Старомодне састанке особља за седење је тешко организовати, скупо је време за запослене и стварају исцрпљујућа уска грла у информацијама. Седмични састанци су попут зачепљења у артеријама неке организације. Срећом, постоји здрава, нискокалорична алтернатива. Нови уредски комуникацијски алат под називом Слацк омогућава људима у организацијама да без напора размењују информације са више тимова, а бесплатна технологија конференцијског позива омогућава тим тимовима да се окупе у трен ока и користе те информације за брзо доношење одлука. Слаба интеграција са конференцијским позивима најједноставнији је начин да се организација осећа одлично и боље ради.
Слацк је организован у малу „собу за ћаскање“ на радној површини, са свим људима са којима комуницирате организовано у тимове. Један тим можете бити само ви и ваш супервизор, па можете водити приватну расправу о томе да ли можете узети слободан одмор следећег петка јер су Блуе Јаис играли плаи-офф. Ваш главни тим може бити одељење, на пример продаја.
Оно што Слацк заиста блиста је окупљање пројектних тимова без напора који укључују одабране људе из различитих одељења или оне „бескућнике“ у организацијама - креативце.
На први поглед, Слацк може изгледати као „више е-поште“, али Слацк филтрира спољни свет и тимски преноси вашу комуникацију унутар канцеларије. Функционише попут малих прозора за слање порука, одржавајући комуникацију блажено кратком и има место за додавање веза до докумената и видео записа ради погодне дистрибуције, посебно у форми радне верзије за сарадњу и нових идеја за инспирацију.
Наравно, можете укључити или искључити обавештења, од стране тима или особе, и преносити обавештења на мобилне телефоне, омогућавајући вашем шефу да вас брзо пронађе, а да нема ваш лични број ћелије за слање порука.
Сада имате згодан мали прозор за праћење о чему ваши тимови причају, који можете погледати кад год имате времена за то, или занемарити када сте заузети.
Особа која зна брзо може одговорити на питања попут "Колико нам је остало у буџету за КСИЗ", а на њих може одговорити треће лице попут "Упозорење, јуче сам потрошио 500 долара на оно што рачуноводство још није видело. "
Слацк елиминише трвења и „повлачења“ где се људи успоравају у послу јер им је потребан један кључни податак који неће добити до недељног састанка особља или неко друго старомодно уско грло информација.
Али постоји једна ствар коју Слацк не ради.
Понекад се појави ситуација у којој цела група мора да сложи главу и донесе одлуку. Са тимом од два човека, ви бисте само подигни слушалицу. "Шефе - морам одмах да купим карте: могу ли имати слободан дан за одлазак на утакмицу Јаис -а, или ћу тог дана бити болестан?"
Али шта учинити када вам је потребан мозак од 12 људи разбацаних по 5 одељења? Чекање на следећи састанак за седење убија ефикасност, али доношење одлуке у ходу без групног ума може изазвати катастрофу. Две главе су заиста боље од једне.
Воила– ла Конференцијски позив.
Конференцијски позиви савршено се синхронизују са Слацком јер омогућавају тиму било које величине да то учини само подигни слушалицу.
Када вам заиста требају сви, можете подесити време кратког конференцијског позива путем Слацка, Синхронизација Гоогле календара or Оутлоок програмски додатак.
Употребите Понављајући позиви функција у телеконференцијама за слање позивнице свима у неколико минута, поставите цео тим на исту страницу, донесите одлуку и учините то за мање од десет минута.
Конференцијски позиви су осмишљени за постављање дугих састанака међу тимовима широм континената, али укратко су фантастични, састанци моћи између тимова у једној згради - и све између.
Најбоља ствар код конференцијских позива је квалитет звука, јер помаже свима да чују суптилне нијансе о томе како се сви други осећају. Али лице у лице може бити од велике помоћи при доношењу важних одлука. За то изаберите Видео конференције.
Дељење екрана је оно што ваш конференцијски позив претвара у Веб конференција, тако да сваки учесник може ући у документе на заједничком екрану и приложити релевантне документе или видео записе.
Ако су делови вашег тима негде у транзиту, могу да користе Мобилна апликација за конференцијске позиве за повезивање са било ког места.
Седници су „угрожена врста“, али је мало вероватно да ће потпуно нестати.
Они су били важан корак у еволуцији састанака, а и даље себи приуштају лепу друштвену паузу на којој људи могу да разговарају пре састанка уз тањир кафе и воћа. Они имају своје место у теам буилдинг -у, уз повлачења и вечери куглања.
Али састанци за седење представљају уска грла у информацијама које ваша организација не може да приушти, и жваћу толико времена за запослене па се сви петљају по лифтовима и ходницима да се окупе.
Једном месечно је добро за седење.
Конференцијски позиви су бесплатни за постављање и толико флексибилни да дословно можете окупити тим и донијети одлуку за десет минута без ометања било чијег тока посла. Можете чак користити Снимање конференцијског позива да се направи МП3 запис састанка за све који нису могли да присуствују, и за неколико минута.
Отклањање уских грла у канцеларијским информацијама помоћу Слацк интеграције са конференцијским позивима је најједноставнији начин да се организација осећа одлично и боље ради.
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
