Konferencijski pozivi su efikasan komunikacijski alat za izgradnju timskog duha i dobre „korporativne kulture“. Iako organizacija ima koristi od dobro organizovanih konferencijskih poziva kroz povećanu produktivnost i profitabilnost, zaposleni takođe imaju koristi, jer jeste mnogo zabavnije da rade na srećnom, angažovanom radnom mestu.
Odnosno, ako se svi okupe i znaju kako biti dobar konferencijski sagovornik. Evo pet saveta o tome kako da doprinesete izgradnji timskog duha pomoću telekonferencija i zašto ih vredi raditi.
Jedan od razloga zašto su konferencijski pozivi tako efikasni je taj što poštuju svačije vreme. Eliminišući vreme putovanja, čak i kada ljudi rade u istoj zgradi, štede sate i sate vremena osoblja.
Imate bolje stvari da uradite nego da dođete na sastanak.
Ušteda vremena omogućava zakazivanje češće komunikacije, što je bolje za sve, jer nedostatak komunikacije predstavlja ogroman izvor disfunkcije u organizacijama.
Za svaki minut kada zakasnite na poziv sa 15 ljudi, gubite 15 „osobnih minuta“ svačijeg vremena. Gubljenje vremena je kao bacanje smeća. Kada prva osoba baci jedno đubre na javno mesto, svi to čine. Ne budi ta prva osoba!
Ako ste tek počeli da se bavite konferencijskim pozivima, pojavite se 10 minuta ranije i pronađite drugara koji će vam pomoći da se opustite sa tehnologijom. Ako ste stari profesionalac, dva minuta ranije je u redu, tako da možete da se prijavite na Zajedničku radnu površinu, pregledate dnevni red, dovedete svoje mišljenje do sastanka i budete spremni da krenete kada sat otkuca.
Još jedan razlog zašto se konferencijski pozivi završavaju stvarne telefonske linije (ne Skype ili VOIP) su toliko dobri da odličan kvalitet zvuka omogućava svima da čuju suptilne znakove „govora tela“ koji su im potrebni da bi se zaista razumeli.
Ako je neko uznemiren, svi to moraju da znaju da bi mogli da pomognu. Ako je neko ushićen jer je upravo došao do velike prekretnice, to uzbuđenje u njegovom glasu je ono što ste čuli.
Pomaganje ljudima, proslavljanje uspeha i deljenje dobrih ideja je način na koji koristite telekonferencije da biste izgradili timski duh i povećali svoj rezultat.
Nažalost, čak i pozadinska buka sa lokacije jednog loše odabranog pozivaoca može baciti ključ u dobar konferencijski poziv. Zato ako se pravilno postavite, sve ide glatko.
Morate da budete u tihom prostoru, gde pozadinska buka neće ulaziti u poziv ili vas ometati, a potreban vam je i telefon dobrog kvaliteta, tako da svako može da čuje sve što mu je potrebno.
Ako osobi koja vas je pozvala na konferencijski poziv nije bilo briga šta mislite o temi o kojoj se raspravlja, ona bi vam poslala kopiju na grupnu e-poštu.
Pozvani ste na poziv jer neko želi vaš mozak. Oni ne žele polovinu vašeg mozga, dok čitate neke fajlove ili šaljete nekoliko mejlova.
Nikada nemojte obavljati više zadataka tokom konferencijskog poziva.
Druga strana ovoga je ako ste zaista fokusirani i osećate da želite da date doprinos, Само напред! Tragedija je kada neko uguši dobru ideju na konferencijskom pozivu.
Pozvani ste da učestvujete, tako da se ne stidite.
Kada govorite, predstavite se, tako da svi znaju ko ste, čak i ako se prijavite nakon minut-dva ćutanja. Držite telefon blizu usta ili se približite mikrofonu. Počnite sa "da li me svi čuju?" Govorite polako i ne brinite da ćete biti preglasni. Ljudi vas uvek mogu odbiti, ali ako niste dovoljno glasni, gubićete vreme.
Kada prođete kroz „proveru zvuka“, izrazite se. Zbog toga si tu. Kada uzmete reč, jasno iznesite svoju ideju. U isto vreme, dobro je primetiti kada većinu razgovora obavljate u konferencijskom pozivu. Razgovor je zabavan, ali možete imati previše dobre stvari. Deljenje govora gradi timski duh.
Opet, ako vam je to prvi konferencijski poziv, potražite tehničku pomoć pri podešavanju i obavezno pitajte da li vaš telefon zvuči dobro. Da li vas ljudi čuju kada govorite? Stvarate li odjeke? Korišćenje pametnog telefona dobrog kvaliteta je u redu, ali isključite sva potencijalna upozorenja.
Ako imate samo jeftin spikerfon, možete da slušate na njemu, ali samo govorite u slušalice. Koristite dugme za isključivanje zvuka na telefonu kada ne pričate i ne stavljajte poziv na čekanje, tako da nećete emitovati Muzaka u važnu diskusiju.
"Hvala vam što ste pozvali RamJac Corporation. Zbog velikog broja poziva..."
Такође, запамтите да постоје алати који ће вам олакшати живот при руковању позивима у професионалне сврхе. На пример, уместо да се ослањате на старије аналогне фиксне услуге, користите апликације за пословне бројеве телефона учиниће искуство једноставнијим и практичнијим и за вас и за људе са којима разговарате.
Konferencijski pozivi se odnose na izgradnju timskog duha deljenjem važnih informacija i zajedničkim donošenjem odluka. Ne stidite se i ne brinite o svim malim tehničkim detaljima. Ako imate dobar telefon i mirnu lokaciju, pobeđujete. Tim vam može pomoći da ispravite nivoe jačine zvuka.
Poznati komičar je jednom rekao: "90% života se pojavljuje." Donošenje vašeg potpunog fokusa i energije u konferencijski poziv je najvažniji način da budete dobar konferencijski pozivalac.
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
