Лични састанак традиционално је био најефикаснији и најпоузданији начин сазивања, али с обзиром да се радна снага повећава и шири широм света, конференцијски позиви су важнији него икад. Ако сте велика група или сте мали за средње предузеће, ваше јединствене потребе захтевају јасну и концизну комуникацију.
Замислите конференцијски позив као виртуелни конференцијски сто на коме су сви доступни за учешће у разговору, без обзира на то где се налазе. Конференцијски позиви олакшавају групну сарадњу и савршена су алтернатива за лични састанак, штедећи вам време на путу, путне трошкове и смештај.
Али како да имате добар конференцијски позив, који је подједнако личан, продуктиван и креативан, а да физички нисте тамо? У овом посту ћемо обухватити врхунске савете за несметане телефонске састанке, било да вам је ово први позив на конференцији или тражите начине да побољшате сваки важан позив од сада па надаље!
Као и сваки састанак који се одржава лично, тачност је очекивање. Појављивање на време или чак само мало пре заказаног почетка на много је начина обазриво.
Прво вам даје тренутак да уђете у собу за састанке и упознате се са поставкама. Погледајте око себе да видите где је дугме за искључивање звука и испробајте све додатне функције које би вам могле бити од користи током позива. Погледајте где се налазе функције које ћете највише користити; „Старт“, „Распоред“ итд.
Савет: Примећујете ли музику на чекању када улазите на састанак? Ово значи да сте на правом месту и пажљива је карактеристика која гостима који долазе на мрежу указују да ће позив ускоро почети.
Друго, искористите ових неколико тренутака да проверите микрофон и звучнике како бисте били сигурни да нема техничких потешкоћа када је конференцијски позив у пуном јеку. Ово ће смањити сметње и неугодне тренутке проведене у решавању проблема.
Треће, вежбајте мали бонтон „конференцијског позива“. Не постоји ништа више узнемирујуће од згужавајућег звука врећице чипса или повратних информација из позадинске буке. Припремите слушалице, лаптоп до краја напуните и све остале ствари које вам могу затребати при руци - минус бучна ужина! Након што сте провели неколико тренутака да организујете себе и своје окружење да буду „спремни за конференцијске позиве“, поставићете се да оставите добар први утисак или наставите са продуктивним састанком.
Представљате ли током овог конференцијског позива? Хостинг? Ко-хостинг? Која је сврха ове синхронизације?
Када утврдите своју улогу, можете унапред планирати и прекинути конференцијски позив како бисте били лако сварљиви за друге учеснике. Знајући разлог зашто се сви окупљају, можете обезбедити динамичан састанак за праве људе без одлагања или компликација.
Размислите које датотеке ће се морати делити током конференцијског позива. Припремите их на радној површини да превуку позив и притисну тастер Функција дељења екрана да покажете учесницима тачно оно што видите на екрану.
Када преносите своју поруку, јасно пренесите своје мисли и представите своје налазе или презентацију са почетком, средином и крајем. Понекад распони пажње недостају, па ако вежбате свој део састанка унапред, можете објаснити своју идеју и са лакоћом прећи на ствар.
Која год да је ваша улога, чак и само као посматрача, планирање унапред за разумевање сврхе позива и успостављање решења за понети обезбедиће вам да сваки пут одржите беспрекоран састанак.
Понекад конференцијски позиви могу довести до дуготрајних разговора, посебно ако разговарате о садржају на високом нивоу, изражавате мишљења, размишљате о креативним циљевима или представљате револуционарне идеје.
Да бисте били сигурни да сви остају по распореду, размислите о креирању лабавог итинерера пре састанка. Пошаљите га учесницима дан или два унапред како би могли да проуче шта следи. На тај начин ће имати бољу идеју шта могу очекивати и моћи ће припремити питања или бити спремни за повратне информације пре састанка.
Савет: Замолите учеснике да запишу било која питања која се појаве и на крају одвојите део времена да на њих одговоре. Ако истекне време, једноставно замолите све да укључе своје питање у е -поруку на коју ће бити одговорено и послато касније у току дана. Или користите функцију ћаскања на конференцијској платформи за дељење питања и коментара у реалном времену.
Такође, да бисте смањили прековремени рад, можда је вредно размислити да ли ваша конференција треба да садржи компоненту за видео конференције. Ово би могло добро да функционише у ситуацијама у којима су визуелни знаци од помоћи при доношењу одлуке као током виртуелног интервјуа.
На следећем састанку покушајте да снимите рекорд да бисте сачували сада и гледајте касније, па ћете видети колико је ова функција вредна.
Снимите све што се догодило на састанку за оне који не могу да присуствују заказаном конференцијском позиву. То је савршен начин да пређете преко истакнутих ствари, стекнете јасноћу, одаберете мале грудице мудрости или видите како сте дошли од тачке А до Б.
Када снимате конференцијски позив, у потпуности можете да обратите пажњу на оно што се дешава пре вас. Забележите ствари као ствар прошлости када можете бити присутни и потпуно слушати. Када се синхронизација заврши, можете је гледати и бирати важне делове који утичу на вас и ваш рад.
Још једна предност снимања; Добијате потпуну слику о томе како је одлука донета. Снимањем састанка од почетка до краја имате историју комплетног развојног процеса. Нема идеја или коментара. Сваки корак донесене одлуке који вас је одвео до места на којем вам је доступан доступан вам је за преглед и дискусију.
На крају, снимци састанака подстичу радње на стварању одговорности међу учесницима. Када су пројекти и измјене додијељени одређеном ресурсу, снимак пружа детаље и јасноћу и може се сматрати усменом „картом и акционим планом“ за обављање посла.
Следећа синхронизација коју имате, било да се ради о строго телефонском састанку или појачању видео записа, будите сигурни да знате да од састанка на мрежи добијате исто онолико колико и лично.
Нема разлога да ваша растућа радна снага не може држати комуникацијске линије широм отворене - било гдје и било када. Останите у контакту са свима, од вашег непосредног тима до нових запошљавања потенцијалних клијената у свим деловима света бесплатни алати за конференцијске позиве које вам омогућавају да останете повезани.
Нека ФрееЦонференце.цом вашим растућим предузећима пружи оно што је потребно за добар рад, остану конкурентни и одржавају комуникацију лаком за коришћење. Уз бесплатне услуге конференцијских позива и бесплатни видео конференцијски позиви, можете остати у току са својом радном снагом, овде или у иностранству, користећи технологију која пружа врхунски звук и одличан квалитет видео записа. Ваш виртуелни сто за конференцијске позиве управо је постао много већи!
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
