreme bez obzira na geografsku lokaciju. On premošćuje jaz između učesnika, pružajući virtuelnu platformu za fokusiranije i informativnije sastanke.

Kada vidite šta se dešava ispred vas i možete odmah da postavite pitanje, postajete deo dinamike. Ovo čini sastanak zanimljivijim – podstaknite razgovore, podstaknite pitanja i odgovore i podstaknite bolji protok između učesnika sastanka i razloga okupljanja.

Lako je vizuelno napraviti prezentaciju i održati diskusiju koja uključuje medije, linkove i размена датотека ili zakažite brzi sastanak da biste prošli kroz demonstraciju. Primetićete kako učešće prirodno raste. Na kraju krajeva, zašto "pričati" kada možete "pokazati?"

Povećajte produktivnost sastanka

Na sledećem sastanku otkrijte kako deljenje ekrana pozitivno utiče na kvalitet vaše sinhronizacije. Deljenje ekrana pomaže:

Бреак Довн Ундерстандинг
Zar svi ne učimo bolje kada možemo da se suočimo sa onim što učimo? Deljenje ekrana je pravi alat za sastanke na mreži ako želite da unesete više vizuelne pomoći u svoju prezentaciju. Korišćenjem u realnom vremenu za prikazivanje početne misli, grube ideje ili gotovog projekta, mogućnosti deljenja ekrana nude učesnicima širi pogled na pokazivanje kako nešto funkcioniše. Savršen je za uputstva korak po korak, demonstracije, navigaciju, softverske funkcije i još mnogo toga.

Promovišite timski rad
Dovedite tim zajedno sa видео састанци koji održavaju ljude povezane i projekte na pravom putu. Otkrijte kako se početne faze razmišljanja i ideje dodatno učvršćuju kada se deljenje ekrana primeni na sastanku. Online sastanci olakšavaju digitalni prostor gde saradnja može da raste. Geografska lokacija postaje nevažna jer članovi tima mogu da razmenjuju priče, grade ideje iz temelja i oživljavaju koncepte u konferencijskom pozivu za deljenje ekrana.

Još više pojačajte timski duh postavljanjem jasnog dnevnog reda sastanka koji uzima u obzir svačije vreme. Pomoću deljenja ekrana možete da uštedite minute, pa čak i sate tako što ćete prekinuti dugačke lance e-pošte i preuzimati i preuzimati velike datoteke.

Neguje koheziju
Deljenje ekrana bukvalno stavlja sve na istu stranicu. Svaki učesnik je u mogućnosti da vidi i shvati ono što gleda – sve u isto vreme. Nema nagađanja, sumnje ili prostora za pretpostavke. Ono što vidite je ono što svi dobijaju, posebno u digitalnom prostoru gde se nijansa, značenje i namera mogu izgubiti u tekstu ili e-poruci.

Pojačava rad na daljinu
Zakažite sastanke sa svojim timom gde god da se oni nalaze. Samo zato što ne možete fizički da prođete kroz svoju prezentaciju u stvarnom životu, ne znači da ne možete da iznesete ubistvenu predstavu. Конференцијски позив deljenje ekrana daje udaljenim radnicima mogućnost da efikasno doprinesu. Oni mogu da demonstriraju u realnom vremenu ili da pogode zapis za druge da ih pogledaju kasnije po potrebi. Suprotno tome, ako ne mogu da održe sastanak, sinhronizacija se može snimiti da bi kasnije gledali.

Deljenje ekrana kada vam je potrebno

Ko ne želi malo više pogodnosti i lakoće kada je u pitanju pokretanje zadatka? Deljenje ekrana je x-faktor koji sprečava da se informacije izgube u prevodu od govornika do slušaoca putem tehnologije.

Evo 5 načina na koje deljenje ekrana može dodati više razumevanja i relevantnosti za:

1. Обука запослених: Ubrzajte trenutne zaposlene ili im dajte priliku da steknu još nekoliko veština uz onlajn obuku. Obrazujte nekoliko ili mnogo, i pritisnite snimanje da biste gledali kasnije ako učenici imaju konfliktne rasporede
2. вебинари: Seminari, radionice i vebinari dobijaju na vrednosti sa visokokvalitetnim audio-video deljenjem ekrana koji uključuje učesnike kako bi zaista dobili mesto u prvom redu onoga što prodajete, delite ili promovišete.
3. Korisnička podrška: Pozivanje i traženje pomoći može izgledati beskorisno, ali kada IT može da primeni deljenje ekrana umesto samo telefonskog poziva, rešavanje problema postaje eksponencijalno lakše i brže.
4. Izveštaji o napretku i pokazatelji: Ove prezentacije mogu biti dugačke i previše detaljne. Učinite to privlačnijim i praktičnijim tako što ćete preuzeti vođstvo i povesti sve sa sobom na vožnju. Odgovorite na pitanja u realnom vremenu. Razdvojite inače teško razumljive termine i brzo i glatko menjajte izlagače.
5. Efektivni onlajn sastanci: Element korišćenja deljenja ekrana na sastanku na mreži znači da možete da prezentujete sa radne površine umesto da ga šaljete e-poštom svakom učesniku. Pri tome, učesnici ne moraju ništa da preuzimaju, otkrivaju probleme sa kompatibilnošću ili se izgube na pogrešnoj stranici. Vi imate kontrolu.

Deljenje ekrana zaista dodaje dimenziju razumevanja svakoj prezentaciji, demonstraciji i još mnogo toga, angažujući učesnike, u realnom vremenu, da gledaju i budu deo putovanja.

Efikasni sastanci

Ako želite efikasniji sastanak, razmislite o sledećem osnovnom bontonu za deljenje ekrana
bolja saradnja:

• Ljudi su zauzeti žongliranjem sa aspektima svog života – pošaljite pozivnice i podsetnike unapred
• Prethodno testirajte tehnologiju da biste bili upoznati sa tim gde se sve nalazi
• Očistite datoteke na radnoj površini i još jednom proverite da li je pozadina odgovarajuća!
• Isključite sve nepotrebne programe kako ne biste ništa usporili ili izazvali prekide
• Uverite se da svi znaju kako da koriste tehničke aspekte deljenja ekrana
• Prođite kroz stranice svoje prezentacije barem jednom pre vremena

Neka FreeConference doprinese produktivnosti i opštem uspehu vaših onlajn sastanaka. Na kraju krajeva, poenta sastanka je da se napreduje u pravom smeru, a sa pravim alatima možete stići gde god želite. Od razmišljanja preko izveštaja o napretku do ažuriranja statusa, koristite funkciju deljenja ekrana da biste doveli do svoje tačke na način da svi vide, čuju i razumeju.